Організація чатів і груп у Kaizala

Пов'язані: сповіщення електронної пошти про пропущені повідомлення для організації чатів і груп

Про організацію та приватні чати та групи

Ви можете використовувати Microsoft Kaizala для роботи та для особистого життя. Ви можете спілкуватися з друзями та спілкуватися з колегами через два типи розмов на Kaizala: організації та приватні.

Чати та групи організацій

Ви можете взаємодіяти зі своїми співробітниками в захищених чатах організації та групам організації. Організація чатів і груп включає людей в організації та за її межі. Це дає змогу легко співпрацювати з кількома організаціями. Будь-який користувач у вашій організації, який має дійсний робочий обліковий запис Microsoft 365 , може брати участь. Деякі функції включають:

  • Право власності на дані    Ваша компанія володіє всіма даними в групі організації або в чаті, включно з усіма зображеннями, відео та аудіо-файлами. Лише одна особа може володіти даними. Наприклад, якщо у вас є група з колегами з організацій-партнерів, дані групи належать лише одній організації. (Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з декларацією про конфіденційність Microsoft.)

  • Посилена безпека    Kaizala запобігає витіканню даних і неавторизованому доступу, зокрема:

    • Дані, які належать до груп організацій і чатів, не можна отримати за межі програми Kaizala. Наприклад, ви не можете отримати доступ до фотографій вашої організації в колекції телефонів. Користувачі можуть експортувати лише свої дані.

    • Якщо хтось залишить вашу організацію, вони очищаються зі свого пристрою організаційну групу та дані чату.

    • Адміністратори організації можуть встановлювати політики, щоб обмежити копіювання, спільне використання та пересилання від організації чатів. Щоб встановити політики, перейдіть на портал керування kaizala > настройкиЗображення кнопки «настройки» в Kaizala> політику клієнта > виберіть політику.

      Адміністратори організації та адміністратори групи можуть встановлювати політики для груп організації. Щоб встановити політики на рівні групи, перейдіть до порталу > групикерування , > виберіть групу > виберіть пункт додатковоЗображення кнопки «додатково» на порталі керування Kaizala поруч із назвою групи > редагувати політики > виберіть відповідні політики, які потрібно застосувати до цієї групи.

  • Керування доступом    Адміністратор організації або адміністратор групи може встановлювати політики, щоб надати доступ до своїх груп організації лише користувачам, які ввійшли в їхні робочі облікові записи Microsoft 365 . Організація чати вимагають від користувачів, які мають бути підписані в будь-який час. Крім того, адміністратори організації можуть вимкнути використання Kaizala в організації. (Щоб отримати докладні відомості, Дізнайтеся, як Увімкнути або вимкнути Kaizala Pro для вашої організації.)

  • Доступ до потужних технологій у екосистемі Microsoft    Ви можете інтегрувати Kaizala з іншими технологіями в екосистемі Microsoft. Робочі цикли – це популярний спосіб підвищити рівень безпеки та продуктивності в Kaizala. Докладні відомості наведено в статті інтеграція з Microsoft inteune і інтеграція з Microsoft Flow.

Приватні чати та групи

Приватні чати та групи ніколи не зв'язані з організацією. Дані належать лише учасникам. Адміністратори організації не можуть контролювати приватні чати та групи.

Створення чатів і груп організації

Щоб створити групи організації та чати, увійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft 365 на Kaizala.

Створення чатів організації

Ви можете створити організацію чати з будь-ким у вашій організації, який має дійсний робочий обліковий запис Microsoft 365 . Указівки

  1. Увійдіть у свій робочий обліковий запис Microsoft 365 у Kaizala (дляпрофілюЗображення вкладки «я» в Kaizala > зв'язаний обліковий запис > Увійдіть у свій обліковий запис).

  2. Відкрийте Зображення вкладки "люди" в Kaizala вкладку "Контакти" або торкніться кнопки створити чат.

  3. Шукайте користувача в організації за допомогою свого імені або псевдоніма.

  4. Результати пошуку з особистих контактів і каталогу вашої організації. Торкніться результату в каталозі організації, який завжди має:

    • Піктограма Office на вкладці "Аватар".

      Знімок екрана: піктограма Office на вкладці "Аватар"
    • Під іменем буде відображено адресу електронної пошти організації.

