Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Записування та редагування

Перевірка граматики, орфографічних помилок та інших параметрів у програмі Word

Перевірка граматики, орфографічних помилок і інших можливостей у програмі Word

Редактор Microsoft працює в Word для Microsoft 365, щоб аналізувати документ і пропонувати варіанти орфографічних, граматичних та стилістичних проблем, наприклад, щоб зробити речення точнішими, вибирати прості слова або писати з більш формальністю.

Щоб скористатися редактором, на вкладці основне натисніть кнопку редактор.

Виберіть пункт редактор на вкладці Основне або натисніть клавішу F7, щоб відкрити область редактора.

Перегляд пропозицій

Щоб зосередитися на найбільш актуальних для вас проблемах, виберіть тип виправлення або уточнення, наприклад граматику або чіткість. Потім скористайтеся клавішами зі стрілками у верхній частині області, щоб переходити між цими типами проблем.

Перехід безпосередньо з однієї проблеми до наступної у верхній частині області редактора.

Виберіть пропозицію, щоб включити його в документ. Якщо вам не подобається пропозиція, натисніть кнопку пропустити один раз. Або, якщо ви не хочете, щоб цей тип пропозицій не було, виберіть пункт не перевіряти цю проблему.

Примітка.: Якщо ви передумали проблему, яку ви ігноруєте, закрийте та знову відкрийте документ і поверніться до редактора. Редактор знайде проблему ще раз.

Кравець, що перевіряє редактор 

За замовчуванням редактор перевіряє кілька категорій проблем, і пропозиції можуть не відповідати стилю рукописного вводу. Щоб точно настроїти редактор пропозицій, виконайте наведені нижче дії.

  1. В області редактора натисніть кнопку настройки.
    В області редактора натисніть кнопку настройки.

  2. У діалоговому вікні Параметри Word поруч із пунктом граматика & уточненнянатисніть кнопку настройки.
    У діалоговому вікні Параметри Word поруч із пунктом граматика & уточнення натисніть кнопку настройки.

  3. Прокрутіть список параметрів. Виберіть проблеми, для яких потрібно перевірити редактор, і зніміть відповідні проблеми, які потрібно виконати в редакторі.

    Примітка.: Якщо вибрати параметр скинути все , повертається до параметрів за замовчуванням.

  4. Натисніть OK.

Порада.: Редактор призначено для розширення можливостей, які можна виявити в письмовому вигляді. Ми постійно оновлюють свої пропозиції та Експериментуючи, щоб дізнатися, які рекомендації є найбажаніших. Якщо у вас є відгук для нас, виберіть пункт допомога в удосконаленні Office? у верхній частині вікна Word, щоб відкрити область відгуків.
Виберіть довідку з покращення Office? клацніть піктограму у верхній частині вікна програми Word, щоб відкрити область "зворотний зв'язок".

У документі можна помітити червоні, сині та фіолетові підкреслення, навіть коли область редактора закрита. Це пояснюється тим, що редактор завжди працює у фоновому режимі, Перевіряє орфографію, граматику та деякі проблеми зі стилем.

Клацніть підкреслений текст правою кнопкою миші, щоб переглянути цю пропозицію. У контекстному меню можна:

  • Прослухайте пропозицію, клацнувши стрілку поруч із пропозицією та вибравши команду озвучити вголос.

  • Пропустіть цей екземпляр цієї проблеми, вибравши команду пропустити один раз.

  • Щоб припинити перевірку цієї проблеми, виберіть параметр не перевіряти цю проблему.

  • Настройте параметри цього типу проблеми, вибравши посилання Параметри .

  • Щоб отримати докладніші відомості про цю проблему, виберіть елемент Докладніше.

У контекстному меню редактора наведено кілька параметрів для поточної пропозиції.

Документ може бути написаний на кількох мовах або ви можете перейти до іншої мови для перевірки. Якщо ви налаштовуєте на використання кількох мов для роботи з мовами (файл>> language), програма Word виявляє мову, яку ви пишете, і редактор перевірятиме проблеми з цією мовою.

Однак, можливо, ви пишете мову, що Word не виявляє автоматично. У цьому випадку можна отримати редактор , щоб перевірити текст на цій мові, вибравши текст і вибравши> language > встановити мову перевірки правопису, а потім виберіть свою мову.

