Мультимедійне зображення

Відстежування перебігу виконання розкладу допоможе вам найбільше:

  • Створіть базовий план перед початком проекту.

  • Використовуйте правильні подання, щоб з'ясувати, як відбувається справи.

За допомогою цих двох кроків ви маєте найкращу ймовірність налагодити успішний проект.

Інші статті з цієї серії посібників із керування проектами, див. в розділі Схема керування проектами.

Кілька порад із керування проектами, перш ніж ви розпочнете роботу . . .

Незалежно від того, чи ви новачок у сфері керування проектами або досвідене експерта, вам може знадобитись виконати три кроки під час відстеження перебігу виконання.

  1. Створення базового плану для проекту    Створивши початковий розклад, створіть базовий план для нього. Базовий план – це знімок проекту перед його початком. Перебіг виконання проекту можна порівнювати з базовим планом.

  2. Регулярний перегляд перебігу виконання розкладу    Звична звичка перевіряти перебіг виконання графіка принаймні щотижня. Якщо зачекати до середини проекту, можливо, запізнюється на вирішення проблем із розкладом.

  3. Уживіть дій раніше, ніж пізніше    Проекти швидко виявляються без контролю над проектами. Коли проект починає відхилятись від того, як ви думали, що він іде, негайно вживіть заходів.

Перевірка перебігу виконання розкладу

Збереження основного плану

Коли керівник запитає про виконання проекту, останнє, що потрібно сказати – "Не знаю". Щоб уникнути цієї долі, налаштуйте базовий план як знімок вихідного розкладу. Установивши базовий план, можна почати перевіряти перебіг виконання розкладу.

Швидке оновлення стану завдань

Стан завдання можна швидко оновити одним клацанням на стрічці.

Перегляд виконання графіка проекту за допомогою діаграми Ганта

Відстежуйте проект, спостерігавши за зміненням смужок діаграми Ганта під час виконання роботи.

Перегляд виконання проекту на часовій шкалі

Інколи зацікавленим сторонам потрібна більша картина перебігу виконання проекту. Часової шкали проекту дає їм знімок основних завдань і проміжних етапів. Перетягніть його на слайд PowerPoint, роздрукуйте або надішіть електронною поштою для звіту про миттєвий перебіг виконання

Перегляд відомостей про перебіг виконання за допомогою візуального звіту

Ви можете створювати графічні звіти про перебіг виконання з секторними діаграмами, секторними діаграмами тощо. Якщо звіт виглядає ненадійно, його можна налаштувати за лічені секунди.

Перегляд звітів про стан освоєного обсягу

Звіти про освоєний обсяг допомагають відповісти на такі запитання: "Скільки грошей витрачено на роботу, виконану в цьому проекті?" Або "Ми вчасно завершимо?"

Перегляд стану проекту на сайті SharePoint

Учасники групи можуть переглядати графік проекту та оновлювати перебіг їх виконання у службі SharePoint, не використовуючи project.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×