Перейти до основного

Отримання сповіщень про те, що учасники групи оновлюють ваш спільний файл

Якщо ви надаєте спільний доступ до документа з OneDrive іншим користувачам для перегляду та редагування, це може бути корисно знати, коли вони прийняли деякі дії з цим файлом. Ви не хочете, щоб постійно перевіряти файл у надії, що ви можете помітити зміни.

Існує три різних типи сповіщень, які можна вибрати для отримання, щоб переглянути кожну з них:

  • У програмі – ви можете отримувати сповіщення безпосередньо в програмі Word, PowerPoint або Excel, коли користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, внемете зміни, редагує, коменти тощо. 

  • Центр сповіщень – коли працівники почнуть редагувати файл, ви можете отримувати сповіщення в центрі підтримки Windows 10 або в центрі сповіщень на мобільному пристрої.

  • Електронна пошта – ви можете отримати сповіщення електронною поштою, якщо до файлу внесено зміни або примітки.

Принцип роботи

Погляньмо, як можна легко налаштувати та використовувати ці сповіщення.

У сповіщеннями про програму in-App можна вказати, які файли змінено та кому. Точний досвід може дещо відрізнятися від програми та платформи.

Область "журнал версій"

уMicrosoft 365 є концепція області " журнал версій " для всіх документів, що зберігатимуться в OneDrive або SharePoint. Область "журнал версій" відображає, коли файл збережено, і ким. Щоб відкрити його, просто клацніть заголовок документа в рядку заголовка у верхній частині вікна, а потім виберіть журнал версій

Область "журнал версій" у програмі Office, у якій показано кілька попередніх версій файлу

Якщо ви надаєте спільний доступ до файлу в PowerPoint для Microsoft 365 або Веб-програма PowerPoint та інші користувачі змінюють файл, ви отримуватимете повідомлення з невеликим прапором, який дає змогу дізнатися, хто вніс зміни до презентації під час відсутності.

У PowerPoint для Office 365 можна дізнатися, хто змінив спільний файл за вашої відсутності

Якщо файл зберігається в OneDrive, ви отримуватимете оповіщення в центрі підтримки Windows 10 або в центрі сповіщень про iOS або Android, коли користувачі почнуть вносити зміни до файлу.

Windows 10

Отримання сповіщень у центрі підтримки Windows 10, коли колеги редагують спільні файли

Android

Отримання сповіщень в центрі сповіщень Android, коли ви редагуєте спільні файли.

Щоб активувати цю функцію, потрібно інсталювати Програма синхронізації OneDrive та ввійти. Програма синхронізації OneDrive інстальовано за замовчуванням у Windows 10 і припускаючи, що ви ввійшли в систему Windows за допомогою облікового запису Microsoft, оскільки більшість користувачів не потрібно виконувати подальші дії, щоб отримати ці сповіщення.

Для попередніх версій Windows перегляньте програму Onedrive для настільних комп'ютерів із попередніми версіями Windows.

Якщо вам потрібно інсталювати програму OneDrive Mobile на пристрої з iOS або Android, ви можете завантажити її безкоштовно з магазину App Store.

Увімкнення або вимкнення сповіщень для всіх файлів

Щоб вимкнути оповіщення для всіх файлів, перейдіть у меню настройки для програми OneDrive:

Windows

Клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive (виглядає як біла хмара) у системному треї панелі завдань, а потім виберіть елемент настройки. На вкладці Параметри ви знайдете прапорець, щоб активувати або вимкнути сповіщення.

Щоб вимкнути всі сповіщення для спільних файлів OneDrive, перейдіть до настройок програми OneDrive та вимкніть їх.

Android

Щоб вимкнути оповіщення на пристрої Android, запустіть програму OneDrive, торкніться меню у верхньому лівому куті, а потім торкніться кнопки відомості (як-от "я" в колі) у верхньому правому куті діалогового вікна, що з'явиться. Екран, що з'явиться, надасть вам інформацію про цей обліковий запис і варіанти ввімкнення або вимкнення, сповіщення про різні дії, наприклад, коли хтось ділиться файлом з вами, або коли вони редагують файл, до якого ви надали спільний доступ.

Перейдіть у меню настройки програми OneDrive для android, щоб налаштувати параметри сповіщень.

iOS

Щоб увімкнути або вимкнути сповіщення на пристрої iOS, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте програму Office, як-от Word або Excel.

  2. Торкніться кнопки профіль. Це один із найпопулярніших у верхньому лівому куті, який має свої ініціали.

  3. У нижній частині діалогового вікна, що з'явиться, натисніть кнопку Push-сповіщення.

Торкніться кнопки профіль, щоб настроїти Push-сповіщення для спільних документів

У цьому діалоговому вікні можна ввімкнути або вимкнути функцію Push-сповіщень для цієї програми повністю або ввімкнути або вимкнути окремі типи сповіщень, наприклад оголошення про продукти або коли-небудь @Mentions вас. Зверніть увагу, що ці параметри сповіщень є окремими для програми, тому ви можете ввімкнути сповіщення про програму Word, наприклад, але не для програми Excel. Це також означає, що якщо ви хочете, щоб сповіщення в програмі Word, Excel і PowerPoint, потрібно буде ввімкнути їх у кожній програмі окремо.

Увімкнення або вимкнення сповіщень для одного файлу

Щоб вимкнути ці сповіщення, відкрийте веб-браузер і перейдіть до https://onedrive.Live.com. Відкрийте бібліотеку документів і знайдіть файл, до якого потрібно вимкнути сповіщення. Виберіть його, а потім натисніть кнопку відомості у верхньому правому куті екрана (або клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт відомості). Поряд з іменем файлу у верхньому правому куті панелі відомостей відобразиться піктограма сповіщень, яка виглядає як дзвіночок. Клацніть цю піктограму, щоб вимкнути сповіщення для цього файлу.

OneDrive надішле вам повідомлення за електронною поштою, коли користувачі внетимуть зміни до спільних файлів за замовчуванням. Якщо ви хочете вимкнути цю функцію, перейдіть до https://onedrive.Live.com/Options/NotificationOptions

Щоб отримати відомості про отримання сповіщень електронною поштою на документи, що містяться в SharePoint, перегляньте статтю створення оповіщення про те, що повідомлення буде змінено під час змінення файлу або папки в SharePoint.

Ми дослухаємося до вас!

Ця стаття була оновлена за допомогою Бена 4 квітня 2019 як результат ваших зауважень. Якщо ви дізналися про це, а особливо, якщо ви цього не зробили, використовуйте елементи керування відгук нижче, щоб повідомити нам, як ми можемо зробити це краще.

Пов’язані теми

Спільна робота над документами Word у режимі реального часу спільного
використанняфайлів у бібліотеці
документівпрацює спільно в презентаціях PowerPoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×