На вкладці Рецензування в меню "мова" натисніть кнопку "установити мову перевірки правопису".

Коли редактор перевіряє кілька мов, область редактора містить виправлення та уточнення для кожної мови в документі. 

Виправлення та уточнення відображаються на мові в області редактора.

Щоб отримати відомості про проблеми, які перевіряє редактор різними мовами, перегляньте статтю перевірка орфографії, граматики та уточнення доступності за допомогою мови.

Під час роботи з документами в програмі Word в Інтернеті редактор надає Багатий набір функцій , які незабаром використовуються в програмі Word для Windows. Навіть коли ви не використовуєте програму Word, розширення браузера редактору допомагає вам писати на веб-сайтах, наприклад LinkedIn, Twitter, Facebook і Gmail.

Під час роботи з резюме редактор перевіряє, чи є у вас проблеми, як-от посилання на першу особу, невиразні дієслова, непридатні вирази та багато іншого.

  1. Перейдіть на сторінку рецензування > помічника з резюме.

  2. Укажіть роль і галузь. У нижній частині області помічника з резюме переключіться або вимикається перевірка резюме редактора.

    Відображення редактора для перемикання резюме
Ваш браузер не підтримує відео.

Порада. Відео відображається чужою мовою? Спробуйте вибрати закриті субтитри Кнопка "Закриті субтитри" .

У програмі Word знаки орфографії, граматики та стилістичних проблем підкреслять підкреслення. Клацніть підкреслене слово правою кнопкою миші, а потім виберіть потрібну пропозицію або Дізнайтеся більше про цю помилку, а також про те, як його вирішити.

Або Відкрийте область редактора, щоб вирішити проблеми за категоріями.

  1. На вкладці рецензування натисніть кнопку перевірити документ.

    Знімок екрана: кнопка "Перевірити документ" на вкладці "Рецензування"
  2. Область редактора класифікує орфографічні, граматичні та стилістичні проблеми.

    Знімок екрана: огляд помилок правопису
  3. Клацніть кожну категорію, щоб вирішити цю проблему.

    Примітка.: Для сполучень клавіш в області редактора немає потреби натискати клавішу Alt. Просто використовуйте підкреслену літеру, щоб вибрати команду (наприклад, я для Після цього я хочуодин раз., г для Умене євсетощо).

  1. В області редактора натисніть кнопку настройки.

  2. У розділі під час виправлення орфографічних і граматичних помилок у Wordнатисніть кнопку настройки .

  3. Для стилю рукописного вводувиберіть граматика & уточнення .

  4. Прокрутіть униз, щоб переглянути всі доступні варіанти, а потім виберіть або зніміть потрібні правила. Параметри застосовуватимуться до всіх документів, які ви редагуєте, а не лише поточний.

Вимоги та доступність області редактора включають наведені нижче дії.

  • Підключення до Інтернету: переконайтеся, що ваше підключення працює.

  • Інтелектуальні служби, які ввімкнуто: перейдіть на сторінку " файл>" > загальні та активуйте служби розвідки Office.

  • Доступність мови: щоб отримати відомості про проблеми, які програма Word перевіряє на різних мовах, ознайомтеся з орфографією, граматикою та вишуканістю за допомогою мови.

У програмі Word знаки орфографії, граматики та стилістичних проблем підкреслять підкреслення. Утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть слово або фразу та виберіть один із варіантів.

Якщо Word неправильно підкреслювали слово як помилку, і ви хочете додати це слово до словника, щоб програма Word належним чином розпізнала її в майбутньому, перегляньте статтю Додавання або редагування слів у словнику перевірки орфографії

Якщо орфографічні або граматичні помилки не підкреслені, можливо, потрібно ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики, як описано нижче. 

Увімкнення (або вимкнення) автоматичної перевірки орфографії та граматики

  1. У меню Word виберіть пункт параметри > Орфографія & граматика.

  2. У діалоговому вікні правопис & граматиці в розділі Орфографіявстановіть або зніміть прапорець перевіряти орфографію під час введення .

  3. У розділі граматикавстановіть або зніміть прапорець перевіряти граматику під час введення .

  4. Закрийте діалогове вікно, щоб зберегти внесені зміни.

  1. На вкладці Рецензування натисніть кнопку Правопис і граматика.

