Коли Outlook перевірку орфографії та граматики та помилок буде виправлено, можна відобразити відомості про рівень читання документа, зокрема оцінки легкості читання відповідно до тесту Рівня градуса Flesch-Kincaid і тесту Flesch Reading Ease.

  1. Виберіть команду Файл > Параметри.

  2. Виберіть Пошта, а потім у розділі Створення повідомленьвиберіть Орфографія та автовиправлення.

  3. Виберіть Правопис.

  4. У розділі Під час виправлення орфографії Outlookперевірте, чи встановлено прапорець Автоматично перевіряти граматику.

  5. Виберіть елемент Показати статистику для читання.

Після ввімкнення цієї функції відкрийте повідомлення, яке потрібно перевірити, і перевірте орфографію. Коли Outlook перевірку орфографії та граматики та помилок, з'являться відомості про рівень читання документа.

Загальні відомості про оцінки читабельності

Кожний тест на доступність читання базується на середній кількості складів за словом і словами на речення. У наведених нижче розділах пояснюється, як кожний тест оцінює доступність файлу для читання.

Тестування легкого читання

Це тестування тексту за 100 пунктами. Що вища оцінка, то легше зрозуміти документ. Для більшості стандартних файлів потрібно отримати оцінку від 60 до 70.

Формула для оцінок легкого читання:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

де:

ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)

ASW = середня кількість поділів на слово (кількість поділів на кількість слів)

Flesch-Kincaid перевірки рівня оцінює

Це тестова ставка тексту на рівні навчального закладу США. Наприклад, оцінка 8,0 означає, що документ зрозуміє восьмий grader. Для більшості документів потрібно оцінка приблизно від 7,0 до 8,0.

Формула для оцінки Flesch-Kincaid оцінки така:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

де:

ASL = середня довжина речення (кількість слів, розділених на кількість речень)

ASW = середня кількість поділів на слово (кількість поділів на кількість слів)

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×