Власник сайту SharePoint у Microsoft 365 може переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із сайтом. Наприклад, можна переглянути кількість користувачів, які відвідали сайт, кількість разів, коли користувачі відвідували сайт, і список файлів, які отримали найбільше переглядів.
Щоб переглянути дані про використання сайту, клацніть 
Увага!:
-
Адміністратори, власники, учасники та відвідувачі сайту можуть переглядати дані про використання сайту.
-
Відвідувачі сайту не можуть запускати звіти зовнішніх користувачів або завантажувати 90-денний звіт про використання.
-
Деякі функції поступово надаються організаціям, які приєдналися до програми "Цільовий випуск" в Office 365. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або виглядати інакше, ніж описано в довідкових статтях.
-
Статистика за весь час відображається для сайтів, створених після лютого 2018 року. Сайти, створені до цієї дати, відображатимуть статистику з лютого 2018 року вперед.
-
Користувачі-гості з дозволами власника сайту не матимуть доступу до аналітики сайту або даних про використання сайту.
-
Після березня 2019 р. для сайтів включено гостьові та анонімні перегляди та відвідування.
-
Звіти про використання сайтів підтримуються лише для виробничих середовищ у всьому світі та для деяких спеціальних хмарних розгортань Microsoft 365. Докладні відомості див. нижче.
-
Дії користувачів, відображені у звіті, не включатимуть дані про використання, зібрані за останні 60 хвилин.
Вміст сторінки "Використання сайту"
Примітки.:
-
Усі звіти на сторінці використання сайту виключають деякі розширення файлів, за винятком звіту Надано спільний доступ зовнішнім користувачам . Докладні відомості про список розширень, виключених із кожного звіту, відображаються в нижній частині сторінки.
-
Щоб переглянути імена користувачів, які отримали доступ до вашого сайту, адміністратор SharePoint має активувати параметр "Засоби перегляду SharePoint ".
-
Якщо параметр "Засоби перегляду SharePoint " увімкнуто, окремі імена відображатимуться на картці, яка вказує на бібліотеку, а не на сторінці "Використання сайту".
-
Дані про використання унікальних глядачів, відвідування сайтів і середнього часу, витраченого на кожного користувача, агрегуються та відображаються на основі всесвітнього координованого часу (UTC).
Унікальні засоби перегляду
Відображає загальну кількість окремих відвідувачів сайту незалежно від частоти їх відвідування. Дані про використання облікових записів про дії користувачів для вмісту сайту, наприклад сторінок, документів і новин, зокрема "новини для перегляду папки "Вхідні" в електронній пошті. Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).
Ви можете переглянути щоденні унікальні тенденції глядачів на сайті за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів. Загальна кількість унікальних глядачів доступна за останні 7 днів і останні 30 днів.
У наведеному нижче прикладі подання за 7 днів для цього сайту вказує на 168 унікальних переглядів, що на 30% більше трафіку за минулий тиждень. У правій частині графіка відображатимуться унікальні глядачі за весь час, тобто загальна кількість користувачів, які переглядали вміст на цьому сайті з лютого 2018 року, а в цьому прикладі – 3468.
Відвідування сайту
Загальна кількість відвідувань вмісту цього сайту за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів. Вміст сайту містить сторінки, документи та новини, зокрема подання "Новини для електронної пошти". Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).
Алгоритм, який використовується для обчислення відвідувань сайту, призначений для фільтрування повторюваних і постійних операцій того ж користувача з тим же елементом (сторінка, документ або новини). Наприклад, коли користувач неодноразово оновлює сторінку, документ або допис новин.
У прикладі нижче подання 7 днів для цього сайту повідомляє нам, що було 567 відвідувань сайту, що на 10% менше трафіку з минулого тижня. У правій частині графіка відображатиметься відвідання сайту за весь час, тобто загальна кількість користувачів, які переглядали вміст цього сайту з лютого 2018 року, а в цьому прикладі – 125 498.
Середній час, витрачений на користувача
Примітка.: Невеликий обсяг трафіку не враховуватиметься в цьому звіті через обмеження браузера.
