Знайдіть час, щоб настроїти фізичну та віртуальну робочу область, яка є безпечною, зручною та де можна ефективно працювати.
Фізична робоча область
-
Знайти безпечний простір для роботи – хороша вентиляція, правильне освітлення, хороша ергономіка та зручні меблі – це лише кілька речей, які варто врахувати.
-
Якщо це можливо, націлюйтеся на простір з мінімальними відволіканнями (шумом або несуттєвими) і перебоями. Ми розуміємо, що це може бути складним завданням з іншими вдома, а також протягом цього часу.
-
Визначте "робочу базу", де обладнання та матеріали можуть залишатися непорушеними, навіть якщо ви зміщуєте розташування протягом дня.
Віртуальна робоча область
-
Якщо це можливо, краще використовувати проводове підключення до мережі. Використовуючи безпровідне підключення, врахуйте відстань від маршрутизатора та перешкоди між ними, які можуть вплинути на якість підключення.
-
Ви можете використовувати багато програм і сайтів зі стандартним підключенням до Інтернету. Щоб безпечно отримувати доступ до внутрішніх ресурсів і працювати з конфіденційними даними, можливо, знадобиться підключитися через мережу VPN або віддалений робочий стіл.
-
Інсталяція потрібних програм на телефоні – це чудова альтернатива, коли в локальному Інтернеті спостерігається високий рівень використання, що впливає на підключення.
-
Пам'ятайте про те, що відображається, і використовуйте "розмиття фону" в Microsoft Teams, щоб мінімізувати відволікання та захистити конфіденційність. Наведіть камеру так, щоб очі були ~2/3 вгору по екрану, і ваше обличчя буде видно.
Планування свого часу
Дізнайтеся, які завдання та типи нарад краще використовувати для гібридної роботи або індивідуальної роботи, щоб ви могли заздалегідь спланувати свій розклад.
|
Завдання, які ідеально підходять для віддаленої роботи |
Завдання, які ідеально підходять для особистої роботи |
|
|
Планування завдань за допомогою Microsoft To Do
Microsoft To Do – це програма для керування особистими завданнями, яка дає змогу користувачам відстежувати та зосереджуватися на необхідних справах. В інтернет-версії Outlook служба Microsoft To Do дає змогу легко відстежувати завдання, надавати спільний доступ до завдань і зосередитися на важливих для вас завданнях.
Дізнайтеся більше про створення завдань і списків, які допоможуть визначити пріоритети й зосередитися на відповідних завданнях на день.
Поради з балансування розкладу:
-
Створення часу фокусування в Teams
-
Установлення тихої години та тихих днів
