Огляд подань проекту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Подання відображення в певному форматі, у набір даних, введених у програмі Microsoft Office Project. Цей набір даних зберігається у програмі Project і відображається в будь-якому поданні, що викликає для нього. Наприклад, завдання тривалість , введений у місце у поданні діаграми Ганта також відображається в поданні аркуша завдань.

У цій статті

Загальні відомості про типи, формати та компоненти подання програми Project

Подання, яке слід використовувати?

Як обробляється відомості в поданні?

Що можна форматувати в поданні?

Загальні відомості про типи, формати та компоненти подання програми Project

У програмі Project доступно різні типи подань відомостями презентація проекту за допомогою різних форматах а також компоненти, наприклад, таблиці, фільтри, групи та відомості. Важливо відмінності між цими властивості.

Типи

Програма Project використовує три типи подань: завдань подання, подання ресурсів і призначення.

Формати

Подання програми Project за допомогою кількох різних відображення форматів. Перегляд формати: Діаграма Ганта, мережної схеми, графіку, аркуш, використання та форми.

Подання діаграми Ганта, подання мережної схеми і графік графічно представити відомості.

Зображення

Зображення кнопки Подання діаграми Ганта складаються з таблиці та Лінійчата діаграма.

Зображення кнопки Подання схеми мережі складатися лише з діаграми.

Подання діаграми Ганта відображення списку завдань крайнього лівого боку подання, з демонстрацією цих завдань в смуг, що містяться часової крайнього правого боку подання. Цей формат може знадобитися спочатку планування графіка а для перевірки плані під час реалізації проекту.

Подання мережної схеми відображення завдань у форматі блок-схеми. Цей формат може бути корисно, якщо тонке налаштування графіка.

Графік подання надають ілюстрацію розклад і перебіг виконання проекту.

Подання аркуша представляти інформацію в рядках і стовпцях, подібно до електронної таблиці. Рядки містять відомості про завдання або ресурси. Стовпці у програмі Project зазвичай називають як поля та використовувати їх, щоб ввести відомості про завдання або ресурси.

Sheet view

Зображення кнопки Подання аркуша нагадує електронній таблиці або таблиць даних.

Використання подання списку завдань або ресурсів дані в рядках і стовпцях крайнього лівого боку подання та відобразити розподілених у часі дані в рядках і стовпцях крайнього правого боку подання.

Форма переглядає презентація докладні відомості у форматі структурованих про одного завдання або ресурсу по черзі.

Зображення піктограми

Зображення кнопки У поданні форми дає змогу вводити інформацію про певних завдань і ресурсів.

Компоненти

Окремі компоненти, наприклад, таблиці, фільтри, груп і відомості про складається кожного подання. Для фокусування на певних завдання, ресурсу або призначення в поданні, можна відображати різні таблиці та змінення фільтра або групи. У деяких поданнях також можна змінити тип даних, які відображаються.

  • Таблиця – це набір полів, які відображаються в аркуш частину подання як рядки та стовпці. У таблиці за промовчанням відображається відрізняється подання.

  • Фільтр – це набір умов для відображення певного завдання, ресурси або призначення. Фільтр за промовчанням застосовується до подання – це або до всіх завдань (для подання завдань) або до всіх ресурсів фільтром (для подання ресурсів).

  • Група відображає певної категорії відомостей про проект. За допомогою групування, можна класифікувати та переглянути згорнуті завдання, ресурсу або призначення інформації в різними способами. За промовчанням застосовується без групування.

  • Відомості про складаються з тісно пов'язані поля, які відображаються в стовпці, як у поданні форми, або в таблиці, які відображають інформацію з часом, як у поданні використання.

Змінення таблиці, фільтри, групи та перегляд відомостей про не додавання або видалення інформації, що зберігається у програмі Project, її просто представлено частину інформації по-різному. Якщо ви часто перегляньте відомості про певним чином, настроювання та збереження подання з різними за замовчуванням для таблиці, фільтри, групи та відомості. Можна включити ці настроювані подання в меню вигляд ».

