Огляд таблиць Excel

Щоб спростити керування та аналіз групи пов'язаних даних, можна перетворити діапазон клітинок на таблицю Excel (раніше відому як список Excel).

Приклад даних, відформатованих як таблиця Excel

Примітки.: 

Відомості про елементи таблиці Excel

Таблиці можуть містити такі елементи:

  • Рядок заголовка.    За замовчуванням у таблиці є рядок заголовка. Для кожного стовпця таблиці активовано фільтрування в рядку заголовка, завдяки чому можна швидко фільтрувати й сортувати дані таблиці. Докладні відомості наведено в статті фільтрування даних або сортування даних.

    Сортування або застосовування фільтра до таблиці

    Рядок заголовка можна вимкнути в таблиці. Докладні відомості наведено в статті Увімкнення або вимкнення заголовків таблиць Excel.

  • Строкаті рядки.    Альтернативне затінення або виділення рядків у рядках дає змогу краще розрізняти дані.

    Таблиця Excel із даними заголовка та вимкненим параметром "Таблиця із заголовками", автоматично додано стандартні заголовки стовпців ("Стовпець1", "Стовпець2").

  • Обчислювані стовпці.    Якщо ввести формулу в одну клітинку в стовпці таблиці, можна створити обчислюваний стовпець, у якому ця формула миттєво застосовується до всіх інших клітинок у такому стовпці таблиці. Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте статтю використання обчислюваних стовпців у таблиці Excel.

    Додавання єдиної формули в клітинках таблиці, яка буде автоматично створено для створення обчислюваного стовпця

  • Рядок підсумків    Додавши рядок підсумків до таблиці, у програмі Excel відображається розкривний список Автосума, щоб вибрати такі функції, як SUM, AVERAGE тощо. Якщо вибрати один із цих параметрів, таблиця автоматично перетворить їх на функцію "Проміжний підсумок", яка ігноруватиме рядки, приховані за допомогою фільтра за замовчуванням. Якщо потрібно додати приховані рядки в обчисленнях, можна змінити аргументи функції проміжного підсумку .

    Щоб отримати докладніші відомості, перегляньте дані в таблиці Excel.

    Приклад вибору формули для рядка підсумків у розкривному списку

  • Маркер змінення розміру.    Використовуючи маркер змінення розміру в нижньому правому куті таблиці, її можна розтягнути до потрібного розміру.

    Перетягніть маркер змінення розміру, щоб змінити розмір таблиці

    Інші способи змінення розміру таблиці наведено в статті змінення розміру таблиці за допомогою додавання рядків і стовпців.

Створення таблиці

Ви можете створити стільки таблиць, скільки потрібно в електронній таблиці.

Щоб швидко створити таблицю в програмі Excel, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виділіть або діапазон у даних.

  2. Виберіть елементи Головна > Форматувати як таблицю.

  3. Виділити стиль таблиці.

  4. У діалоговому вікні Форматувати як таблицю встановіть прапорець біля таблиці як заголовки , якщо потрібно, щоб перший рядок діапазону був рядком заголовка, а потім натисніть кнопку OK.

Також перегляньте відео про створення таблиці в програмі Excel.

Ефективна робота з даними таблиці

У програмі Excel є деякі функції, які дають змогу ефективно працювати з даними таблиці:

  • Використання структурованих посилань.    Замість посилань на клітинки, наприклад A1 або R1C1, можна скористатися структурованими посиланнями, які вказують на імена таблиць у формулі. Докладні відомості наведено в статті Використання структурованих посилань у таблицях Excel.

  • Забезпечення цілісності даних     Ви можете використовувати вбудовану функцію перевірки даних у програмі Excel. Наприклад, можна дозволити лише числа або дати в стовпці таблиці. Докладні відомості про те, як забезпечити цілісність даних, наведено в статті Додавання перевірки даних до клітинок.

Експорт таблиці Excel до сайту SharePoint

Якщо у вас є доступ до сайту SharePoint, можна використати її для експорту таблиці Excel до списку SharePoint. Таким чином, інші користувачі можуть переглядати, редагувати та оновлювати дані таблиці в списку SharePoint. Ви можете створити односторонній зв'язок зі списком SharePoint, щоб оновити дані таблиці на аркуші, щоб включити зміни, внесені до даних у списку SharePoint. Докладні відомості наведено в статті експорт таблиці Excel до служби SharePoint.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Форматування

проблем сумісності таблиць

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×