Настроювання бібліотеки для взяття на редагування файлів

Один із способів керувати співпрацею між документами – вимагати витягнення файлів, особливо якщо в ній є доступ до бібліотеки. Якщо для бібліотеки не можна виконати взяття на редагування, інші користувачі не можуть перезаписати її. Однак ви ризикуєте заборонити іншим користувачам бачити Нещодавні зміни або вносити зміни самостійно. Якщо інші користувачі мають працювати над документом, дуже важливо, щоб файли знову були повернені швидше.

Примітка.: Не Настроюйте бібліотеку, щоб вимагати взяття на редагування, якщо користувачі планують співавтори документів у бібліотеці. Користувачі не можуть одночасно працювати над документами, якщо ввімкнуто взяття на редагування.

Вимагати витягнення файлів для редагування

Примітка.: Лише користувачі, які мають дозволи "повний доступ" або "Конструктор", можуть настроювати бібліотеки, щоб вимагати витягнення файлів.

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій ви плануєте працювати.

  2. Виберіть настройки Параметри: оновлення профілю, інсталяція програмного забезпечення та його підключення до хмари > настройки бібліотеки.

    Якщо ці пункти меню не відображаються, на стрічці виберіть пункт Бібліотека, а потім у групі настройкивиберіть пункт настройки бібліотеки.

  3. На сторінці настройки в розділі Загальні настройкивиберіть пункт настройки керування версіями.

  4. У розділі " вимагати взяття на редагування" в розділі "вимагати витягнення документів", перш ніж їх можна буде редагувати?, натисніть кнопку так.

  5. Щоб зберегти настройки та повернутися до сторінки настройки бібліотеки , натисніть кнопку OK.

Якщо ви зробите це...

Це те, що відбувається...

Створення або додавання файлу до бібліотеки

Файл спочатку узято на редагування. Ви повинні перевірити його в бібліотеці, перш ніж інші користувачі зможуть побачити його та працювати з ним.

Відкриття файлу для редагування

Файл буде автоматично взято на редагування під час вибору кнопки " редагувати". У діалоговому вікні повідомлень відображається повідомлення про те, що ви збираєтеся перевірити файл і зможете редагувати її в локальній папці чернеток.

Після взяття на редагування піктограма файлу покривається зеленою стрілкою вниз, що вказує на те, що цей файл узято на редагування. Ніхто інший не може змінити файл, і ніхто інший не може бачити внесені зміни, коли ви його перевірили.

Внесення змін до відомостей про файл (Властивості)

Якщо файл ще не взято на редагування, його потрібно перевірити, перш ніж вносити зміни до своїх властивостей, як-от заголовок, ім'я автора, термін, кількість слів тощо. Внесені зміни не впливатиме, доки не буде знову перевірити файл.

Спробувати відкрити файл, який узято на редагування іншим користувачам

Недоступні варіанти взяття на редагування та повернення з редагування . Ви не можете перевірити файл, який ще не було взято на редагування. Якщо ви намагаєтеся зробити це, відкриється діалогове вікно повідомлення про те, що файл узято на редагування користувачем іншого користувача.

Щоб дізнатися, хто файл узято на редагування, наведіть вказівник миші на піктограму файлу. Ім'я користувача, який його взято на редагування, відображається в підказці. Ви можете звернутися до цього користувача, щоб надіслати запит на повернення файлу, якщо це потрібно швидко.

Перевірка файлу

З'явиться запит на введення коментаря про внесені зміни. Якщо ваша Бібліотека відстежує версії, ваш коментар стає частиною журналу версій. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, відобразиться запит на вибір типу версії, яку потрібно перевірити. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті Переглянути також.

Збереження файлу, узятого на редагування протягом довгого часу

Ніхто інший не може бачити зміни або редагувати файл під час взяття на редагування. Хоча це корисно під час внесення змін, він також може заборонити іншим виконувати призначені завдання. Це гарна ділова практика та спільна ввічливість, щоб перевірити файл знову як можна швидше після того, як ви його перевіряєте. За певних обставин адміністратор може мати змогу примусово повернути файл.

Як настроїти бібліотеку сайту, щоб вимагати взяття на редагування?

Лише користувачі, які мають дозволи "повний доступ" або "Конструктор", можуть настроювати бібліотеки, щоб вимагати витягнення файлів.

Обов'язкове взяття файлів на редагування

Примітка.: Якщо ця інформація не відповідає тому, що ви бачите, ви можете використовувати Microsoft 365 після оновлення служби. Щоб отримати інформацію, яка вас стосується, виберіть вкладку онлайн, 2016, 2013 .

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій ви плануєте працювати. Якщо ім'я бібліотеки не відображається в області панелі швидкого запуску , виберіть елемент увесь вміст сайту, а потім виберіть ім'я бібліотеки.

  2. На стрічці в групі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Бібліотека .

  3. Виберіть пункт настройки бібліотеки Кнопка «Настройки бібліотеки» на стрічці бібліотеки SharePoint Foundation .

  4. На сторінці " настройки бібліотеки " в розділі загальні параметривиберіть пункт параметри керування версіями.

  5. У розділі " вимагати взяття на редагування" в розділі "вимагати витягнення документів", перш ніж їх можна буде редагувати? запитання, натисніть кнопку так.

