Найкращі поради з більш безпечного роботи з дому

У ці дні багато компаній запитують своїх працівників віддалено працювати. Віддалено ви можете запровадити кілька нових проблем безпеки, особливо для людей, які не звикли працювати з Office.

Нижче наведено кілька порад про те, як можна працювати з дому (WFH) безпечнішою.

Вибору хорошої робочої області

Там дуже багато гарних порад про те, як можна легко вибрати простір, що дуже зручно, а також мінімізувати відволікання уваги, але є деякі міркування безпеки.

  1. Оберіть приватний простір. Якщо ви працюєте вдома, це може бути простіше, ніж якщо ви працюєте в кафе або бібліотеці. Виберіть місце, де користувачі не можуть "шукати плече"; Подивіться на плече на екрані.

    Порада.: Зверніть увагу на те, що ви повернетеся до дверей або Windows, де можуть бути чужі.

    Якщо не вдається відшукати приватне місце для роботи, радимо отримати фільтр конфіденційності. Це щит, сортування, що прикріплюється до екрана та полегшує читання вмісту на екрані, якщо ви не маєте права перед ним.

  2. Якщо ви працюєте з конференц-зв'язком або відеоконференціями, зверніть увагу на те, що інші користувачі можуть підслуховати, навіть ненавмисно. Навіть якщо (інколи особливо, якщо) ви носите навушники. Інші користувачі можуть й надалі прослуховувати ваш голос, коли ви розмовляєте. Переконайтеся, що ви використовуєте програмне забезпечення для нарад із додатковими функціями безпеки, наприклад Microsoft Teams. Дізнатися більше

  3. Заборонити членам сім'ї використовувати робочі пристрої. Якщо вам потрібно відійти від пристрою, щоб перейти до кухні або ванної кімнати, заблокуйте пристрій, щоб заборонити іншим користувачам бачити, що ви працюєте. Натисніть клавішу з емблемою Windows + L на пристрої Windows або Control + Command + Q на комп'ютері Mac, щоб швидко заблокувати екран. Коли ви повертаєтеся, вам доведеться швидко ввійти, і все має бути там, де його залишили.

  4. Використовуйте тільки зашифровані мережі Wi-Fi для бізнесу. Wi-Fi зашифровано за допомогою WPA-2 безпечнішою, ніж Wi-Fi, відкритий для всіх, хто має доступ. Якщо ви працюєте з дому, переконайтеся, що мережа Wi-Fi забезпечена, – усі маршрутизатори підтримують шифрування. Докладні відомості

  5. Якщо вам потрібно отримати доступ до ресурсів, наприклад серверів, які живуть в розташуванні вашої компанії, використовуйте мережу VPN (віртуальна приватна мережа), щоб підключитися до мережі Office. У мережі VPN створюється зашифрований тунель для мережевого трафіку, який дає змогу переходити між користувачами та ускладнить перехоплення трафіку. Якщо ви не впевнені, чи ваша компанія пропонує VPN, або як підключитися до неї, зверніться до свого користувача-служби підтримки. Дізнайтеся, як підключитися до мережі VPN у Windows 10.

    Порада.: Навіть якщо ви не підключаєтеся до ресурсів компанії, використовуючи мережу VPN для дій в Інтернеті, можна отримати Надійніший захист.

Збереження захисту даних

Якщо ваш пристрій має доступ або вкрадено, можна зробити ось що, щоб зменшити дані, які вони можуть отримати.

  1. Користуйтеся потужною автентифікацією, щоб отримати доступ до свого пристрою, наприклад Windows Hello. PIN-код, відбитки пальців або розпізнавання облич, якщо ваш пристрій підтримує цю функцію. Докладні відомості

  2. Використовуйте багатофакторну автентифікацію (МЗС), щоб отримати доступ до будь-яких хмарних ресурсів. МЗС використовує кілька "факторів", наприклад PIN-код, надісланий на ваш мобільний пристрій, і пароль; або PIN-код, або відскануйте відбитки пальців, щоб автентифікувати вас. Зазвичай потрібно використовувати кілька факторів під час першого входу з певного пристрою. МЗС набагато важче для входу, як ви. Дізнатися більше
     

    Порада.: Більшість мережевих служб, таких як банки або соціальні мережі, також підтримують МЗС. Ви також повинні активувати ці служби, щоб збільшити душевний спокій.