Відображає тенденції фактичного часу, витраченого користувачами на сучасні сторінки сайту SharePoint і дописи новин. Звіт обчислює час, коли користувачі насправді активні на сторінці або в дописі новин, не враховуючи час, коли сторінку згорнуто, або коли користувач відкрив сторінку, але неактивний. Середній показник для 7 і 30-денного періоду обчислюється за допомогою вимірювання загального часу, витраченого на цю сторінку, і кількості унікальних відвідувачів на цій сторінці за вказаний проміжок часу. Ці дані представлені за всесвітнім координованим часом (UTC).
Цей звіт наразі не надає середнє значення для 90-денного періоду та не підтримує списки, документи, адміністративні сторінки (наприклад, сторінку використання сайту або сторінки дозволів сайту) або новини для подань папки "Вхідні" електронної пошти. Використання в мобільних програмах наразі не включається в обчислення цього звіту.
У наведеному нижче прикладі в поданні 7 днів для цього сайту показано, що середній користувач витрачає 6 хвилин і 45 секунд, активно взаємодіє з вашим сайтом, що на 40% менше, ніж минулого тижня. Середній час, витрачений на метрику користувача, відсутній.
Популярний вміст
Відображає найпопулярніший вміст сайту, відсортований за сторінками сайту, дописами новин і документами. Популярний вміст можна сортувати за унікальними глядачами, загальною сумою переглядів або часом, витраченим на сторінки сайту та дописи новин. Цей звіт доступний за останні 7 днів.
Для популярних документів сортування доступне за унікальними засобами перегляду або загальною сумою подань.
Трафік сайту
Відображає погодинну тенденцію відвідування сайту за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів для місцевого часового поясу глядача. Темніші відтінки на діаграмі – це проміжки часу, коли на сайті більше подань. Ця карта призначена для визначення оптимального часу для публікації новин і великих оголошень.
Популярні платформи
Показує розподіл відвідування вмісту сайтів, упорядкованих за платформою (настільний комп'ютер, мобільний інтернет, мобільна програма, планшет. Ці дані доступні за останні 7, останні 30 днів і останні 90 днів.
Цей звіт створюється на основі заголовків "агент користувача", які є частиною отриманих метаданих під час відвідування користувачем будь-якого вмісту сайту.
Експорт даних про використання сайту у файл Excel
Власники сайтів можуть експортувати дані про використання сайту за 90 днів до файлу Excel, перейшовши до кнопки завантаження на сторінці використання сайту. Натисніть кнопку, щоб завантажити дані за 90 днів для унікальних глядачів, відвідування сайтів, популярних платформ і трафіку сайту. Для популярного вмісту на сайті (дописи новин, документів і сторінок) звіт складатиме останні 7 днів.
Щоб експортувати звіт про використання сайту, клацніть піктограму завантаження в правому куті сторінки:
Примітки.:
-
Завантаження звіту про використання сайту не містить даних для спільного використання із зовнішніми користувачами у звіті.
-
Завантаження звіту про використання сайту не містить даних про середній час, витрачений на користувача.
-
Щоб експортувати звіт Надано спільний доступ зовнішнім користувачам, потрібно видобути ці дані у файл CSV, натиснувши кнопку Запустити звіт у нижньому правому куті сторінки. Не можна вибрати період часу, а дані включають атрибути: Шлях до ресурсу, Тип елемента, Дозвіл, Ім'я користувача, Електронна пошта користувача, Тип користувача або групи, Ідентифікатор посилання, Тип посилання, AccessViaLinkID.
Спільний доступ надано зовнішнім користувачам
Список файлів, до яких ви маєте доступ, до яких надано спільний доступ користувачам за межами організації, за допомогою посилання для спільного доступу, яке вимагає, щоб вони могли переглядати файл.
Звіти про використання для сайтів-концентраторів SharePoint
Примітки.:
-
Показники сторінки використання концентратора для популярного вмісту залежатимуть від рівня дозволів глядачів. Проте сукупний звіт для унікальних глядачів і відвідування Центру відображатиме показники для всього концентратора незалежно від дозволу глядача.
