Нормалізація даних за допомогою аналізу таблиць

Під час імпорту даних інколи вихідні дані неправильно розбиваються на пов'язані таблиці. Щоб отримати максимальну користь від доступу, дані повинні бути нормалізовані – розділені на різні таблиці, кожна з яких пов'язана з ключовими частинами інформації. Аналізатор таблиць може допомогти з цим критичним завданням: на стрічці виберіть елемент Знаряддя бази даних, а потім у групі аналізувати натисніть кнопку аналізувати таблицю. Майстер почне роботу та проведе вас через цей процес.

Примітка.:  Відомості, наведені в цьому розділі, застосовуються лише до настільних баз даних Microsoft Access (MDB або accdb).

Дві таблиці, створені з однієї таблиці, і запит, який знову поєднує дані

1. вихідна таблиця

2. таблиці, створені аналізатором таблиць

3. запит, створений аналізатором таблиці

4. список підстановок

Якщо в база даних Microsoft Access є таблиця, яка містить повторювані відомості в одному або кількох полях, скористайтеся аналізатором таблиці, щоб розділити дані на пов'язані таблиці, щоб можна було зберігати дані безпечнішими та ефективніше. Ця процедура називається нормалізацією.

Аналізатор таблиць ділить одну таблицю, яка містить повторювані відомості в окремі таблиці, у яких кожен тип даних зберігається лише один раз. Завдяки цьому база даних ефективніше та спрощує оновлення, а також зменшує її розмір. Після того, як майстер ділить дані, все одно можна переглядати та працювати з даними в одному розташуванні, виконавши майстер створення запиту.

Запит можна використовувати для оновлення даних із кількох таблиць одночасно. Запит також пропонує інші функції економії часу, щоб збільшити точність даних.

  • Якщо змінити поле, яке повторюється в запиті, усі записи з цим значенням оновлюються автоматично, тому що ви насправді оновлюються лише одне поле в базовій таблиці запиту.

  • У нових таблицях запит успадковує поля підстановки, які дають змогу змінювати значення полів, вибираючи значення зі списку замість того, щоб правильно ввести значення. Список підстановок шукає значення з базової таблиці. Якщо одне й те саме значення стосується кількох записів, можна забезпечити точність і узгодженість, вибравши це значення зі списку щоразу.

  • Форми та звіти, які раніше базувались на вихідній таблиці, автоматично базуються на запиті, тому що майстер призначає ім'я початкової таблиці на запит і перейменує таблицю.

  • Поточні форми та звіти на основі запиту успадковують автоматичні оновлення полів. Нові форми та звіти також успадковують Списки підстановки.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×