Нові можливості програми Lync

Програма NC надає користувачам Microsoft 365 обміну миттєвими повідомленнями (миттєві повідомлення), онлайн-наради, відомості про доступність та аудіо-та відеовиклики на роботі та в дорозі. Остання версія Lync має новий зрозумілий вигляд, щоб допомогти вам спілкуватися швидко та легко.

Ви також помітите наявність нових функцій, таких як Спільні нотатки та функції мобільності, які дозволять адаптувати Lync до вашого особистого робочого процесу незалежно від того, де ви знаходитесь – в офісі, вдома або в дорозі.

Читайте далі в цій статті про нову панель команд Quick Lync, групу «Улюблені контакти», розмови на вкладках, функції відео, елементи керування нарадою та про ще багато іншого.

Огляд найголовніших функцій

ЗРОЗУМІЛИЙ ВИГЛЯД ЗАВДЯКИ МЕНЮ QUICK LYNC

Тепер у програмі Lync використовується швидка панель , яка забезпечує більшу функціональність. Панель швидкого зв'язку містить кнопки, які відображаються під час наведення вказівника миші на зображення контакту. Ви можете почати розмову за допомогою миттєвих повідомлень, викликів або відеовикликів, а також переглядати картку контакту з одним клацанням миші.

Наведіть вказівник миші на три точки праворуч, щоб побачити більше параметрів.

Знімок екрана: панель Quick Lync

Нова піктограма повноекранного режиму Кнопка На весь екран дає змогу розгорнути вікно програми Lync на весь екран.

Кнопка Додати контакт Додати контакт дає змогу швидко будувати список контактів.

ШВИДКИЙ ДОСТУП ДО УЛЮБЛЕНИХ КОНТАКТІВ

Завдяки новій групі Улюблені контакти можна створити легкодоступний список осіб, з якими ви спілкуєтеся найчастіше. Просто клацніть контакт правою кнопкою миші, а потім виберіть із розкривного списку пункт Додати до улюблених контактів.

Знімок екрана: додавання улюблених контактів'

ФОТОГРАФІЇ В МИТТЄВИХ ПОВІДОМЛЕННЯХ

Тепер ви можете додавати фотографії до миттєвих повідомлень, щоб зробити розмови виразнішими. Ця функція доступна як для нарад, так і для розмов один на один.

НОВІ ПАРАМЕТРИ ВІДОБРАЖЕННЯ

У поданні контактів передбачено нові параметри відображення.

  • Клацніть Групи, щоб переглянути контакти, упорядковані за визначеними вами групами.

  • Клацніть Стан, щоб переглянути контакти, упорядковані за доступністю (онлайн, відсутній, недоступний або невідомо).

  • Клацніть Зв’язки, щоб переглянути контакти, упорядковані за рівнями конфіденційності, визначеними вами.

  • Клацніть Нові, щоб переглянути список запитів на додання в контакти.

Сортування за рівнем конфіденційності

Відкривши сторінку параметрів у новому розділі Список контактів, можна вибрати спосіб сортування й відображення контактів. Можна вибрати розгорнуте дворядкове подання, де відображаються зображення контактів, або стиснуте однорядкове подання. Також контакти можна сортувати за абеткою або за доступністю.

РОЗМОВИ НА ВКЛАДКАХ

За допомогою нової функції розмов на вкладках можна відстежувати всі виклики та миттєві повідомлення в одному вікні розмови. Вкладки вздовж лівої частини вікна розмови дають змогу легко переходити між активними розмовами. (Звичайно, якщо вам більше до вподоби окреме вікно для кожної розмови, можна вибрати такий параметр на сторінці параметрів списку контактів).

Знімок екрана: розмова на вкладці

Використайте кнопку розгортання Знімок екрана: спливаюча кнопка , щоб винести розмову в окреме вікно, а потім за бажанням змінити його розмір. Потім використайте кнопку згортання Знімок екрана: спливаюча кнопка , щоб повернути це вікно в основне вікно розмови. Функцію розгортання та згортання можна також використовувати під час наради Lync, коли відбувається презентування відео або вмісту.

