Програма Bookings у Microsoft Teams дає змогу легко планувативіртуальні зустрічі, наприклад візити до системи охорони здоров'я, фінансові консультації або робочі години для викладачів.
Планувальники можуть керувати кількома календарями відділу та персоналу, а також спілкування з внутрішніми та зовнішніми учасниками з єдиного інтерфейсу. Самі віртуальні зустрічі відбуваються через наради Microsoft Teams, що забезпечує надійну відеоконференцію.
Перш ніж почати роботу з програмою, ось п'ять речей, які потрібно знати:
1. Bookings пропонує можливості, пристосовані до різних галузей промисловості
Під час налаштування Bookings для організації або відділу вам буде запропоновано вибрати один із наведених нижче типів бізнесу.
|
Охорона здоров’я |
Продаж, грн. |
|
Освіта |
Рекрутинг |
|
Підтримка ІТ |
Інше |
Після цього ви отримаєте мову, характерну для вашого бізнес-типу, у шаблонах зустрічей і електронної пошти. Ви завжди можете вибрати інше , щоб отримати універсальніший інтерфейс.
2. Ваша організації може мати один або кілька календарів резервування
Подумайте, чи доцільно зовнішнім учасникам отримувати повідомлення електронної пошти про резервування від загальної організації або від певного відділу. Це допоможе вирішити, чи потрібно налаштувати один або кілька календарів резервування, а також назвати кожен із них. Кожен календар резервування вміщує до 40 співробітників, тому великі організації часто вибирають налаштування календарів за відділами.
3. Легко й гнучко планувати резервування
Планування резервування передбачає заповнення простої форми та додавання учасників. Ви також можете додавати необов'язкові внутрішні нотатки та встановлювати різні нагадування для зовнішніх учасників і співробітників.
Ви можете заощадити час, створивши різні типи зустрічей. Коли ви це зробите, щоразу, коли ви вибираєте тип зустрічі для бронювання, відомості, які ви додали (наприклад, маршрути паркування, відомості про попередню зустріч), автоматично надсилатимуться учасникам електронною поштою.
4. Учасники можуть приєднатися до резервування з обліковим записом Teams або без нього
Учасники (як внутрішні, так і зовнішні) матимуть посилання приєднатися до наради Teams у кожному електронному листі або події календаря, пов'язані з їх бронюванням.
На настільному комп'ютері учасники можуть приєднатися до веб-програми або завантажити програму Teams (рекомендовано). Докладніше
На мобільному пристрої учасникам потрібно завантажити програму Teams, хоча вони можуть приєднатися як гість або Створити обліковий запис. Докладніше
5. Додаткові функції доступні у веб-програмі Bookings
Хоча програма Bookings у Teams забезпечує спрощений робочий цикл для планування та проведення віртуальних зустрічей, веб-програма Bookings дає змогу виконувати додаткові дії, наприклад:
-
Публікація сторінки самостійного планування
-
Установлення емблеми для свого бізнесу
-
Установлення робочих годин
Щоб скористатися цими додатковими функціями, виберіть (...) Додаткові параметри у верхньому правому куті екрана, а потім – Відкрити веб-програму Bookings.
Щоб отримати додаткові відомості, відвідайте вміст служби підтримки веб-програми Bookings.
