Огляд користувачів – веб-застосунку Outlook Web App

Щоб переглянути сторінку " люди " Outlook Web App, виконайте такі дії:

1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

2. У верхній частині сторінки виберіть елемент Контакти.

1. Створення контакту за допомогою кнопки створити.

2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.

3. Пошук. Введіть ім'я особи, тут шукати їх в контакти і в адресній книзі вашої організації. Додаткові відомості про Пошук в папці Контакти.

4. Список усіх контактів у поточній папці.

5. Картка контакту вибраної особи.

6. Що можна зробити безпосередньо з картки контакту. Виберіть пункт піктограми, щоб надіслати повідомлення, або створити запрошення на нараду.

Щоб створити контакт, виберіть папку, у розділі Мої контакти , які потрібно створити контакт, натисніть кнопку створитита натисніть кнопку створити контакту.

Відкриється пуста форма для контакту. Введіть у неї всі необхідні дані. Клацніть піктограму , щоб відобразити додаткові параметри для певного типу даних. Наприклад, якщо користувач, якого потрібно додати до списку контактів, має кілька номерів телефону, натисніть кнопку поряд із пунктом Телефон, щоб додати номери телефону.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, або Відхилити, щоб їх скасувати.

Можна створити два типи груп у Outlook Web App. По-перше, групу контактів, які група, яка зберігається в папці Контакти та містить записи від особистих контактів а в адресній книзі вашої організації.

Щоб створити групу контактів, виберіть папку, у розділі Мої контакти , які потрібно створити групу, виберіть елемент створитиі натисніть кнопку Створити групу.

Відкриється пуста групи форми. Введіть ім'я групи, що ви хочете і будь-які примітки. Щоб додати учасників, введіть ім'я користувача, який потрібно додати учасників. Outlook Web App шукатиме відповідність у контакти і в адресній книзі вашої організації. Якщо введений не знайдено, можна шукати цієї особи. Також можна ввести адресу електронної пошти безпосередньо в учасників. Натисніть клавішу Enter , щоб додати до виділення до групи.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміни, або Відхилити, щоб їх скасувати.

Залежно від параметрів для вашого облікового запису можна створювати групи, які відображатимуться в адресній книзі вашої організації. Дізнайтеся, як створювати та керувати спільних груп, у статті груп розсилки.

До розділу "Контакти" можна додати будь-який контакт із повідомлення. Щоб додати контакт із повідомлення, зробіть ось що:

1. Виберіть ім'я, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт переглянути відомості , щоб переглянути картку контакту.

2. Виберіть елемент Додати до контактів.
   

3. Додайте потрібні додаткові відомості.

4. Виберіть пункт зберегти , щоб додати картку до списку контактів або скасувати для скасування.

Знайдіть і виберіть контакт, який потрібно змінити. Ви можете змінювати контакти лише в розділі Мої контакти. Клацнувши контакт, ви побачите його дані в області читання. Щоб редагувати інформацію, виберіть команду Редагувати. Внесіть усі потрібні зміни та виберіть команду Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду Відхилити, щоб скасувати дію.

Outlook Web App виявляє контакти, які мають однакові чи схожі короткі імена та зв'язати їх в одному поданні. Щоб переглянути контакти зв'язаних, виберіть картку контакту а в області читання, у розділі Контакти зв'язок, виберіть елемент керування. Можна також вибрати контакти, які потрібно створити посилання.

Відобразяться зв’язані контакти для цієї картки, якщо вони є.

1. Перегляньте всі контакти, зв’язані з цією карткою контакту. Якщо доданий зв’язок потрібно видалити, виберіть його, щоб переглянути чи видалити.

2. Зв'язки, які могли б відповідати цьому користувачу показано посилань Рекомендовані.

3. Додаткові контакти для зв’язування можна знайти під час пошуку.

Усі внесені зміни зберігаються автоматично. Завершивши, натисніть кнопку , щоб закрити вікно.

Надання спільного доступу або перегляд папки Спільні контакти не підтримується у Outlook Web App. Якщо потрібно надати спільний доступ до контактів із користувачами всередині або за межами організації, радимо скористатися функцією надати спільний доступ до контактів у Програма Outlook. Додаткові відомості про спільний доступ до папки контактів з іншими користувачами. Також ви можете поділитися контакти з людьми у вашій організації можна за допомогою спільної поштової скриньки. Спільну поштову скриньку є те, що можна створити лише адміністратор вашої організації. Зі спільної поштової скриньки користувачі, які мають дозвіл на використання спільної поштової скриньки можна отримати доступ до спільної поштової скриньки, календар і контакти.

• Використання програми Outlook Web App в автономному режимі

• Огляд подання "Пошта"

• Огляд подання "Календар"