    • Торкніться аватара, щоб переглянути повний профіль особи. Крім того, ви побачите додаткові атрибути Azure Active Directory (Azure AD), як-от коротке ім'я, призначення та адресу електронної пошти.

  5. З'явиться поле, що вказує на те, що ви створюєте чат організації, у якому ви маєте можливість скасувати дію.

    Знімок екрана: сповіщення про те, що чат – це організація чату
  6. Після створення цей чат відображається в списку чати з піктограмою Office.

  7. Торкніться імені користувача в чаті, щоб відобразити атрибути Azure AD, як-от електронна пошта та призначення. Також буде видно ім'я організації та спливаюча підказка, яка пояснює організацію чатів та груп.

  8. Щоб створити приватний чат із цим користувачем, збережіть свою контактну інформацію в списку контактів, а потім торкніться контакту в списку контактів.

  9. Приватні чати не можна перетворити на організацію чатів.

Створення груп організації

Групи організації можна створювати двома способами:

  • За допомогою порталу керування Kaizala: усі групи, створені через портал, автоматично додаються до організації. Щоб отримати докладні відомості про створення груп на порталі, перегляньте статтю Kaizala групи.

  • За допомогою програми Kaizala:

    • За замовчуванням будь-яка група, створена в програмі, приватна. Як адміністратор групи, ви можете додати ці групи до вашої організації, якщо ви ввійшли на робочий обліковий запис Microsoft 365 у програмі Kaizala (профільЗображення вкладки «я» в Kaizala > зв'язаний обліковий запис > Увійдіть у свій робочий обліковий запис).

    • Щоб додати групу до організації, перейдіть до групи профіль > торкніться елемента ДодатковоЗображення піктограми "більше" в Kaizala в правому верхньому куті зображення групи > торкніться елемента Додати до організації. Ця група перетворює приватну групу на групу організації.

    • Зіставлення організації буде застосовано з точки перетворення. Повідомлення, надіслані або отримані до зіставлення, продовжуватимуть залишатися конфіденційними.

Коли особа приєднується або додається до групи організації, вони бачитимуть повідомлення про те, що група належить організації. Права власності на організацію також відображаються в профілі групи за допомогою спливаюча підказка:

Скріншоти, які вказують на те, що група належить організації

Усі групи організації відображаються на порталі керування Kaizala. Щоб переглянути всі групи організації, перейдіть на сторінку портал керування Kaizala > групи.

Зведення приватних і організаційних чатів і груп

У наведених нижче таблицях описано відмінності між приватними та організаціними чатами, а також між приватними та організаційною групами.

Приватні та організаційні чати

Зберегти

Приватні чати

Організація чатів

Створення

Лише за допомогою програми

Лише за допомогою програми

Ідентифікації

У чаті Аватар не відображається піктограма Microsoft 365

Піктограма Microsoft 365 завжди відображається в чаті Аватар

Ім'я та атрибути організації, як-от адреса електронної пошти та призначення, відображаються в профілі користувача.

Безпеки

Шифрування на відпочинку та транзитом

Шифрування на відпочинку та транзитом

Сегрегація даних у контейнері програм

Застосування політики організації

Очищення даних після того, як користувач залишає групу

Право власності

Окремих

Організація (лише один)

Доступні передові технології

Не застосовується

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Розширюваність kaizala

Приватні та організаційні групи

Зберегти

приватні групи;

Групи організації

Створення

Лише за допомогою програми

Створено за допомогою порталу адміністрування або програми

До організації можна додати приватні групи

Ідентифікації

Немає піктограми Microsoft 365 у профілі "Аватар" або "груповий профіль"

Піктограма Microsoft 365 у групі Аватар

Піктограма Microsoft 365 у групі Аватар

Коли користувач приєднується, відобразиться спливаюча підказка, яка вказує на те, що група належить організації

Право власності на організацію, що відображається в групі або профілі користувача

Група відображається на вкладці « Група організацій » на порталі

Безпеки

Шифрування на відпочинку та транзитом

Шифрування на відпочинку та транзитом

Сегрегація даних у контейнері програм

Застосування політики організації

Очищення даних після того, як користувач залишає групу

Право власності

Окремих

Організація (лише один)

Доступні передові технології

Не застосовується

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Розширюваність kaizala

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Сповіщення електронної пошти про пропущені повідомлення для організації чатів і груп

Дізнайтеся про групи

довідкового центру kaizala

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×