Перегляд діаграм перебігу виконання плану

Перегляд діаграм перебігу виконання плану

У Planner скористайтеся поданням " діаграми ", щоб побачити, як працює ваша робота.

  • У верхній частині плану виберіть пункт діаграми
    Знімок екрана: планувальник імені плану та виділення вкладки "діаграми"

За допомогою діаграм можна відповідати:

Ви також можете вибрати фільтр , щоб обмежити завдання, які відображаються на всіх цих діаграмах, і Групувати за , щоб сортувати область завдань .

Прострочені завдання

Ви можете дізнатися, скільки завдань працює пізніше в діаграмі стану , у якому перелічено кількість завдань, які не запускаються, виконується, пізнішета завершується

Знімок екрана: діаграма стану в Planner

Ви також можете переглянути лише пізні завдання для команди:

  • У поданні діаграми натисніть кнопку фільтр,а потім виберіть пункт пізніше. У всіх діаграмах відображатимуться лише пізні завдання. 
    Знімок екрана: планувальник вибору команди «пізніше» в меню «фільтр»

Як робити мої відра?

У відповідній діаграмі показано гістограму кількості завдань у кожному відро, колір – закодований за їхнім прогресом. Таким чином, можна побачити, наприклад, який відро має найпізніші завдання, і який відро завершено.

Знімок екрана: планувальник з відповідною діаграмою з курсором, що вказує на пізню задачу

Щоб переглянути кількість завдань для кожного стану, можна навести вказівник миші на кожну кольорову гістограму на діаграмі. У цьому прикладі заблоковане відро містить одне завдання з пізнім завданням.

Які завдання актуальні або важливі?

Діаграми пріоритету , які мають відповідні завдання, мають актуальні, важливі, середні або низьке пріоритет.

Знімок екрана: діаграма пріоритетних завдань у Planner

Якщо в терміновому стовпці відображається забагато завдань, можна скористатися засобом фільтрування , щоб відобразити всі нагальні завдання та побачити, чи всі вони призначені одній особі або в тому самому відро, і використовувати цю інформацію, щоб збалансувати робоче навантаження.

Перевантажені учасники

Хоча дізнатися, що комусь бракує часу, щоб виконати всю призначену роботу, не можна, можна побачити, що одному користувачу призначено більше завдань, ніж іншим. У поданні " діаграми " відображаються кількість завдань, призначених для кожного користувача в плані, за допомогою якого виконується відповідний колір.

Знімок екрана: діаграма учасників у Planner

У цьому прикладі Меган має більше пізніх завдань (червоний), ніж інші учасники плану. Адель і Алекс не мають стільки завдань, призначених їм, і, здається, відслідковують їхні завдання. Це може мати сенс бачити, якщо Адель або Алекс могли б вибрати деякі з роботи Меган, щоб отримати план назад на доріжку.

Якщо потрібно перепризначити роботу, можна відфільтрувати список завдань, вибравши смугу перевантаженої особи, а потім вибрати завдання, щоб призначити його іншому користувачеві. Також можна перепризначити роботу за допомогою дошки.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×