Перегляд даних про використання на сайті SharePoint

Перегляд даних про використання на сайті SharePoint

Як власник сайту SharePoint у Microsoft 365 можна переглядати відомості про взаємодію користувачів зі своїм сайтом. Наприклад, ви можете переглянути кількість користувачів, які відвідали сайт, скільки разів відвідали сайт, а також список файлів, які отримали найбільшу кількість подань.

Щоб переглянути дані про використання для сайту, клацніть елемент настройки Піктограма "Настройки" та виберіть пункт використання сайту. Крім того, можна клацнути елемент вміст сайту в меню ліворуч, а потім вибрати пункт використання сайту на верхній панелі переходу.

Увага!: 

  • Лише адміністратори сайту, власники сайтів і учасники сайту можуть переглядати дані про використання сайту

  • Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск" в Office 365. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

  • Статистика тривалості життя відображається для сайтів, створених після 2018 лютого. Сайти, створені до цієї дати, відображатимуться з лютого 2018 вперед.

  • Користувачі, які мають дозволи власника сайту, не можуть отримати доступ до даних аналітики сайту або відомостей про використання сайту. 

  • Гість і анонімні подання та візити включаються для сайтів після березня 2019 і вперед.

  • Звіти про використання сайту підтримуються тільки для виробничих середовищ в усьому світі, а не для спеціальних розгортань у хмарі в O365.

Що на сторінці "використання сайту"

Примітки.: 

  • Усі звіти на сторінці "використання сайту" виключають деякі розширення файлів, за винятком звіту " спільні користувачі з зовнішніми користувачами ". Докладні відомості про список розширень, виключених із кожного звіту, показано внизу сторінки.

  • Щоб переглянути імена користувачів, які отримали доступ до вашого сайту, адміністратор SharePoint повинен активувати настройку " глядачі SharePoint ".

  • Якщо активовано функцію " глядачі SharePoint ", окремі імена відображатимуться в картці "наведіть картку", а не на сторінці "використання сайту".

Унікальні глядачі

Відображає загальну кількість окремих відвідувачів сайту, незалежно від того, як часто вони відвідували. Облікові записи даних про використання для вмісту сайту, наприклад сторінок, документів і новин.

Ви можете переглянути щоденні унікальні тенденції перегляду на своєму сайті за останні 7 днів, останні 30 днів і останні 90 днів. Загальна кількість унікальних перегляду доступна за останні 7 днів і за останні 30 днів.

У наведеному нижче прикладі подання 7 днів на цьому сайті розповідається про те, що у вас є 168 унікальних переглядів, що становить 30%-ве збільшення трафіку за минулий тиждень. У правій частині графіка відображаються унікальні глядачі, які є загальною кількістю користувачів, які переглядали вміст на цьому сайті, починаючи з лютого 2018, і в цьому прикладі – 3 468.

Зображення компонента "унікальні глядачі" нової сторінки аналітики

Відвідувань сайту

Загальна кількість відвідувань для вмісту на цьому сайті за останні 7 днів, останні 30 днів і останні 90 днів. Вміст сайту включає сторінки, документи та Новини.

Алгоритм, який використовується для обчислення відвідувань веб-сайту, призначений для фільтрування повторюваних і безперервних операцій тим самим користувачем з того самого елемента (сторінка, документ або Новини). Наприклад, коли користувач повторно оновлює сторінку, документ або дописи новин.

У наведеному нижче прикладі подання 7 днів для цього сайту розповідається про те, що ви отримали 567 відвідувань сайту, що становить 10% зниження трафіку за минулий тиждень. На правій стороні графіка відобразиться відвідувань сайту на своєму житті?, що є загальною кількістю користувачів, які переглядали вміст на цьому сайті, починаючи з лютого 2018, і в цьому прикладі – 125 498.

Зображення відвідувань сайту в аналітиці сайту, на якому показано кількість унікальних і довічного глядача.

Середній час, витрачений на користувача

Примітка.: Невелика кількість трафіку не буде враховано в цьому звіті через обмеження веб-браузера.

Відображає тенденцію фактичного часу, витрачений на сучасні сторінки сайту SharePoint і дописи новин за користувачами. Звіт обчислює час, коли користувачі насправді активні на сторінці або на допис новин, не рахуючи часу, коли сторінка згортається або коли користувач має відкриту сторінку, але неактивний. Середній показник для 7 і 30 днів обчислюється за допомогою вимірювання загального часу, витраченого на цю сторінку, а також кількості унікальних відвідувачів на цій сторінці в заданому часовому періоді. 

У цьому звіті зараз не передбачено середнє значення для 90-денного періоду, а також не підтримує списки, документи або адміністративні сторінки (наприклад, використання сайту або сторінки дозволів сайту). Використання в програмі для мобільних пристроїв наразі не включено до обчислення цього звіту. 

У наведеному нижче прикладі подання 7 днів для цього сайту повідомляє, що середній користувач витрачає 6 хвилин і 45 секунд, які активно беруть участь у вашому сайті, що становить 40% зменшення від минулого тижня. Для показника користувача не використовується Середня тривалість життя.

Зображення часу перебування в аналітиці сайту, який відображає середній час, витрачений на користувача на сторінці.

Популярний вміст

Відображає найпопулярніший вміст на сайті, відсортованому за сторінками сайту, дописів новин і документів. Популярний вміст можна відсортувати за допомогою унікальних глядачів, загальних подань або часу, витрачений на сторінки сайту та дописи новин. Цей звіт доступний за останні 7 днів.  

