Якщо ви хочете налаштувати роботу під час збереження нового файлу за допомогою сполучення клавіш Ctrl+S або натиснути кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу, нижче наведено кілька варіантів, які відповідають вашим потребам.
Зазвичай використовується хмара, але іноді потрібно зберегти локально?
Якщо натомість потрібно зберегти файл локально, скористайтеся параметром Зберегти як, що ,як і раніше, активує діалогове вікно збереження застарілої програми. Ви можете легко додати команду Зберегти як до панелі швидкого доступу або скористатися сполученням клавіш F12.
Не використовуєте хмару, але зазвичай зберігаєте файл в одному розташуванні?
Якщо ви не збережете файли в хмарі та хочете зберегти їх у стандартному розташуванні на локальному пристрої, продовжуйте використовувати нове діалогове вікно зі стандартним локальним розташуванням.
З розкривного списку розташування можна встановити будь-яке нещодавнє розташування як стандартне, клацнувши його правою кнопкою миші або натиснувши клавішу програми в будь-якому з показаних розташцій.
Або за допомогою параметра> Параметри> " можна встановити прапорець"Зберегтина комп'ютері за замовчуванням" і встановитидляпараметра "Розташування локального файлу за замовчуванням" потрібне розташування. 
Бажаєте використовувати класичніший перегляд папок, наприклад у Windows Explorer?
Натомість скористайтеся класичним діалоговим вікном "Збереження".
На вкладці > параметри > ,установіть прапорець " Не показуватиbackstageпід час відкриття або збереження файлів за допомогою сполучень клавіш ".
Потрібно скористатися програмою Backstage, щоб негайно переглянути всі свої папки або отримати доступ до різних підключених сайтів?
Перейдіть до backstage, клацнувши Файл> Зберегти.
Установлення стандартної робочої папки
Папка "Документи" – це робоча папка за замовчуванням для всіх файлів, які створюються в програмах Microsoft Office. Можна вибрати іншу робочу папку за замовчуванням.
Вибрана папка застосовується лише до відкритої програми. Наприклад, якщо змінити стандартну робочу папку Word, у PowerPoint і надалі використовуватиметься папка ''Документи''.
Excel, PowerPoint, Project і Word
-
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Збереження.
-
У першому розділі введіть шлях у поле Розташування за замовчуванням для локального файлу.
Примітка.: У Word також можна натиснути кнопку Огляд, щоб перейти до папки, яку потрібно використовувати.
Щоб отримати докладні відомості про програму, виберіть заголовок нижче.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Загальні.
-
У розділі Створеннябаз даних у полі Папка баз даних за промовчанням натисніть кнопку Огляд і перейдіть до потрібної стандартної папки баз даних або введіть шлях до папки, у якій потрібно зберігати файли баз даних Access.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Загальні та в розділі Параметри InfoPath натисніть кнопку Додаткові параметри.
-
Відкрийте вкладку Конструктор.
-
Поруч із полем Розташування проектів Visual Basic і C# натисніть кнопку Огляд, виберіть нову папку за промовчанням і натисніть кнопку Відкрити.
-
Натисніть кнопку ОК, щоб зберегти внесені зміни.
Після настроювання робочої папки за промовчанням у програмі Visio саме в ній спочатку шукатимуться файли того типу, для якого було призначено цю папку. Якщо певний файл у визначеній папці не знайдено, креслення та шаблони шукатимуться в папці ''Документи'', а колекції трафаретів шукатимуться в папці ''Документи\Мої фігури''. Надбудови шукатимуться в папці ''Documents and Settings\ім’я користувача''.
-
На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.
-
Перейдіть на вкладку Додатково та в розділі Загальні натисніть кнопку Розташування файлів.
-
Для кожного типу файлу, для якого потрібно встановити папку за замовчуванням, натисніть кнопку Огляд
і перейдіть до папки, у якій потрібно зберегти цей тип файлу. Кожний із наведених нижче типів файлів можна зберігати в різних папках.-
Мої фігури
-
Креслення
-
Шаблони
-
Трафарети
-
Довідка
-
Додаткові компоненти
-
Автозавантаження
-
-
Двічі натисніть кнопку ОК.
Примітка.: Для кожного типу файлу можна додати кілька папок. Якщо зробити це, перша папка – це робоча папка за замовчуванням. Якщо перша папка недоступна (наприклад, спільна мережева папка, яка може бути тимчасово недоступною), Visio використовуватиме наступну папку зі списку. Визначення звітів властивостей, які зберігаються в цих розташуваннях, доступні в діалоговому вікні Звіти. Посилання на докладні відомості про звіти про властивості див. в розділі Додаткові відомості.
