Отримання нагадувань електронною поштою про роботу в програмі Project Web App

Отримання нагадувань електронною поштою про роботу в програмі Project Web App

Сповіщення електронною поштою в Project Web App можуть допомогти вам залишатися в курсі подій, коли все буде пов'язано, а також про те, що на вашій тарілці. Деякі сповіщення настроєно керівником, а інші сповіщення можна налаштувати для себе.

Настроювання особистих сповіщень

За допомогою Project Web App можна вирішити, які саме повідомлення вам знадобляться. Щоб вибрати потрібні сповіщення, натисніть кнопку настройки Settings (Gear icon) > настройки PWA > керувати моїми оповіщеннями та нагадуваннями.

Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.

Ось угода...

Виберіть цю команду!

Календар

Я просто хочу знати, якщо я сумую за Крайній термін.   

Я хочу знати, коли:

  • Завдання, яке мені призначено, прострочено. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати нагадування, коли мої завдання прострочено.

  • Прострочений звіт про стан минув. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, коли мої звіти про стан прострочено.

За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає вам повідомлення електронної пошти, і ви також можете постійно отримувати нагадування, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан.

Календар

Я хочу, щоб Heads-Up, коли дата вже незабаром.   

Я хочу знати, коли:

  • Завдання, яке мені призначено, починається незабаром. У розділі завданнянатисніть кнопку Надіслати нагадування перед початком завдань.

  • Після цього завдання буде викликано найближчим часом. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати мені нагадування, перш ніж мої завдання мають бути викликані.

  • Невдовзі звіт про стан буде викликано. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, перш ніж буде пов'язано мої звіти про стан.

Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти.

Календар

Мені потрібні постійні нагадування для того, щоб зберегти мене в дорозі.   

Я хочу знати, коли:

  • Завдання, яке мені призначено, ще не завершено. У розділі завданнявиберіть пункт Надіслати нагадування про мої неповні завдання.

  • Звіт про стан ще не подано. У розділі звіти про станвиберіть пункт Надіслати мені нагадування, доки мої звіти про стан надіслано або прострочено.

Якщо ви хочете, щоб ці дані були справді спланувавши, як часто ви хочете надіслати повідомлення електронної пошти.

Наприклад, може знадобитися:

  • Один тиждень – початок роботи з датами початку завдання.

  • Нагадування дати завдання через день, починаючи за тиждень, перш ніж буде пов'язано завдання.

  • Прострочені сповіщення щодня, починаючи через 3 дні після виконання завдання.

  • Нагадування щотижня з усіх завдань, які неповні.

Project Web App намагається об'єднати сповіщення в один електронний лист, тому ваші папки "Вхідні" не будуть затоплені з нагадуваннями, але ви можете отримати певний день, залежно від кількості завдань, які ви маєте на вашій тарілці. Особливо тому, що диспетчер проектів або диспетчер ресурсів може також мати деякі нагадування про те, що вони попросили Project Web App відправити, а також. Витратьте деякий час на самом деле про те, які сповіщення стануть найбільш корисними для вас, і якщо ви отримуєте забагато повідомлень від Project Web App, можна точно налаштувати її пізніше.

Календар

Можливо, ви захочете отримати кілька інших нагадувань.   

Я хочу знати, коли:

  • Я отримую призначені для завдання. У розділі завданнявиберіть я отримую нове призначення завдання в моїх проектах.

  • Завдання, яке мені призначено, буде змінене. У розділі завданнявиберіть пункт Мої завдання проекту змінено.

  • Мій Диспетчер проектів запитує звіт про стан. У розділі звіти про станвиберіть пункт я отримую новий запит про звіт про стан.

  • Что-то я запитав Project Online, щоб зробити це не вдалося. У розділі помилки завдань чергивиберіть будь-який із моїх завдань черги не вдасться.

Примітка.: Що таке табелі? Нагадування про те, що табелі настроєно диспетчером для групи ресурсів або для команди проекту.

Менеджери: настроювання сповіщень про свою команду

Керівники проектів, керівники ресурсів і керівники портфелю мають додатковий набір особистих сповіщень, які будуть доступні для того, щоб вони могли працювати в межах своєї команди. Якщо ви керівник, ви можете вибрати, які сповіщення потрібно отримати, клацнувши настройки Settings (Gear icon) > параметри PWA > керувати оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.

Я хочу знати, коли:

  • Хтось додає нове завдання або призначення. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть команду Надіслати нові завдання та завдання.

  • Користувач надає завдання або приймає завдання від іншого користувача. У розділі завдання учасників групивиберіть команду перепризначати завдання.

  • Хтось змінює завдання. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт оновити завдання.

  • Хтось надсилає звіт про стан. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надіслати звіт про стан.

Менеджери: налаштування нагадувань для своєї команди

Як керівник проекту, диспетчер ресурсів або диспетчер реєстру, ви можете вирішити, які сповіщення мають потреби в групі. Щоб вибрати, які сповіщення потрібно Project Web App надсилати учасникам групи, натисніть кнопку настройки Settings (Gear icon) > параметри PWA > керувати оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

Примітка.: Цей параметр не відображається? Адміністратор повинен ввімкнути сповіщення у веб-застосунку Project Web App , перш ніж ви зможете керувати тим, які Project Web App надсилаються.

Ось угода...

Виберіть цю команду!

Календар

Я просто хочу нагадати моїй команді, якщо вони пропустили термін.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

  • Завдання прострочено. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, коли завдання учасників робочої групи прострочено.

  • Прострочений звіт про стан минув. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надсилати нагадування, коли звіти про стан моїх ресурсів прострочено.

За допомогою цих нагадувань ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти, і ви також можете зберегти нагадування через звичайні проміжки часу, доки завдання не буде виконано або буде надіслано звіт про стан.

Календар

Я хочу дати групі Heads-Up, коли настає дата.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

  • Після цього завдання буде викликано найближчим часом. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, перш ніж виконувати завдання учасників групи.

  • Невдовзі звіт про стан буде викликано. У розділі звіти про стан моїх ресурсіввиберіть пункт надсилати нагадування, перш ніж буде пов'язано звіти про стан моїх ресурсів.

Під час кожного з цих нагадувань можна вибрати, наскільки завчасно ви хочете отримувати повідомлення електронної пошти.

Календар

Мені потрібно допомогти своїм учасникам групи пам'ятати про заповнення табелів.   

Я хочу нагадати собі та/або моїй команді, коли:

  • Ви не повідомляли про роботу над завданням, що виконується під час виконання завдання. У розділі завдання учасників робочої групивиберіть пункт надсилати нагадування, коли завдання учасників робочої групи вже триває, але не має фактичних результатів роботи.

З цим нагадуванням ви можете зачекати деякий час, перш ніж Project Web App надсилає повідомлення електронної пошти.

Залишайтеся попереду з Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×