Оновлення з наступними порадами для служби SharePoint

Оновлення з наступними порадами для служби SharePoint

SharePoint у Microsoft 365 постійно вдосконалюються, щоб краще обслуговувати спілкування користувачів і співпрацювати з ними. Ми розширили довідку про продукт, яка відображається у верхньому правому куті сайту групи SharePoint. Тепер ви маєте доступ до порад з підвищення продуктивності служби SharePoint на панелі "подальші кроки" в області "переходи" на сайті групи.

Переваги наступних кроків:

  • Надає чудові можливості для першого запуску, які допоможуть вам рухатися вперед, як команду, а також ефективно працювати з прозорістю та впевненістю

  • Спрощує роботу сайтів SharePoint для нових власників сайтів, надаючи дії, щоб підвищити взаємодію аудиторії та покращити ефективність вашого сайту.

  • Дає змогу прискорити розуміння користувачів про те, як отримати максимальну кількість від SharePoint як бізнес-ваги та зростає

Зображення панелі "подальші кроки" з виділеним номером Mega

У цій статті:

  • Дізнайтеся, як використовувати подальші дії 

  • Дізнайтеся, як діяти за наступними порадами щодо кроку

  • Докладні відомості про переходи в програмі SharePoint Suite

  • Додаткові ресурси, які допоможуть вам в актуальному стані

Дізнайтеся, як використовувати подальші дії

Наразі є чотири поради, які учасники та власники сайту можуть бачити на панелі нижче. Поради відрізняються від груп Office 365, підключених до сайтів групи та сайтів групи, які не групуються.

Ці поради допоможуть користувачам настроювати та покращувати сайти групи. Поради корисні для будь-якої додаткової інформації про SharePoint або створення нового сайту групи вперше.

Подання сайту групи, підключеного до групи

Подання сайту групи, пов'язаного з негруповими групами

Зображення панелі "подальші кроки" для сайтів групи O365 групи

Зображення панелі "подальші кроки" для команд, які не підключені до групи O365

Передавання файлів – спільна робота над спільним вмістом у вашій команді. Передати документ

Публікуйте Новини – Спілкуйтеся зі своєю командою, ділячись оновленнями та анонсом. Створеннядописів новин.

Запрошуйте учасників групи – взаємодіяти з командою, додавши їх до групи сайту. Додавання учасників

Веб- сайт Power site із програмами – популяризація спільної роботи групи в спільному вмісті, додавши електронну пошту, календар, Блокнот, засіб керування завданнями тощо. Додавання програм до сайту.

Примітка.: Картка "Power Your сайт із програмами" відображатиметься лише на сайтах групи SharePoint, які не підключено до нової групи Office 365. Після запуску цього оновлення цей параметр більше не відображатиметься для цього сайту групи, а потім може з'явитися додаткова "запросити учасників групи".

Основи роботи з наступним кроком

Передавання файлів 

Підключіть робочу групу до часто використовуваних документів і ресурсів. Ви можете перетягувати файли з комп'ютера, щоб передати їх на сайт групи SharePoint. Передавання файлів і папок до бібліотеки документів

Після того як ви перетягуєте файл до SharePoint, ви бачитимете параметр, щоб повідомити про свою команду після завантаження файлу до служби SharePoint. Виберіть пункт повідомити про свою команду, а потім виберіть елемент люди або групи SharePoint, щоб Оповіщати про новий файл. 

Використовуйте веб-частину "переглядач файлів " і веб-частину "Швидкі посилання ", щоб персоналізувати Перегляд файлів для користувачів.

Публікація новин 

Ви можете зберегти будь-яку роботу в циклі та залучити аудиторію з важливими або цікавими історіями, створюючи та ділячись новинами на сайті SharePoint.

Ви можете швидко створювати привабливі дописи, як-от оголошення, Новини людей, оновлення стану тощо, які можуть містити графіку та форматований формат, використовуючи веб-частину "Новини" на сторінці SharePoint.

Запрошення учасників групи 

Якщо ви власник сайту, ви можете надати спільний доступ до сайту групи учасникам групи, додавши їх як власників, учасників або відвідувачів. Початок підключення сайту групи догрупи Office 365. Ви також можете Додати гостей до груп Office 365.

Примітка.: Деякі завдання, які потрібно підключити до групи Office 365 , можна виконати лише адміністратор SharePoint.

Веб-сайт Power site із програмами 

Групи в Office 365 дають змогу вибрати набір користувачів, яким потрібно співпрацювати з іншими користувачами, щоб надати спільний доступ до набору ресурсів. Ресурси, як-от спільний псевдонім Outlook, Календар групи, Microsoft OneNote і планувальник Microsoft.

Вам не потрібно турбуватися про те, як вручну призначати дозволи для всіх цих ресурсів, оскільки додавання учасників до групи автоматично надає учасникам групи Office 365 дозволи, які їм потрібні для засобів, які надає група. 

Підключіть сайт групи до групи Office 365 , вибравши елемент Додати програми на сайт із наступної вказівки, а потім Дозвольте розпочати роботу.

Зображення майстра групи Office 365, який з'єднує сайти груп у групі Office 365

Дотримуйтеся вказівок, щоб пов'язати сайт групи з групою Office 365. Коли все буде готове, сайт групи матиме доступ до таких ресурсів:

  • Спільна адреса електронної пошти Outlook, папка "Вхідні", Календар групи та книги OneNote для спільної команди.

  • Планувальник Microsoft, засіб керування завданнями, що створює прозорість про стан проекту та терміни. Використання веб-частини "планувальник " на сайті групи.

  • Тепер ви можете додати чат в реальному часі, онлайн-конференції та спільний доступ до екрана, інтегруючи команди Microsoft.

Докладні відомості про переходи в програмі SharePoint Suite

Довідка з продукту, яка відображається у верхній правій частині вкладки "люкс SharePoint", дає змогу отримувати доступ до сповіщень Microsoft 365, поради з підвищення продуктивності та багато іншого. Піктограми на зображенні заголовка нижче відповідають опису піктограми, що читають зліва направо.

Зображення панелі "подальші кроки" в області "перехід зверху праворуч"

Подальші дії (піктограма "Мегафон") – панель "подальші кроки" дає змогу ефективніше спілкуватися та співпрацювати з командою, надавши поради з підвищення продуктивності.

Сповіщення (піктограма дзвоника) – користувачі бачитимуть різні оповіщення з різних служб Microsoft 365 на основі параметрів сповіщень.

Параметри (піктограма шестерні) – це дає доступ до глибших параметрів сайту, наприклад вмісту сайту, відомостей про сайт, використання сайту тощо.

Довідка (марка питання) – це тягне в контекстній статті "відомості про" з support.Office.com.

Ваш профіль Office (ініціали або зображення профілю) – де можна й настроїти параметри облікового запису та профіль Office.

Додаткові ресурси, які допоможуть вам в актуальному стані

блоґу Microsoft SharePoint 

блоґу Microsoft 365

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×