Перевірка результатів форми та надання спільного доступу до них

Перевірка результатів форми та надання спільного доступу до них

Порада.: Створіть опитування або тест у Microsoft Forms. Хочете створити розширене опитування? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms містить багатий, аналітику в реальному часі, що надає зведені відомості про відповіді та окремі результати для опитувань та інших типів форм. Ви можете експортувати результати до програми Microsoft Excel для поглибленого аналізу, а також видаляти або друкувати зведення відповідей.

Перегляд підсумкових відомостей про відповіді для форми

У Microsoft Forms відкрийте форму, для якої потрібно переглянути результати, а потім перейдіть на вкладку відповіді .

Підсумкові результати опитування

У верхній частині сторінки відображаються зведені відомості про форму, наприклад кількість відповідей і середній час, який потрібно для респондентів, щоб завершити форму. Поруч із кожним запитанням відобразиться кількість відповідей і діаграма, на якій показано розбиття відповідей.

Примітка.: У разі наявності знань, створених для форми, відобразиться піктограма " ідеї ". Додаткові відомості.

Перегляд відомостей про кожне запитання

Виберіть посилання додаткові відомості в розділі окремі запитання на вкладці відповіді , щоб переглянути докладні відомості про це запитання.

MS_Forms_FormResults_Details – загальні

Порада.: Виділіть заголовки стовпців, щоб відсортувати результати відповіді.

Перевірка введених даних для кожного запитання

Натисніть кнопку Переглянути результати , щоб переглянути окремі відомості про кожного респондента.

Кнопка "Переглянути результати" на вкладці "відповіді" форми в Microsoft Forms

Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб переходити між результатами пошуку в результатах інших відповідей.

Перегляд конкретних результатів за користувачем, наприклад імені й часу надання відповіді

Ви також можете скористатися розкривним списком, щоб перейти до результатів певного респондента.

Перегляд розкривного списку респондентів у Microsoft Forms

Примітка.: Якщо у вас понад 50 респондентів, прокрутіть униз до нижньої частини розкривного списку, а потім натисніть кнопку Показати більше респондентів , щоб переглянути решту відповідей.

Ви також можете шукати окрему відповідь, ввівши номер (наприклад, 25) у полі респондент , пов'язаний із цією відповіддю.

Введіть певне число в поле пошуку респондента, щоб переглянути відомості про відповідь цієї особи в Microsoft Forms

Порада.: Пошук індивідуального відповіді за ідентифікатором ідентифікації (ідентифікатора), пов'язаного з ним, особливо корисно, коли відповіді збираються анонімно. ІДЕНТИФІКАТОР респондента – це винятковий для кожної відповіді, яку можна знайти в першому стовпці книги, якщо ви експортуєте відповіді та відкриваєте їх у програмі Excel.

Виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" , щоб видалити всі відповіді, надрукувати зведення відповідей, створити зведене посилання, щоб надати спільний доступ іншим користувачам або синхронізувати всі відповіді на нову книгу.

Параметр "Друк відповідей" у Microsoft Forms

Порада.: Докладні відомості про друковані форми.

Перегляд результатів форми в книзі Excel

Ви можете легко переглядати всі дані відповіді для вашої форми в програмі Microsoft Excel. Натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel на вкладці відповіді , щоб записати знімок поточного відповіді в книзі.

Кнопка "відкрити програму Excel" на вкладці "Reponses" у формі в Microsoft Forms

Примітки.: 

  • Якщо форму створено у формах у веб-застосунку (https://Forms.Office.com) і натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, відкриється Автономна книга Excel, яка не має зв'язків або підключення до форми.

  • Якщо ви створили форму в службі " Onedrive для бізнесу " та натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, ваша книга Excel автоматично зберігається в OneDrive для роботи або навчальних закладів та містить зв'язок із живими даними до форми. Усі нові дані відповіді в цій формі відображатимуться в книзі.

  • Якщо ви створили форму в Excel Online і натисніть кнопку Відкрити у програмі Excel, ваша книга Excel автоматично зберігається у OneDrive для роботи або навчальних закладів та містить зв'язок із живими даними до форми. Усі нові дані відповіді в цій формі відображатимуться в книзі.

Усунення несправностей експортування даних

Якщо виникла помилка завантаження, Дізнайтеся, як усунути неполадки експорту даних форми до програми Excel.

Аналізувати результати форм у програмі Excel

У книзі Excel відомості про кожне запитання у формі відображаються в стовпцях і кожна відповідь відображається в рядку. Перші п'ять стовпців відображають код респондента, час початку та завершення для кожної відповіді, а також ім'я та адреса електронної пошти кожного респондента. Наведені нижче стовпці відображають вибір відповідача.

Відображення результатів опитування у книзі Excel

Примітки.: 

  • ІДЕНТИФІКАТОР респондента є ексклюзивним для кожної відповіді у вашій формі. Ви можете шукати окремі відповіді та їхні відповідні ідентифікатори респондента, натиснувши кнопку Переглянути результати на вкладці відповіді у формі.

  • Усі зміни, внесені до книги, не змінюватимуть вміст форми.

  • Імена та адреси електронної пошти не відображатимуться, якщо ви дозволяєте формі приймати анонімні відповіді.

Надання спільного доступу до результатів іншим користувачам

  1. Перейдіть на вкладку відповіді .

  2. Виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" .

  3. Виберіть елемент створити зведене посилання.

  4. Натисніть кнопку Копіювати.

Коли ви вставляєте це посилання, будь-який користувач, який має посилання, зможе переглянути зведення відповідей на форму.

Примітки.: 

  • Якщо ви працюєте у формі з певними користувачами в організації, тільки ви, як власник форми, можете створити зведене посилання для форми, якщо ще не існує. Співавтори можуть копіювати та надавати спільний доступ до зведеного посилання, але не можуть створити його самостійно. В інших режимах співпраці, які не настроєно для певних користувачів у вашій організації, співавтори можуть створювати нові підсумкові посилання.

  • Зверніть увагу: Якщо ви надаєте спільний доступ до форми будь-кому в організації, а потім вирішите надати спільний доступ лише певним користувачам у вашій організації, будь-яке посилання на спільний доступ, що вже існує, може бути доступний будь-хто в організації або за її відсутності. Ви можете видалити наявне зведене посилання, щоб вимкнути його, що знизить доступ до даних відповіді. Ви можете виконати цю дію, перейшовши на вкладку відповіді > додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" > отримати зведене посилання > видалити посилання (кошик може піктограму). Необов'язково: ви можете створити нове зведене посилання, якщо потрібно надати спільний доступ до неї, але це нове зведене посилання все одно буде доступним для всіх користувачів, які його тримають.

Примітка.: Ми поступово розказаємо можливість співпрацювати над формою з певними користувачами в організації. Ця функція стане доступною найближчим часом.

Маєте відгук про Microsoft Forms?

Ми будемо раді почути вашу думку. Відвідайте сайт UserVoice для Microsoft Forms, щоб голосувати за ідеї інших користувачів або запропонувати власні.

Див. також

Усунення несправностей експорт даних форми до програми Excel

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×