На початок сторінки

Подання, яке слід використовувати?

Під час використання подань у програмі Project, вирішите, що відомості, які ви хочете, щоб побачити (завдання, ресурсу або призначення даних) а потім укажіть формат, який потрібно використовувати. Це дасть змогу визначити, яке подання найкраще підходять для власних потреб. Наприклад, якщо потрібно ввести дані ресурсів для проекту в електронній таблиці, виберіть подання аркуша ресурсів або на використання ресурсів. Щоб переглянути відомості про завдання до гістограм вздовж часову шкалу, було вибрано подання діаграми Ганта. Щоб переглянути дані про використання ресурсів на графіку, виберіть подання, графіку ресурсу.

Порада.: Щоб переглянути список подань в області по краю вікна програми Project, у меню вигляд , виберіть Подання панель. На панелі подання відображає піктограми для подань, які відображаються в меню вигляд ».

Якщо єдине подання не надаючи вам достатньо відомостей, корисні комбінованого подання. Поєднання подання відображення двох подань одночасно. Якщо вибрати завдання або ресурсу у верхній частині вікна комбінованого подання, у нижній області відображається докладні відомості про вибраного завдання або ресурсу. Наприклад, під час відображення будь-якому поданні завдань у верхній частині вікна та використання ресурсів подання на нижній панелі, у нижній області відображається ресурсів, призначених завданню, вибраний у верхній частині вікна, а також відомості про ці ресурси. Відомості про ресурс показано відноситься до всіх призначених завдань для кожного ресурсу, не лише для завдань, вибраний у верхній частині вікна.

Порада.: Для відображення кількох подань комбінованого подання, у меню вікна натисніть кнопку розділити. Щоб повернутися до відображення лише одне подання, у меню вікна натисніть кнопку Видалити розділення.

Щоб дізнатися більше про подання для завдань, ресурсів і призначень даних за допомогою наведених нижче розділах.

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані про завдання

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані ресурсів

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані призначення

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані про завдання

Дані про завдання буде доступний для перегляду у кількох форматах, зокрема діаграми Ганта, мережної схеми, графіку, аркуш, використання та форми формати.

У таблиці нижче описано кожен подання, яке відображає дані завдань у діаграмі Ганта.

Подання

Опис

Смужка зі зведенням

Переглянути підсумкові завдання з підписами для всіх підзавдань. За допомогою панелі зведене подання Rollup_Formatting макросу для перегляду всіх завдань лаконічно позначається як зведення смужки діаграми Ганта.

Докладна діаграма Ганта

Перегляд завдань і пов'язані дані на аркуші але відображаються резерв часу та квітів для завдань певний час у гістограми на на шкалі часу. Перевірте, наскільки завдання можна купон, не впливаючи на інші завдання за допомогою подання докладна Діаграма Ганта.

Діаграма Ганта

Перегляд завдань і пов'язані дані на аркуші але відображаються завдань і тривалість певний час у гістограми на на шкалі часу. Введення та планування список завдань за допомогою подання діаграми Ганта. Це подання, яке відображається за промовчанням під час першого запуску проекту.

Діаграма Ганта з вирівнюванням

Переглянути завдання, затримки рейсів завдань і млявий в аркуш і до та після ефекти вирівнювання функцію проекту. Використання подання діаграми Ганта під час вирівнювання для перевірки завдання затримки, спричинені вирівнювання.

Дати проміжних етапів зі зведенням

Переглянути підсумкові завдання з підписами для всіх підзавдань. За допомогою подання зведення Дата проміжного етапу Rollup_Formatting макросу для перегляду всіх завдань лаконічно підписаної позначки проміжного етапу та дати на зведення смужки діаграми Ганта.

Проміжні етапи зі зведенням

Переглянути підсумкові завдання з підписами для всіх підзавдань. За допомогою проміжного етапу зведене подання Rollup_Formatting макросу для перегляду всіх завдань лаконічно підписаної позначки проміжного етапу на зведення смужки діаграми Ганта.

