Налаштування нового списку злиття в програмі Word

Якщо у вас іще немає списку розсилки, який можна використовувати як джерело імен і адрес для злиття, ви зможете створити його у Word.

Створення нового списку злиття

  1. Виберіть файл > новий > пустий документ.

  2. Клацніть Вибрати одержувачів > Ввести новий список.

    Команда ''Ввести новий список''

  3. У діалоговому вікні Новий список адрес введіть відповідні відомості про одержувачів у кожному стовпці. Докладні відомості про використання діалогового вікна наведено в статті редагування джерела даних.

  4. Для кожного нового запису натисніть кнопку Add New (додати).

  5. Якщо вам потрібні кілька стовпців, наприклад для номера замовлення, виконайте наведені нижче дії.

    1. У діалоговому вікні Новий список адрес натисніть кнопку Настроїти стовпці.

      Щоб додати спеціальні стовпці до списку розсилки, натисніть кнопку "Настроїти стовпці".
    2. Виберіть Add (Додати).

      діалогове вікно ''настроювання списку адрес''
    3. Введіть ім'я поля, а потім натисніть кнопку OK.

      Діалогове вікно "Додавання поля" використовується для додавання спеціальних полів до списку злиття
    4. Повторіть кроки b і c для кожного стовпця або поля, які потрібно додати.

  6. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

  7. У діалоговому вікні Збереження списку адрес введіть ім’я нового файлу й натисніть кнопку Зберегти.

Тепер можна вставляти поля злиття в документ. Докладні відомості див. в статті Вставлення полів злиття.

Створення списку розсилки в програмі Word

Список розсилки можна створити в програмі Word для надсилання групового повідомлення під час злиття.

  1. Перейдіть до файлу > нового > нового документа.

  2. Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів > створити новий список.

  3. У полях редагування спискувідобразиться набір автоматичних полів, які містяться в програмі Word. Якщо потрібно створити нове поле, введіть ім'я нового поля , щоб додати його до списку.

  4. Використання кнопок " Move Up button " та " вниз " Move Down button для змінення розташування полів

  5. Натисніть Створити.

  6. У діалоговому вікні " збереження " надайте списку ім'я та збережіть його.

  7. У розділі редагування елементів спискувведіть дані в кожному стовпці списку розсилки.

  8. Для кожного нового запису натисніть кнопку + . Щоб видалити запис, перейдіть до запису та натисніть кнопку

  9. Додавши всіх необхідних користувачів до списку, натисніть кнопку OK.

Щоб згодом змінити список, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вибрати одержувачів.

  2. Виберіть пункт використовувати наявний список, виберіть список, який ви створили раніше, і натисніть кнопку Відкрити.

  3. Додавання або редагування записів у діалоговому вікні "Редагування записів списку".

Створення списку розсилки в програмі Word

Список розсилки можна створити в програмі Word для надсилання групового повідомлення під час злиття.

  1. У меню вигляд виберіть пункт макет друку.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку створити New Document button .

    Цей пустий документ використовується для створення джерела даних.

  3. У меню Знаряддя виберіть пункт Диспетчер злиття.

  4. У розділі 1. Вибір типу документа, натисніть кнопку створити новий, а потім виберіть пункт форми букв.

  5. У розділі 2. Вибір списку одержувачів, виберіть елемент отримати список, а потім виберіть нове джерело даних.

  6. У вікні імена полів у полі рядок заголовка клацніть будь-які імена полів, які не потрібно включати до джерела даних, виберіть команду Видалити ім'я поля, а потім натиснітькнопку OK.

  7. Введіть ім'я та виберіть розташування для джерела даних, а потім натисніть кнопку зберегти.

    Пам'ятайте, де можна зберегти джерело даних. Після цього потрібно буде знати розташування.

  8. У діалоговому вікні форма даних введіть дані для одного запис даних (наприклад, ім'я одержувача в firstname, прізвище в полі прізвище, адреса вулиці в Address1і т. д.).

    Примітка.: Не вводіть пробіли в полях, які потрібно вийти з поля "Пусто".

  9. Завершивши заповнення в полях для одного запису, натисніть кнопку Додати новий.

  10. Повторіть кроки 8 і 9 для кожного запису, який потрібно увести.

  11. Додавши всі потрібні записи, натисніть кнопку OK.

    Порада.: Щоб повернутися до діалогового вікна форма даних згодом, у диспетчері злиття в розділі 2. Вибір списку одержувачіввиберіть елемент редагувати джерело даних Діалогове вікно «Додавання адреси або домену» .

  12. У меню " файл " натисніть кнопку " закрити".

  13. Щоб зберегти джерело даних, натисніть кнопку зберегти.

  14. Щоб скасувати пустий відкритий документ, натисніть кнопку не зберігати.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×