Для популярних документів сортування можна отримати за допомогою унікальних глядачів або загальних подань

Зображення популярного вмісту в аналітиці сайту

Трафік сайту

Показує погодинну тенденцію відвідувань сайту за останні 7 днів, останні 30 днів і останні 90 днів. Темні відтінки на діаграмі відповідно до часових прорізів, коли на сайті є більше подань. Ця карта використовується для визначення найкращого часу для публікації новин і великих оголошень.

Зображення теплової карти "час роботи" в аналітиці сайту

Популярні платформи

Відображає розподіл відвідувань у вмісті сайтів, організованих платформою (настільні, мобільні веб-програми, Мобільна програма, планшет. Ці дані доступні за останні 7 днів, останні 30 днів і останні 90 днів.

Цей звіт генерується на основі заголовків "Агент користувача", які входять до складу отриманих метаданих, коли користувач відвідує будь-який вміст сайту.

Використання сайту для популярних пристроїв

Експорт даних про використання сайтів у файлі Excel

Власники сайтів можуть експортувати дані про використання сайту 90-днів у файлі Excel, перейшовши на сторінку "завантаження" на сторінці використання сайту. Натисніть кнопку, щоб завантажити 90-днів дані для унікальних глядачів, відвідувань сайту, середній час, витрачений на користувача, популярні платформи та трафік сайту. Для популярного вмісту на сайті (дописи новин, документів і сторінок) звіт буде протягом останніх 7 днів.

Щоб експортувати звіт про використання сайту, клацніть піктограму завантаження біля правого кута сторінки.

Кнопка "Завантажити звіт"

Примітки.: 

  • Завантаження звіту про використання сайту не включає дані для спільного використання зовнішнім користувачам у звіті. 

  • Щоб експортувати спільний доступ до звіту зовнішніх користувачів , потрібно видобути ці дані у файл CSV, натиснувши кнопку виконати звіт у нижньому правому куті сторінки.  Ви можете експортувати останні 7, останні 30 або останні 90 днів даних. До даних належать атрибути: шлях до ресурсу, тип елемента, дозвіл, ім'я користувача, електронна пошта користувача, тип користувача або групи, ІДЕНТИФІКАТОР посилання, тип посилання, Accevialinkid.

Надано спільний доступ зовнішнім користувачам

Список файлів, доступ до яких надано користувачам за межі організації через посилання для спільного доступу, що вимагає, щоб увійти в систему, перш ніж вони зможуть переглянути файл.

Зовнішні спільні файли

Звіти про використання для сайтів SharePoint Hub

Примітки.: 

  • Метрики сторінок використання концентратора для популярного вмісту відрізнятимуться залежно від рівня дозволів для глядачів. Однак сукупний звіт для унікальних глядачів і відвідувань концентратора відображатиме показники для всього концентратора, незалежно від дозволу перегляду.

  • Звіти центру аналітики підтримують аналітику для 200 сайтів у центрі. Якщо концентратор містить понад 200 пов'язаних сайтів, ви зможете отримати лише дані для кращих 200, нещодавно використаних сайтів у цьому звіті. 

Сайти SharePoint Hubдопомагають відповідно до потреб організації за допомогою підключення та упорядкування сайтів на основі проекту, відділу, відділу, регіону тощо. Адміністратори та учасники сайту-концентратора можуть переглядати сукупні дані про використання для всіх пов'язаних сайтів у центрі, клацнувши елемент Піктограма "Настройки" "Настройки", а потім виберіть пункт використання сайту

Звіти "унікальні глядачі" та "концентратор відвідувань" на сторінці демонструють сукупні дані про використання для всіх сайтів у центрі протягом останніх 7 і 30 днів. Звіт "популярний вміст" відображає найпопулярніші сторінки, дописи новин і документи на всіх пов'язаних сайтах в центрі за останні 7 днів. Дізнайтеся, які сайти найпопулярніші в центрі, побачивши розділ "сайти" в розділі "популярний звіт про вміст".

Щоб аналізувати дані про використання лише для сайту концентратора (без агрегування даних із зв'язаних сайтів), можна скористатися розкривним списком у верхній правій частині сторінки, щоб перейти до відображення даних лише для сайту концентратора.  

Зображення розкривного списку використання сайту

Дозволи

Щоб змінити дозволи для будь-якого елемента в цьому списку, натисніть кнопку Додатково поряд із елементом і виберіть пункт Редагувати дозволи. Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у службі Office 365.

Виключені типи файлів

Наведені нижче типи файлів зараз виключаються з усіх звітів на сайті, а також у використанні концентратора (за винятком звіту "спільний доступ зовнішнім користувачам"):

JPG, PNG, JS, CSS, GIF, jpg5_1, JPEG, One, onepkg, onetoc2, spcolor, spcolor, spcolor, EOT, ICO, onebin, SVG, WOFF, woff2, XSL

Відстеження даних про використання для програм

Відстеження програм для середовища SharePoint Online у цій статті описано, як відстежувати застосунки з приладної дошки адміністратора. На головній сторінці Microsoft 365 виберіть пункт центр адміністрування , а потім – елемент використання. Ви можете переглянути використання електронної пошти, файлів, OneDrive тощо.

Експорт звіту "спільний доступ із зовнішніми користувачами"

Звіт " спільний доступ із зовнішніми користувачами " тепер можна експортувати для подальшого аналізу та звітування. Власники сайтів і адміністратори можуть витягувати ці дані у файл CSV, натиснувши кнопку виконати звіт у нижньому правому куті сторінки.  Ви можете експортувати останні 7, останні 30 або останні 90 днів даних. До даних належать атрибути: шлях до ресурсу, тип елемента, дозвіл, ім'я користувача, електронна пошта користувача, тип користувача або групи, ІДЕНТИФІКАТОР посилання, тип посилання, Accevialinkid.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×