Діаграма Ганта з кількома базовими планами

Перегляд різних колірних смужки діаграми Ганта для перших трьох опорних точок (базовий початок1 та базовий план2) на зведеними завданнями та підзавданнями в діаграмі частину подання. Перегляд і порівняння перші три опорних точок, збережений для проекту за допомогою подання кілька опорних точок діаграми Ганта.

Діаграма Ганта з очікуваною оцінкою

Переглядати ваш розклад очікуваного сценарій, залежно від тривалості обчислити з аналіз PERT.

Діаграма Ганта з оптимістичною оцінкою

Переглядати ваш розклад Кращий сценарій, залежно від тривалості обчислити з аналіз PERT.

Подання діаграми Ганта з песимістичною оцінкою

Переглядати ваш розклад Найгірший сценарій, залежно від тривалості обчислити з аналіз PERT.

Діаграма Ганта з відстеженням

Перегляд завдань і відомості про завдання в аркуші та діаграми з базового плану та заплановані смужки діаграми Ганта для кожного завдання. За допомогою подання діаграми Ганта відстеження порівняти базові графіку з фактичні розклад.

На додачу до подання діаграми Ганта Проект, який містить кілька інших подань для введення та оцінювання дані про завдання. У наведеній нижче таблиці описано ці подання.

Формат

Подання

Опис

Мережева схема

Описова мережева схема

Перегляньте всі завдання та залежності завдань. Використання Описова мережна схема подання для створення та настроювання плану у форматі блок-схеми. У цьому поданні схоже на звичайні подання мережної схеми, але вузли більші та містять додаткові відомості.

Мережева схема

Мережева схема

Введення, редагування та перегляньте всі завдання та залежності завдань. Використання мережної схеми подання для створення та настроювання плану у форматі блок-схеми.

Мережева схема

Схема зв'язків

Перегляд попередники та наступники одного виділеного завдання. Великий проект або будь-якого проекту з складніших завдань посилання за допомогою цього подання завдань для фокусування на певних завдання, залежності завдань.

Схема

Календар

Перегляд завдань і тривалість для певного тижня або діапазону тижнів у форматі щомісячний календар.

Аркуш

Аркуш виводу PERT

Введіть свій розклад кращий передбачено регістр і найгірший сценарії для тривалості завдання підготовки обчислення імовірних тривалість за допомогою аналіз PERT, який дає змогу варто та узгодити відмінності між різними завдання оцінює.

Аркуш

Аркуш завдань

Введення, редагування та перегляд відомостей про завдання, у форматі електронної таблиці.

Форма

Форма відомостей про завдання

Введення, редагування та перегляд докладний опис відстеження та планування відомості про вибраного завдання, одне завдання за раз. Область сітки можна відображати відомості про призначених ресурсів, попередників і наступників.

Форма

Форма завдання

Введення, редагування та перегляд відомостей про вибрані завдання, одне завдання за раз. Область сітки можна відображати відомості про завдання, призначених ресурсів, попередники й наступники.

Форма

Форма назв завдань

Введення, редагування та перегляд вибраних завдань, призначених ресурсів, попередників і наступників. Подання форми ім'я завдання – це спрощена версія у поданні форми завдання.

На початок сторінки

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані ресурсів

У програмі Project доступно кілька подань для даними про ресурси, на графіку, аркуша і форматів форми. У наведеній нижче таблиці описано ці подання.

Формат

Подання

Опис

Схема

Графік ресурсу

Подання розподіл ресурсів, витрат, або працювати з часом для одного ресурсу або група ресурсів по черзі. Дані відображаються у форматі стовпця графіку. Коли вона використовується в поєднанні з іншими подання, поданні діаграми ресурсів може бути дуже корисна для пошуку перенавантаження ресурсів.

Аркуш

Аркуш ресурсів

Введення, редагування та перегляд відомостей про ресурс у форматі електронної таблиці.

Форма

Форма ресурсів

Введення, редагування та перегляд ресурсів, завдання та планування відомості про вибраного ресурсу, один ресурс за раз. Область сітки можна відображати відомості про графік ресурсу, поч _ вартість; або роботи за призначеними завданнями. Найбільш корисний, коли вона використовується як частина комбінованого подання.