  3. Тепер радимо думати про паролі, які ви використовуєте. Якщо ви використовуєте прості паролі, наприклад "Lovely" або "password1", це приємно провести час, щоб оновити їх, щоб захистити паролі. Довжина важливіша за складність, хоча обидві мають роль. Ваш пароль має становити щонайменше 12 символів, а не Англійське слово або ім'я вашої собаки. Використовуйте фразу, як улюблена пісня ліричні, цитата фільму або поема, щоб створити пароль, який довгий і складний, але легко запам'ятати. Докладні відомості

  4. Переконайтеся, що ввімкнуто шифрування для локального диска, наприклад BitLocker. Таким чином, якщо пристрій втрачено або вкрадено всі локальні дані, буде важко отримати доступ. Докладні відомості

  5. Переконайтеся, що ваш пристрій оновлено в оновленні оновлень системи безпеки та що у вас є антивірусна програма, як-от Microsoft Defender Antivirus, активно працює. Докладні відомості

  6. Скористайтеся сучасним браузером, наприклад Microsoft EDGE, і переконайтеся, що ви використовуєте найновішу версію.

  7. Зберігайте файли в безпечному розташуванні в хмарі, а не на локальному диску або знімному носії. Захищене хмарне сховище, як-от SharePoint або OneDrive для роботи та навчальних закладів, означає, що навіть якщо ваш фізичний пристрій загублено або вкрадено, ваші дані все ще доступні для вас і вашої компанії. Дізнатися більше

  8. Якщо можливо використовувати веб-версію програм, наприклад Word, Outlook або Excel. Ще одна перевага для зберігання файлів у безпечному розташуванні в хмарі полягає в тому, що під час використання веб-версії програм дані залишаються на сервері та не завантажуються на локальний пристрій. Дізнатися більше

Підтримувати контакт

  1. Залишайтеся на зв'язку з компанією під час роботи віддалено. Ваш ІТ-відділ може мати особливі запити або зробити нові інструменти доступними для вас. Якщо ви підозрюєте, що ваш пристрій або дані були скомпрометовані в будь-який спосіб, повідомте про це своїм користувачам негайно, щоб вони могли дослідити ситуацію та вжити заходів для запобігання невиправданим пошкодженням.

  2. Тепер, більше ніж будь-коли, протистояти спокусі використовувати несанкціоновні засоби або зберігати дані за межі ресурсів компанії. Якщо вам знадобиться щось, що вам не потрібно, щоб отримати свою роботу, попросіть свого ІТ-відділу або перерости через ланцюжок керування. Цілком можливо, що ви відкриєте для себе системи, які не працюють належним чином, коли ви не в офісі. Тепер це прекрасний час, щоб він міг знати, щоб ви могли працювати з цими питаннями разом.

  3. Будьте пильні для фішингового повідомлення. Злочинці намагаються скористатися перевагами страху та невизначеності, надіславши повідомлення електронної пошти, яке, як видається, від органів влади або співробітників компанії, у спробі заманити вас до клацання зловмисних посилань або надання особистої інформації.

    Ніколи не клацайте вкладення, яке ви не очікували, навіть якщо це здається від кого-небудь ви знаєте. Завжди радимо повернутися до цієї особи, щоб переконатися, що вкладення є законним, перш ніж відкрити його.

    Якщо ви отримаєте повідомлення електронної пошти з проханням ввійти на сайт, відкрийте нову вкладку в браузері та введіть URL-адресу (або Отримайте доступ до нього за допомогою надійної закладки), а не клацнувши посилання в повідомленні електронної пошти. Докладні відомості

Додаткові відомості

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×