  6. Щоб закрити діалогове вікно та повернутися до сторінки настройки бібліотеки , натисніть кнопку OK.

Як видалити вимогу взяття на редагування з бібліотеки сайту?

Якщо через деякий час організація вирішує, що обов'язкове взяття на редагування не потрібно, можна видалити вимогу, якщо у вас є повний доступ або дозволи на оформлення.

Щоб видалити вимогу про взяття файлів на редагування

Примітка.: Якщо ця інформація не відповідає тому, що ви бачите, ви можете використовувати Microsoft 365 після оновлення служби. Щоб отримати інформацію, яка вас стосується, виберіть вкладку онлайн, 2016, 2013 .

  1. Перейдіть до бібліотеки, у якій ви плануєте працювати. Якщо ім'я бібліотеки не відображається в області панелі швидкого запуску , виберіть елемент увесь вміст сайту, а потім виберіть ім'я бібліотеки.

  2. На стрічці в групі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Бібліотека .

  3. Виберіть пункт настройки бібліотеки Кнопка «Настройки бібліотеки» на стрічці бібліотеки SharePoint Foundation .

  4. На сторінці " настройки бібліотеки " в розділі загальні параметривиберіть пункт параметри керування версіями.

  5. У розділі " вимагати взяття на редагування" в розділі "вимагати витягнення документів", перш ніж їх можна буде редагувати? запитання, виберіть ні.

  6. Щоб закрити діалогове вікно та повернутися до сторінки настройки бібліотеки , натисніть кнопку OK.

Що відбувається, коли бібліотека сайту має вимогу взяття на редагування?

Один із способів керувати співпрацею між документами – вимагати взяття файлів на редагування, особливо якщо до бібліотеки мають доступ кілька користувачів. Якщо файл взято на редагування, ви можете бути впевнені, що інші користувачі не можуть перезаписати її. Тим не менш, ви також можете заборонити іншим користувачам переглядати найновіші зміни або вносити зміни самостійно, тому дуже важливо перевіряти файли знову.

Увага!: Не Настроюйте бібліотеку сайту, щоб вимагати взяття на редагування, якщо користувачі планують співавтори документів у бібліотеці. Користувачі не можуть одночасно працювати над документами, коли виконується відповідний взяття на редагування.

Під час роботи в бібліотеці, яка вимагає витягнення файлів, це корисно, якщо ви усвідомлюєте вплив дій.

Якщо ви зробите це...

Це те, що відбувається...

Створення або додавання файлу до бібліотеки сайту

Файл спочатку узято на редагування. Ви повинні перевірити його в бібліотеці, перш ніж інші користувачі зможуть побачити його та працювати з ним.

Відкриття файлу для редагування

Файл буде автоматично взято на редагування, коли ви вибрали команду редагувати в <імені застосунку>. У діалоговому вікні повідомлень відображається повідомлення про те, що ви збираєтеся перевірити файл і зможете редагувати її в локальній папці чернеток.

Повідомлення про взяття на редагування файлу SharePoint

Під час взяття на редагування піктограма файлу покривається зеленою стрілкою вниз icon image , яка вказує на те, що файл взято на редагування. Ніхто інший не може змінити файл, і ніхто інший не може бачити внесені зміни, коли ви його перевірили.

Внесення змін до відомостей про файл (Властивості)

Якщо файл ще не взято на редагування, його потрібно перевірити, перш ніж вносити зміни до своїх властивостей, як-от заголовок, ім'я автора, термін, кількість слів тощо. Внесені зміни не впливатиме, доки не буде знову перевірити файл.

Спробувати відкрити файл, який узято на редагування іншим користувачам

Недоступні варіанти взяття на редагування та повернення з редагування . Ви не можете перевірити файл, який ще не було взято на редагування. Якщо ви намагаєтеся зробити це, у діалоговому вікні повідомлення буде відомо, що файл узято на редагування іншим користувачем.

Повідомлення про те, що файл заблоковано іншим користувачем

Щоб дізнатися, хто файл узято на редагування, наведіть вказівник миші на піктограму файлу. Ім'я користувача, який його перевірив, відображається в підказці.

Спливаюча підказка, яка відображається під піктограмою витягнутого файлу. Він дає змогу користувачу знати ім'я файлу та його узято на редагування.

Ви можете звернутися до цього користувача, щоб надіслати запит на повернення файлу, якщо це потрібно швидко.

Перевірка файлу

З'явиться запит на введення коментаря про внесені зміни. Якщо ваша Бібліотека відстежує версії, ваш коментар стає частиною журналу версій. Якщо відстежуються основні та проміжні версії, відобразиться запит на вибір типу версії, яку потрібно перевірити. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті Переглянути також.

Збереження файлу, узятого на редагування протягом довгого часу

Ніхто інший не може бачити зміни або редагувати файл під час взяття на редагування. Хоча це корисно під час внесення змін, він також може заборонити іншим виконувати призначені завдання. Це гарна ділова практика та спільна ввічливість, щоб перевірити файл знову як можна швидше після того, як ви його перевіряєте. За певних обставин адміністратор може мати змогу примусово повернути файл.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×