Основні можливості Spreadsheet Compare

Припустімо, у вас є дві книги Excel або дві версії однієї книги, які ви бажаєте порівняти. Або, можливо, вам потрібно знайти можливі проблеми, як-от підсумки, введені вручну, або некоректні формули. Якщо ви використовуєте Microsoft Office Professional Plus 2013, то можете запустити засіб порівняння електронних таблиць Microsoft Spreadsheet Compare, щоб створити звіт про знайдені відмінності та проблеми.

Увага!:  Порівняння електронної таблиці доступна лише для Office Professional Plus 2013 або Програми Microsoft 365 для підприємств.

Відкриття Spreadsheet Compare

В ОС Windows 7    У меню " Пуск " у розділі Office 2013 Tools( порівняння електронних таблиць) виберіть елемент порівняти таблицю.

В ОС Windows 8    На екрані запуску виберіть пункт порівняння електронних таблиць. Якщо плитку порівняння електронної таблиці не відображається, почніть вводити таблицю"слова", а потім виберіть її плитку.

На додачу до засобу порівняння електронних таблиць, ви знайдете подібну програму для Access – Microsoft Database Compare. Щоб використовувати її, потрібен пакет Office Professional Plus 2013. (У Windows 8 виконайте пошук за запитом Database Compare.)

Порівняння двох книг Excel

  1. Виберіть Home > Compare Files (Основне > Порівняти файли).

    Область ''Настройки макросів'' Центру безпеки та конфіденційності

    Відкриється діалогове вікно Compare Files (Порівняння файлів).

  2. Клацніть блакитну піктограму папки біля поля Compare (Порівняти), щоб вибрати розташування попередньої версії книги. Порівняти можна не тільки файли, які зберігаються на ПК або в локальній мережі, а й ті, що зберігаються в Інтернеті.

Команда Compare Files (Порівняти файли)

  1. Клацніть зелену піктограму папки біля поля To (З), щоб вибрати розташування книги, яку потрібно порівняти з її попередньою версією. Натисніть кнопку OK.

    Порада.:  Можна порівняти два файли з однаковим іменем, якщо вони зберігаються в різних папках.

  2. В області ліворуч виберіть потрібні параметри для результатів порівняння книг: установіть або зніміть відповідні прапорці (наприклад, Formulas (Формули), Macros (Макроси) або Cell Format (Формат клітинок)). Також можна установити прапорець Select All (Вибрати все).

Натискання кнопки "Перенесення тексту" на вкладці "Основне"

  1. Натисніть кнопку OK, щоб почати порівняння.

Якщо з'являється повідомлення "не вдалося відкрити книгу", це може бути одна з книг, захищених паролем. Натисніть кнопку OK , а потім введіть пароль книги. Докладніше про значення паролів для засобу порівняння електронних таблиць.

Результати порівняння з’являться у вікні, розділеному навпіл. Книга ліворуч – це файл, зазначений у рядку Compare (Порівняти), тобто старіший, а книга праворуч – файл, зазначений у рядку To (З), тобто новіший. Докладні відомості наведено в області під двома розділами. Зміни виділено кольором залежно від їхнього типу.

Тлумачення результатів

  • У порівняльній таблиці відображаються результати порівняння аркуша одного файлу з аркушем іншого. Якщо аркушів багато, перейти до них можна, натискаючи кнопки вперед і назад на горизонтальній смузі прокручування.

    Примітка.: Навіть якщо аркуш приховано, його все одно буде проаналізовано та відображено у звіті.

  • Відмінності виділяються кольором заливки або шрифту залежно від типу зміни. Наприклад, клітинки, які порівнюються за введеним значенням (тобто клітинки без формул) виділяються зеленим кольором заливки в порівняльній таблиці й зеленим шрифтом в області результатів. У нижній лівій області відображається легенда зі значенням кожного кольору.

Виберіть пункт «Інші веб-частини»

У прикладі вище результати за 4 квартал у попередній версії не остаточні. Кінцеві значення для 4 кварталу наведено в стовпці E в останній версії книги.

У таблиці порівняння результатів клітинки E2:E5 обох версій мають зелену заливку, що вказує на змінені значення. Оскільки ці значення змінилися, змінилися також значення в стовпці "Від початку року": діапазони F2:F4 і E6:F6 мають блакитну заливку, що вказує на змінені результати обчислень.

Також змінилися результати обчислення в клітинці F5, проте найважливіше, що це спричинено помилкою формули в попередній версії книги (вона підсумовувала тільки значення діапазону B5:D5 і пропускала значення для 4 кварталу). Після оновлення книги формула в клітинці F5 стала правильною: =SUM(B5:E5).

  • Якщо клітинки надто вузькі для відображення вмісту, натисніть кнопку Resize Cells to Fit (Припасувати розмір клітинок).

Макет графічного об’єкта SmartArt

Надбудова Inquire для Excel

На додачу до можливостей Spreadsheet Compare, для Excel 2013 доступна надбудова Inquire, яку можна ввімкнути, щоб додати до стрічки вкладку Inquire. На вкладці Inquire можна проаналізувати книгу, переглянути зв’язки між клітинками, аркушами й іншими книгами, а також усунути надмірне форматування аркуша. Якщо в Excel відкрито дві книги, які потрібно порівняти, запустіть Spreadsheet Compare за допомогою команди "Порівняти файли".

Якщо вкладка "запит" не відображається в програмі Excel 2013, див. Увімкніть надбудову "запит". Щоб дізнатися більше про інструменти в надбудові про запит, ознайомтеся з відомостями про те, що можна зробити за допомогою функції "запит електронної таблиці".

Подальші дії

Якщо у вашій організації є "критично важливі" книги Excel або бази даних Access, радимо інсталювати засоби керування електронними таблицями та базами даних Microsoft. Сервер Microsoft аудиту та керування ними надає потужні функції керування змінами для програм Excel і Access, а також доповнюється сервером виявлення та аналізу ризику Microsoft, який надає функції інвентаризації та аналізування, усе це спрямоване на те, щоб зменшити ризик, пов'язаний із використанням засобів, розроблених кінцевим користувачем у програмі Excel і Access.

Див. також статтю Огляд засобу Spreadsheet Compare.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×