Форма

Форма імені ресурсу

Введення, редагування та перевірте вибраного ресурсу розклад відомості про вибраного ресурсу, один ресурс за раз. Область сітки можна відображати відомості про графік ресурсу, поч _ вартість; або роботи за призначеними завданнями. Подання ресурсів ім'я форми – це спрощена версія подання ресурсів форми.

На початок сторінки

Я хочу, щоб переглядати та вводити дані призначення

У подання, використання формату за допомогою введення даних призначення. У наведеній нижче таблиці описано ці подання.

Подання

Опис

Використання завдань

Перегляньте, введення та редагування призначень завдання. У частині аркуша до подання використання завдань відображається кожного завдання із призначеними ресурсами з відступом під ним. В табель частину подання відомості, наприклад, робочий або витрати для завдання та призначення відображається відповідно до шкали часу, наприклад, за день чи за тиждень.

Використання ресурсів

Перегляд, введення та редагувати завдання, ресурсу. У до аркуша подання «використання ресурсів» кожного ресурсу відображається з всіх призначень завдання з відступом під ним. У табель частину подання відомості, наприклад, робочий або вартість для ресурсу та призначення відображається відповідно до шкали часу, наприклад, за тиждень або місяць.

На початок сторінки

Як обробляється відомості в поданні?

Подання відобразити відомості про Project обчислює та вводить для вас в обчислюваних полях. Наприклад, проекту автоматично відображаються дати початку в поле Пуск» для кожного завдання. Крім того, Project оновлює відомості обчислення під час змінення відомостей про проект, пов'язаних. Обчислення відомостей у деяких випадках можна редагувати.

З Office Project 2007ви можете відстежувати вплив змін до даних проекту за допомогою виділення змін. Якщо виділення змін ввімкнуто, після зміни, внесені до даних проекту, клітинки, які містять дані, які мають вплив цих змін із затіненням інший колір. Якщо зміни не бажано для проекту, можна легко скасувати їх і відновлювати попередні дані.

Також можна вручну затінення тла певних клітинок або настроїти Office Project 2007 , щоб автоматично затінення тла клітинок, які відповідають певним умовам.

На початок сторінки

Що можна форматувати в поданні?

Перш ніж після того, вибрано подання розповсюдження інформації про проект, можна відформатувати подання, щоб краще задовольнити ваші потреби. Щоб полегшити читання, можна виділяти проміжних етапів проекту, змінити колір смужки завдання відповідно корпоративні стандарти або змінити поле назви організації термінологія відповідно до. Легко адаптувати подання, і навіть можна зберегти змінені подання для подальшого використання.

Подання

Поради з форматування

Календар

  • Змінення шаблону, фігури або колір смужки завдання

  • Змінити порядок або приховати смуги, щоб спростити проекту до перегляду та читання

  • Використання форматування для виділення важливої інформації

Діаграма Ганта

  • Змінення вигляду смужки діаграми Ганта

  • Змінення вигляду зв'язки між смужки діаграми Ганта

  • Змінення способу відображення вільного часу

  • Форматування до подання, щоб допомогти вам швидко визначати певні завдання та їх залежності, або щоб дізнаватися ресурсів не заплановано працює над завданнями

Використання завдань» або «використання ресурсів

  • Змінення вигляду відомості, щоб зробити важливі відомості про додаткові очистити і ефективно

Будь-якому поданні аркуша

  • Змінення назви полів заголовків відповідно термінологія вашої організації

  • Змінення ширини полів для відображення імен завдань довгі

  • Використання різних шрифтів, а також різних розмірів та ефекти для тексту

Office Project 2007 включає в себе нові параметри форматування для подання календаря. Тепер можна відобразити завдання через один тиждень періоду або в усій настроюваного діапазону дат, окрім подання один місяць. Подання календаря також містить область місяця, для відображення за три місяці навколо відображається проміжок часу.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×