  2. У програмі Word відображаються проблеми, які вона знаходить в діалоговому вікні правопис & граматиці .

  3. Щоб вирішити проблему, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Введіть виправлення в полі, а потім натисніть кнопку змінити.

    • У розділі рекомендаціївиберіть потрібне слово, а потім натисніть кнопку змінити.

    Щоб пропустити помилку, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Натисніть кнопку пропустити один раз , щоб пропустити лише цей екземпляр помилки.

    • Натисніть кнопку Пропустити все , щоб пропустити всі екземпляри помилки.

    • Для граматичної помилки натисніть кнопку наступне речення , щоб пропустити цей екземпляр помилки та перейти до наступної помилки.

    Щоб пропустити неправильно написане слово в усіх документах, натисніть кнопку Додати , щоб додати його до словника. Це працює лише для орфографічних помилок. Настроювані граматичні правила до словника додати не можна.

  4. Після того, як ви виправите, ігноруєте або пропустити проблему, програма Word перейде до наступної. Коли програма Word завершить перевірку документа, з’явиться повідомлення про те, що перевірку орфографії та граматики завершено.

  5. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до документа.

Ви можете очистити або скинути список пропущених слів і граматики, щоб програма Word перевірятиме орфографічні та граматичні помилки, які раніше розповіли їй ігнорувати.

Примітка.: Список пропущених слів і граматики скидається лише для документа, який відкрито на даний момент. Будь-які орфографічні або граматичні помилки, які ви сказали в програмі Word, щоб ігнорувати в інших документах, не вплине.

  1. Відкрийте документ, який потрібно перевірити.

  2. У меню Знаряддя наведіть вказівник миші на пункт Орфографія та граматика, а потім виберіть команду скидання пропущених слів і граматики.

    Щоб очистити списки слів і граматики, які не враховуються у Word, натисніть кнопку Скинути пропущені слова та граматику.

    У програмі Word відобразиться попередження про те, що засіб перевірки орфографії та граматики буде відображено.

    Щоб перевірити правильність орфографічних і граматичних помилок, які ви сказали в програмі Word, натисніть кнопку так.
  3. Натисніть кнопку так , щоб продовжити.

  4. Перейдіть на вкладку рецензування й натисніть кнопку Правопис & граматиці , щоб перевірити орфографію та граматику.

Word позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією, а потенційні граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією.

Клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово або фразу та виберіть виправлення або ігнорувати пропозицію.

Примітка.: Якщо Word позначатиме слова як написане неправильно, але вона пишеться належним чином, виберіть команду Додати до словника , щоб навчити Word не позначати це слово як написане в майбутньому. Докладні відомості про це див. у статті Додавання слів до орфографічного словника або змінення їх у ньому.

Щоб програма Office не позначала можливі помилки хвилястою лінією, поки ви працюєте, можна вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

  1. У меню файл виберіть пункт настройки, а потім виберіть пункт Правопис.

  2. Установіть або зніміть прапорці автоматично перевіряти орфографію та позначати граматичні помилки під час введення .

    Прапорець "Автоматично перевіряти орфографію"

    Примітка.: Ви можете ввімкнути або вимкнути засіб перевірки орфографії для документа, який ви працюєте, або для всіх нових документів. Виберіть один із варіантів у списку Виняткові ситуації для, а потім установіть або зніміть прапорці Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі та Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.

Якщо ви не хочете, щоб програма Word перевіряла граматику взагалі (під час запуску перевірки орфографії або автоматичного введення тексту), його можна вимкнути.

  1. У меню файл виберіть пункт настройки, а потім виберіть пункт Правопис.

  2. Зніміть прапорці Позначати граматичні помилки під час введення тексту й Також перевіряти граматику.

    Прапорці для перевірки граматики

  1. У меню Файл виберіть Параметри > Правопис > Повторно перевірити документ.

  2. Коли з’явиться попередження про скидання параметрів перевірки правопису, натисніть кнопку Так.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до документа, а потім знову запустіть перевірку правопису.

Додаткові відомості

Докладні відомості про Microsoft Editor наведено в статті редактор Microsoft Editor, що перевіряє граматику та інші документи, пошта та Інтернет.

Докладні відомості про орфографію та граматику наведено в статті Орфографія та граматика в програмі Word.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×