Огляд: використання поштової скриньки сайту для співпраці із групою

Увага!: Функція поштової скриньки сайту в SharePoint буде застарілим від початку березня 2017. Її буде остаточно видалено в майбутньому випуску. Нові SharePoint організації більше не мають доступу до функції поштової скриньки сайту. Для наявної SharePoint організації більше не можна створювати нові поштові скриньки сайту. Будь-яка поштова скринька сайту, налаштована та розгорнута до березня 2017 року, працюватиме надалі.
Ми надамо вам процес, який допоможе перейти на веб-сайт поштової скриньки сайту до Microsoft 365 групи у вересні 2017. Якщо ви зараз використовуєте функцію поштової скриньки сайту в SharePoint, слід змінити її на Групи Microsoft 365, а щоб підтримати сценарії спільної роботи з електронною поштою. Додаткові відомості наведено в статті використання груп Office 365 замість поштових скриньок сайту.

Примітка.: Функція поштової скриньки сайту залишиться підтримуваною, але вилученого в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 і SharePoint 2010 продуктів. Клієнти рекомендують вивчати спільні поштові скриньки як альтернативу поштовим скринькам сайту.

Поштова скринька сайту – це центральний обліковий запис електронної пошти й спільного доступу до документів, доступ до якого можна отримати на сайті SharePoint. Команда може використовувати поштову скриньку сайту, щоб збирати відповідні розмови на рівні команди в електронній пошті або співпрацювати, створюючи важливе повідомлення електронної пошти. Для команди може також бути корисно використовувати поштову скриньку сайту для безпечного спільного доступу до важливих документів.

Після настроювання поштової скриньки сайту для сайту створюється новий обліковий запис електронної пошти, який використовує ім'я сайту. Скажімо, у вас є сайт групи з URL-адресою http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Адреса електронної пошти для цієї поштової скриньки сайту виглядатиме так: HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Додавання поштової скриньки сайту, щоб зберегти повідомлення електронної пошти в контексті.

Збирання розмов на рівні команди в електронній пошті

Багато команд мають розмови за допомогою повідомлень електронної пошти на регулярній основі. Деякі з цих розмов повертають інформацію, яка може бути корисною в майбутньому. Замість того, щоб втратити цю інформацію в папці "Вхідні", можна переслати найкориснішу адресу електронної пошти в ланцюжку для поштової скриньки сайту. Усі користувачі, які мають дозволи на доступ до сайту, можуть відкрити поштову скриньку сайту та переглядати це повідомлення. Це дає змогу отримати запис електронної пошти в поштовій скриньці сайту, щоб учасники групи могли знаходити інформацію, яку вони потребують згодом.

Ще одна перевага для збору цих розмов на рівні команди – це просто копія адреси електронної пошти поштової скриньки сайту під час надсилання повідомлення електронної пошти групі. Можна навіть додати адресу електронної пошти поштової скриньки сайту до групи контактів або списку розсилки, щоб автоматично включати цю адресу до всієї пошти, що надсилається команді.

Повідомлення електронної пошти, у якому поштову скриньку сайту додано в поле «Копія».

Потрібні докладні відомості?    Перегляньте використання поштової скриньки сайту, щоб координувати електронну пошту групи.

Надання спільного доступу до документів іншим

У кожної команди є документи, які необхідно десь зберігати й до яких зазвичай потрібно надавати спільний доступ. Якщо документи групи зберігаються на сайті SharePoint, ви можете скористатися програмою поштової скриньки сайту, щоб надати спільний доступ до цих документів користувачам, які мають доступ до сайту.

Увага!:  Коли користувачі переглядатимуть поштову скриньку сайту в програмі Outlook, вони побачать список усіх документів у бібліотеках документів цього сайту. У поштовій скриньці сайту для всіх користувачів відображається однаковий список документів, тому деякі користувачі можуть бачити документи, доступу до яких у них немає.

Потрібні докладні відомості?    Перегляньте використання поштової скриньки сайту для спільної роботи над документами.

Див. також

Упорядкування електронної пошти для команди або проекту за допомогою поштової скриньки сайту

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×