Програма Lync запам’ятовує стан розмови, навіть якщо вийти та повторно ввійти.

Піктограми в нижній частині вікна розмови дають змогу швидко додати інших користувачів до розмови за допомогою миттєвих повідомлень або оновити її до аудіо-та відеовикликів, а також презентацій із використанням спільних файлів і інструментів нарад (дошка, нотатки до наради, спільні блокноти та вкладення). Якщо навести вказівник миші на піктограму, можна розкрити режим спілкування та доступні варіанти; клацання піктограми перетворює миттєве повідомлення на цей режим.

Знімок екрана: піктограми внизу вікна розмови

НОВІ ФУНКЦІЇ ВІДЕО

За допомогою панелі команд Quick Lync відеовиклик контакту можна здійснити одним клацанням.

Перш ніж надіслати або прийняти відеовиклик, можна здійснити Попередній перегляд власного відео в запрошенні.

Зображення кнопки

Нове подання колекції автоматично відображає всіх учасників відеоконференції. Коли відео недоступне, відображатиметься зображення промовця. Елементи керування колекцією дають змогу переглядати імена учасників і виявляти активних доповідачів. У колекції постійно відображаються найважливіші учасники наради: відео головного доповідача відображається «у фокусі» у верхньому ряду, а зображення менш активних учасників відображаються в рядах нижче.

Відеоконференція

Якщо у відеоконференції більше п’яти учасників, у верхньому ряду відображаються вікна відео п’яти найактивніших учасників, а нижче відображаються зображення решти учасників. Можна також вибрати постійне відображення одного або кількох учасників.

ВБУДОВАНІ СПЕЦІАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

Програма Lync тепер підтримує високу роздільну здатність, що дає змогу масштабувати текст і графіку до 125 % і 150 % точок на дюйм. Підтримка високої контрастності означає, що програма Lync виглядає привабливо навіть під час використання з іншими темами високої контрастності в системі Windows.

Знімок екрана: відображення в масштабі 100 %

Знімок екрана: відображення в масштабі 150 %

Крім того, програма Lync тепер пропонує понад 100 сполучень клавіш для виконання важливих функцій, надаючи прямий доступ без миші. Наприклад, можна натиснути сполучення клавіш Alt+C, щоб прийняти виклик, або Alt+I, щоб його проігнорувати, і для цього зовсім не потрібно переходити на іншу вкладку або встановлювати фокус. Клавіатуру можна також використати, щоб завершити виклик (Alt+Q), запустити програму OneNote (Ctrl+N) і відкрити меню «Знаряддя» (Alt+T).

Широка підтримка невізуального екрана забезпечує прочитання вголос усіх сповіщень, вхідних запитів і миттєвих повідомлень, тому нічого не омине вашої уваги.

Нові функції нарад

ПРИЄДНАННЯ ДО НАРАДИ LYNC ОДНИМ КЛАЦАННЯМ

До наради Lync можна приєднатися за допомогою всього одного клацання або дотику, незалежно від того, де ви перебуваєте – в офісі або в дорозі. Більше не потрібно записувати або запам’ятовувати номери для набору й коди доступу. Просто виберіть пункт Приєднатися до наради Lync у вікні нагадування про нараду програми Outlook на комп’ютері або в календарі чи в області наради на пристрої під керуванням ОС Windows Phone, iOS або Android.

Приєднання до наради Lync

Або, у головному вікні програми Lync клацніть піктограму Наради та приєднайтеся з подання "Наради".

Подання "Наради" в головному вікні програми Lync

Примітка.:  Якщо ви не бачите вкладки "Наради", вам необхідно оновити програму Lync. Відкрийте Windows Update та інсталюйте оновлення звідти, або зверніться до служби технічної підтримки вашої організації, щоб дізнатись, коли відбудеться оновлення.

Порада.:  Приєднуйтесь до нарад, навіть якщо у вас не інстальовано програму Lync Web App. Щоб отримати докладні відомості, ознайомтеся з веб-застосунком "Lync Web App" в цьому розділі.

ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ УЧАСНИКАМИ

Залежно від типу наради, якщо ви запланували нараду за допомогою програми Outlook, тепер можна вирішити, чи потрібно вимкнути миттєве повідомлення, вимкнути цю аудиторію та дозволити або заблокувати спільний доступ до відео під час планування наради. Ці варіанти доступні на сторінці "варіанти наради" та рекомендуються під час наради з більш ніж 20 учасниками.

Порада.:  Якщо програма Outlook не використовується, можна настроїти наради з Lync за допомогою веб-планувальника Lync. Докладні відомості наведено в статті веб-планувальника Lync.

ДОДАТКОВІ ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ НАРАДОЮ

Зручні у використанні елементи керування звуком у кімнаті наради дають змогу вимикати та вмикати власний мікрофон, змінювати аудіопристрої й навіть безперешкодно переадресовувати виклик на інший номер, якщо переадресація виклику доступна для вашого облікового запису.

Пристрої

Меню ведення презентації надає доступ до всього вмісту презентації: робочого стола, презентацій PowerPoint, опитування, дошки та програми OneNote.

Щоразу, коли ви надаєте спільний доступ, у вікні наради відображається зручне для перегляду спливаюче повідомлення.

Знімок екрана: робочий стіл презентування

Якщо потрібно працювати з кількома програмами, можна надати спільний доступ навіть до кількох програм.

Якщо у вас є програма PowerPoint, ви тепер можете передавати презентації з відеокліпами. Просто завантажте файл PowerPoint і наведіть вказівник миші на слайд, щоб відобразились елементи керування відео: відтворення, пауза або настроювання відео.

Коли інший учасник презентує набір слайдів PowerPoint, ви можете особисто переглянути слайди, повернутися до подання доповідача або (за потреби) продовжити як доповідач.

Особистий перегляд

Доповідач наради може вибрати параметр Заборонити миттєві повідомлення під час наради для відключення миттєвих повідомлень, щоб людям було простіше зосередитися на нараді. Можна також дозволити або блокувати надсилання відео. Завдяки параметру Заблокувати відео учасників лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до відео. Цей параметр корисний, коли необхідно провести велику нараду та дозволити доступ лише доповідачам.

Параметри на вкладці "Дії"

Щоб приховати імена учасників під їхніми зображеннями або відео, натисніть кнопку Приховати імена.

Щоб негайно перевести всіх інших доповідачів у статус учасників, натисніть кнопку Призначити учасниками всіх користувачів.

ВИБОРУ МАКЕТА... БУДЬ-ЯКИЙ МАКЕТ

Залежно від типу наради можна обрати особливий спосіб подання вмісту, доповідача або учасників наради, скориставшись кнопкою Вибрати макет Вибір макета .

У поданні колекції відображаються зображення та відео всіх учасників. У поданні доповідача відображається вміст наради з відео або зображенням доповідача в нижньому правому куті вікна наради. У поданнівмісту відображається лише вміст наради. Можна переглядати весь вміст, але не учасників. У компактному поданні відображаються лише рисунки учасників; Наведіть вказівник миші на зображення, щоб переглянути свої контактні дані.

Записана нарада автоматично зберігається у форматі (MP4), який відтворюється у програвачі Windows Media. Запис можна опублікувати у спільному розташуванні, щоб його могли переглянути інші користувачі.

СПІВПРАЦЯ ЗА ДОПОМОГОЮ СПІЛЬНИХ НОТАТОК

Програма OneNote надає нові можливості співпраці під час наради. Якщо у вас є програма OneNote, можна використовувати спільні блокноти та разом з іншими учасниками редагувати їх під час наради або вести нотатки для особистого використання після наради. Обмін нотатками OneNote полегшує спілкування та подальшу роботу, а також дає змогу зменшити кількість помилок завдяки веденню нотаток просто під час наради.

