Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Огляд програми "замовлення" в командах

Огляд програми "замовлення" в командах

Програма "замовлення" в групах Microsoft пропонує простий спосіб запланувативіртуальні зустрічі, як-от візити до медичного обслуговування, фінансові консультації, а також просвітитель години Office.

Планувальників може керувати кількома календарями відділу та персоналом, а також спілкування з внутрішніми та зовнішніми учасниками, починаючи з одного досвіду. Віртуальні зустрічі виконуються за допомогою нарад Microsoft, які пропонують надійну відеоконференцію.

Перш ніж почати роботу з програмою, ознайомтеся з наведеними нижче п'ятьма способами.

1. бронювання пропонує досвідом з урахуванням різних галузей промисловості

Коли ви настроїли замовлення для організації або відділу, вам буде запропоновано вибрати один із таких видів бізнесу:
 

Охорона здоров’я

Продаж, грн.

Освіта

Найм

ІТ-підтримка

Інші

Після цього ви отримаєте мову, визначену для вашого бізнесу, у вашій зустрічі та шаблонах електронної пошти. Ви завжди можете вибрати інше для більш універсального досвіду.

2. у організаційній організації може бути один або кілька календарів резервування.


Подумайте про те, чи є сенс для зовнішніх учасників отримувати електронну пошту для бронювання від загальної організації або з певного відділу. Це може допомогти вирішити, чи потрібно настроїти один або кілька календарів для резервування, а також про те, що потрібно назвати кожен із них. Кожний календар бронювання вміщує до 40 співробітників, тому великі організації часто вибирають для створення календарів за допомогою відділу. 

3. планування замовлень легко та гнучкі


Планування бронювання передбачає заповнення простої форми та додавання учасників. Ви можете додавати додаткові внутрішні нотатки та встановлювати різні нагадування для зовнішніх учасників і співробітників.

Створення резервування в програмі "замовлення" в командах Microsoft

Ви можете заощадити час, створюючи різні типи зустрічей. Після цього щоразу, коли ви виберете тип зустрічі для бронювання, відомості, які ви ввійшли (наприклад, маршрути паркування, відомості про зустріч Prep), буде автоматично надіслано учасникам.

4. Учасники можуть приєднатися до бронювання з обліковим записом групи або без нього


Учасники – як внутрішні, так і зовнішні – матимуть посилання приєднатися до наради в будь-якій події електронної пошти або календаря, пов'язані з їхнім резервним бронюванням.

Застосунок "замовлення" з виділеним посиланням "приєднатися"

На робочому столі учасники можуть приєднатися до Інтернету або завантажити програму "команди" (рекомендовано). Докладні відомості

На мобільному пристрої учасники повинні завантажити програму "команди", хоча вони мають можливість приєднатися як гостя або створити обліковий запис. Докладні відомості

5. Додаткові функціональні можливості доступні у веб-програмі "замовлення"

Хоча програма "замовлення" в командах надає спрощені робочі цикли для планування та проведення віртуальних зустрічей, веб-програма "замовлення" дає змогу виконувати додаткові дії, наприклад:

  • Публікування сторінки планування самостійної роботи

  • Установлення емблеми для бізнесу

  • Настроювання робочих годин

Щоб скористатися додатковими функціями, виберіть (...) Додаткові можливості у верхньому правому куті екрана, а потім Відкрийте веб-програму "замовлення".

Команда "команди" для відкриття веб-програми "замовлення"

Щоб отримати докладніші відомості, завітайте до вмісту веб-програми "замовлення ".

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×