Перевірка результатів форми та надання спільного доступу до них

Порада.:  Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms містить багатофункціональні засоби аналітики в реальному часі, які надають зведені відповіді та окремі результати для опитувань та інших типів форм. Ви можете експортувати результати до Microsoft Excel для докладнішого аналізу, а також видалити або надрукувати зведення відповідей.

Перегляд зведених відомостей про відповідь для форми

У Microsoft Formsвідкрийте форму, результати якої потрібно переглянути, а потім перейдіть на вкладку Відповіді.

Перегляд відповідей на ваші форми

Угорі (або внизу, якщо використовується мобільний сайт), відобразяться зведені дані про форму, наприклад кількість відповідей і середній час, потрібний респондентам для заповнення форми. Поруч із кожним запитанням відображається кількість відповідей і діаграма, на яких показано розподіл відповідей.

Примітка.: Якщо для форми створено знаходьте ідеї, відобразиться піктограма Ідеї. Докладніше.

Перегляд відомостей про кожне запитання

Виберіть посилання Додаткові відомості під окремими запитаннями на вкладці Відповіді, щоб переглянути докладні відомості про це запитання.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Порада.: Виберіть заголовки стовпців, щоб відсортувати результати відповіді.

Примітка.: Ця функція поки що недоступна на мобільному сайті. 

Перевірка введених даних для кожного запитання

Виберіть Переглянути результати, щоб переглянути окремі відомості про кожного респондента.

Перегляд відповідей на ваші форми

Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб переключатися між докладними результатами інших відповідей.

Навігація окремими відповідями за допомогою стрілок

Щоб перейти до результатів певного респондента, також можна скористатися розкривним списком.

Перегляд розкривного списку респондентів у Microsoft Forms

Примітка.: Якщо у вас більше 50 респондентів, прокрутіть униз і виберіть пункт Показати більше респондентів, щоб переглянути решту відповідей.

Ви також можете знайти окрему відповідь, ввівши число (наприклад, 25) у полі "Відповідав", пов'язаному з такою відповіддю.

Введіть певний номер у полі пошуку відповідав, щоб переглянути докладні відомості про відповідь цієї особи в Microsoft Forms

Порада.: Пошук окремої відповіді за пов'язаним з ним ідентифікаційним номером особливо корисний, коли відповіді збираються анонімно. Ідентифікатор відповідача виключний для кожної відповіді, яку можна знайти в першому стовпці книги, якщо ви експортуватимете свої відповіді та відкриєте їх у Excel.

Виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" щоб видалити всі відповіді, надрукувати зведення відповідей, створити зведене посилання, щоб надати спільний доступ іншим користувачам, або синхронізувати всі відповіді з новою книгою.

Параметр друку відповіді в Microsoft Forms

Порада.: Докладніше про друк форм.

Примітка.: Ця функція поки що недоступна на мобільному сайті. 

Перегляд результатів форми в Excel книзі

Ви можете легко переглянути всі дані відповідей для форми в Microsoft Excel. Натисніть кнопку Відкрити Excel на вкладці Відповіді, щоб записати знімок поточних даних відповіді в книзі.

Відкриття результатів форми в Excel

Примітки.: 

  • Ця функція поки що недоступна на мобільному сайті. 

  • Якщо ви створили форму в Microsoft Forms і натиснете кнопку Відкрити у Excel,відкриється автономна книга Excel яка не має зв'язку або зв'язку з формою.

  • Якщо ви створили форму в OneDrive і натиснете кнопку Відкрити у Excel,книга Excel автоматично зберігається в OneDrive для роботи або навчальних закладів і містить динамічне підключення до даних форми. Усі нові дані відповідей на форму буде відображено в книзі.

  • Якщо ви створили форму в вебпрограма Excel і натиснете кнопку Відкрити у Excel,книга Excel автоматично зберігається в OneDrive для роботи або навчальних закладів і містить динамічне підключення до даних форми. Усі нові дані відповідей на форму буде відображено в книзі.

Усунення несправностей із експортом даних

Якщо сталася помилка завантаження, дізнайтеся, як вирішити проблеми з експортом даних форми до Excel.

Аналіз результатів форми в Excel

У книзі Excel відомості про кожне запитання у формі відображаються в стовпцях, і кожна відповідь відображається в рядку. У перших п'яти стовпцях відображається ідентифікатор відповідача, час початку та завершення для кожної відповіді, а також ім'я та адреса електронної пошти кожного відповідача. У наступних стовпцях відображаються вибрані респонденти.

Excel книга з результатами опитування

Примітки.: 

  • Ця функція поки що недоступна на мобільному сайті. 

  • Ідентифікатор відповідаю виключний для кожної відповіді у формі. Ви можете знайти окремі відповіді та їхні відповідні ідентифікаційні дані респондентів, вибравши Переглянути результати на вкладці Відповіді форми.

  • Будь-які зміни, внесені до книги, не змінять вміст форми.

  • Імена та адреси електронної пошти не відображатимуться, якщо дозволити формі приймати анонімні відповіді.

Надання спільного доступу до результатів іншим користувачам

  1. Виберіть вкладку Відповіді.

  2. Виберіть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" > Створити зведене посилання.

  3. Натисніть кнопку Копіювати.

Якщо вставити це посилання, будь-який користувач із посиланням зможе переглянути зведення відповідей на форму.

Примітки.: 

  • Якщо використовується мобільний сайт, перейдіть на вкладку Відповіді в нижній частині сайту та клацніть стрілку по центру. Тут можна скопіювати посилання або надіслати його електронною поштою. 

  • Під час спільної роботи з формою з певними користувачами в організації лише ви як власник форми можете створити зведене посилання на форму, якщо воно ще не існує. Співавтори все одно можуть копіювати зведене посилання та надавати до нього спільний доступ, але не можуть його створити самостійно. В інших режимах співпраці, не встановлених для певних користувачів в організації, співавтори можуть створювати нові зведені посилання.

  • Також зверніть увагу: якщо ви надате спільний доступ до відповідей на форму будь-кому у своїй організації, а потім вирішили надати спільний доступ лише певним користувачам в організації, будь-яке наявне зведене посилання для спільного доступу матиме доступ будь-хто з вашої організації або поза її межами. Ви можете видалити наявне зведене посилання, щоб вимкнути його, що призведе до зменшення доступу до даних відповіді. Для цього на вкладці Відповіді натисніть кнопку Додаткові >Кнопка "Додаткові параметри" > Отримати зведене посилання > посилання (піктограма із зображенням кошика). Необов'язково. Потім можна створити нове зведене посилання, якщо потрібно надати спільний доступ до нього новій аудиторії, але будь-який користувач, який отримає його, зможе отримати доступ до цього нового зведеного посилання.

Відгук для Microsoft Forms

Ми хочемо вас почути! Щоб надіслати відгук про Microsoft Forms, перейдіть до правого верхнього кута форми та виберіть Додаткові параметри форми  Кнопка "Додаткові параметри" > Відгук.

Додаткові відомості

Синхронізація форми та книги

Усунення несправностей із експортом даних Excel

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×