OneNote

Усі учасники групи можуть отримати доступ до спільних нотаток, щоб надати інформацію, використовувати мозковий штурм або використати сторінки блокнота як віртуальну дошку. Вікно програми OneNote автоматично пристиковано до вікна наради, а користувачі та вміст, до яких надано спільний доступ, автоматично додаються до нотаток.

За допомогою меню Керувати вмістом презентації можна змінювати дозволи, імена або видаляти вміст.

Виявивши, що ви доповідаєте, програма Lync автоматично встановлює стан присутності Не турбувати: доповідаю. Завдяки цьому блокуються миттєві повідомлення та інші засоби спілкування, які можуть відволікати від роботи.

ПАРАМЕТРИ РОЗДІЛЬНОЇ ЗДАТНОСТІ ЗАПИСУВАННЯ

Тепер можна змінювати значення роздільної здатності записування, яке за замовчуванням становить 720 пікселів високої чіткості. Пам’ятайте, чим більша роздільна здатність, тим більший розмір файлу. Тому, якщо для вас пріоритетним є невеликий розмір файлів, виберіть менше значення роздільної здатності.

Знімок екрана: параметри наради

ВЕБ-ЗАСТОСУНОК LYNC WEB APP

Веб-застосунок Lync Web App дає змогу користувачам ПК та комп’ютерів Mac приєднуватися до нарад Lync у браузері та забезпечує повну функціональність наради Lync, зокрема:

  • відео у форматі HD, що надає програмі Lync виразності, а учасникам змогу справді «побачити, що мається на увазі»;

  • IP-телефонію, щоб підключатися до наради звідусіль, не сплачуючи за здійснення виклику;

  • обмін миттєвими повідомленнями для тихого спілкування (наприклад, у кафе або поїзді);

  • Спільний доступ до робочого стола, програми та презентації PowerPoint, щоб вміст могли переглядати інші учасники. Дає змогу співпрацювати з ними та нічого не пропускати!

Lync Web App

«Доступ звідусіль»

Програма Lync полегшує спілкування з будь-якого розташування, де є Інтернет або мобільні мережі: з вами можна налагодити зв’язок звідусіль, просто знаючи ваше ім’я. Ви можете вибрати будь-який пристрій і завжди мати надійні та стабільні умови роботи на комп’ютері, телефоні, планшеті, а також у браузері.

ЗАСТОСУНОК LYNC ДЛЯ МОБІЛЬНИХ КЛІЄНТІВ

Застосунок Lync для мобільних клієнтів дає змогу залишатися на зв’язку будь-де завдяки пристроям Windows Phone,iPhone,iPad,або Android. Ви можете краще керувати своїм часом, приймаючи рішення щодо своєї доступності та контролюючи перерви в роботі. Можна надсилати повідомлення електронної пошти, миттєві повідомлення, здійснювати виклики або навіть приєднуватися до аудіоконференції всього одним дотиком.

Знімок екрана: номер телефону для вхідного виклику та кнопка відповіді у програмі Lync для мобільних клієнтів

Lync для мобільних клієнтів забезпечує кращу продуктивність на різних пристроях. Можна переглядати дані присутності колег в режимі реального часу та вибирати найбільш прийнятний спосіб зв’язку – миттєві повідомлення, електронна пошта або дзвінок.

Знімок екрана: номер телефону для вхідного виклику та кнопка відповіді у програмі Lync для мобільних клієнтів

Підключення можливе через програму Lync, якщо її настроєно на підтримку викликів на стандартні номери телефонів і з них, а також через канал даних оператора мобільного зв’язку, при цьому віртуальна приватна мережа (VPN) не потрібна. До аудіоконференції можна приєднатись одним дотиком без необхідності запам’ятовувати коди доступу та PIN-коди.

Знімок екрана: номер телефону для вхідного виклику та кнопка відповіді у програмі Lync для мобільних клієнтів

Крім того, застосунок Lync для мобільних клієнтів дає змогу здійснювати пошук у корпоративному каталозі та підключатися до федеративних контактів в інших мережах (якщо це дозволено у вашій установі).

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×