-
Звіти аналітики концентратора підтримують аналітику до 200 сайтів у центрі. Якщо ваш концентратор містить понад 200 пов'язаних сайтів, ви зможете використовувати лише дані для 200 найбільших сайтів, які використовувалися останніми в цьому звіті.
Сайти-концентраториSharePoint допомагають задовольнити потреби вашої організації, підключаючи та впорядкуючи сайти на основі проекту, відділу, підрозділу, регіону тощо. Адміністратори та учасники сайту-концентратора можуть переглядати сукупні дані про використання для всіх пов'язаних сайтів у центрі, клацнувши
У звітах "Унікальні глядачі" та "Відвідування концентратора" на сторінці відображаються сукупні дані про використання для всіх сайтів у центрі за останні 7 і 30 днів. У звіті "Популярний вміст" відображаються найпопулярніші сторінки, дописи новин і документи на всіх пов'язаних сайтах у центрі за останні 7 днів. Щоб дізнатися, які сайти найпопулярніші в центрі, див. розділ "Сайти" у звіті "Популярний вміст".
Щоб проаналізувати дані про використання лише для сайту-концентратора (без агрегації даних із пов'язаних сайтів), можна скористатися розкривним меню у верхньому правому куті сторінки, щоб перейти до перегляду даних лише для сайту-концентратора.
Звіти про використання спеціальних хмарних розгортань M365
Клієнт SharePoint організації може не включати всі функції звітування про використання сайту залежно від спеціальних сценаріїв розгортання в хмарі для M365. Зверніться до адміністратора M365, який тип спеціального розгортання хмари використовує ваша організація, щоб зрозуміти, які дані звіту аналітики сайту доступні для вас.
|
Відомості про використання сайту |
Доступність залежно від середовища |
|---|---|
|
Унікальні засоби перегляду Відвідування сайту Трафік сайту Популярний вміст |
Доступно для всіх типів розгортання SharePoint, крім Office 365 під керуванням компанії 21Vianet (Китай). |
|
Середній час, витрачений на користувача Популярні платформи Експорт даних про використання сайту у файл Excel |
Ці звіти недоступні в таких середовищах:
|
|
Використання концентратора |
Недоступно для:
|
Дозволи
Щоб змінити дозволи для будь-якого елемента в цьому списку, клацніть 
Виключені File-Types
Наведені нижче типи файлів наразі виключено з усіх звітів про використання сайту та концентратора (за винятком звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам"):
jpg, png, js, css, gif, jpg5_1, jpeg, one, onepkg, onetoc2, spcolor, sptheme, spfont, eot, ico, onebin, svg, woff2, xsl
Моніторинг даних про використання програм
Відстеження програм для середовища SharePoint Online описує, як відстежувати програми з приладної дошки Admin. На домашній сторінці Microsoft 365 клацніть Admin центрі та виберіть пункт Використання. Ви можете ознайомитися з використанням електронної пошти, файлів, OneDrive тощо.
Експорт звіту "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам"
Тепер звіт "Надано спільний доступ зовнішнім користувачам" можна експортувати для подальшого аналізу та створення звітів. Власники та адміністратори сайту можуть видобути ці дані у файл CSV, натиснувши кнопку Запустити звіт у нижньому правому куті сторінки. Не можна вибрати період часу, а дані включають атрибути: Шлях до ресурсу, Тип елемента, Дозвіл, Ім'я користувача, Електронна пошта користувача, Тип користувача або групи, Ідентифікатор посилання, Тип посилання, AccessViaLinkID.
Отримання аналітики використання для сторінки або допису новин SharePoint
Аналітика сторінок дає змогу переглядати відомості про те, як користувачі взаємодіють із вашою сторінкою або дописом новин. Наприклад, можна переглянути кількість користувачів, які переглядали сторінку за проміжки часу, середній час, витрачений на сторінку, витрачений на одного користувача, і трафік сторінки за часом.
