Перегляд журналу версій елемента або файлу в списку або бібліотеці

Якщо керування версіями ввімкнуто в списку або бібліотеці, ви можете зберігати, відстежувати та відновлювати їх у списку та файлах у бібліотеці, коли вони змінюються. Бібліотеки можуть відстежувати як основні версії, як-от ті, у яких новий розділ додано до документа, а також проміжні версії, як-от ті, у яких виправлено орфографічну помилку. Списки можуть відстежувати лише основні версії. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті як працює керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint.

Примітка.: Керування версіями увімкнуто за замовчуванням у бібліотеках SharePoint і вимкнуто за замовчуванням у списках SharePoint. Докладні відомості про настроювання керування версіями наведено в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Перегляд журналу версій у службі SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019

  1. Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо журнал версій не відображається, клацніть три крапки (...) в діалоговому вікні, а потім виберіть журнал версій.

    З’явиться список версій файлу.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із трьома версіями
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із номером версії, яку потрібно переглянути, і клацніть стрілку розкривного списку праворуч, щоб побачити доступні варіанти.

    Команди журналу версій ("Переглянути", "Відновити", "Видалити")

    Перейдіть на вкладку Подання.

    Примітка.: Для всіх версій документів, окрім найновішої, відобразиться подання, відновленнята видалення. Для останньої версії ви побачите лише пункти Перегляд і Відновити.

  4. Відкриється діалогове вікно журнал версій із різними діями, які можна вибрати.

    Дії, доступні залежно від версії, і атрибути, налаштовані адміністратором або власником.

    Перелік доступних параметрів залежить від того, яку версію файлу вибрано: останню або одну з попередніх.

    Вікно "журнал версій" для найновішої версії файлу включає дії, які можна керувати, повідомляти, перевіряти або створювати робочий цикл.

    Діалогове вікно "журнал версій SharePoint 2016"

    У поданні журналу версій попередньої версії файлу відображається параметр відновлення або видалення цієї версії.

    Діалогове вікно "журнал SharePoint 2016" із попередньою версією

Перегляд журналу версій у SharePoint Server 2016, 2013 або 2010

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, яка містить елемент або файл, який потрібно переглянути.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно переглянути журнал, клацніть стрілку, що Відкриється, і виберіть журнал версій із розкривного списку.

    Розкривний список для файлу SharePoint. Вибрано журнал версій.

    Відкриється діалогове вікно журнал версій .

    Примітка.: Якщо команда журнал версій не відображається, список або бібліотека можуть не відстежуючи версії. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з адміністратором або власником сайту.

    Журнал версій, у якому показано основні та проміжні версії, а також примітки

Виноска 1

Найновіша Проміжна версія

Доступ до книги

Коментар, який залишився останнім користувачем, який перевірив у файлі.

Callout 3

Перша версія файлу. Перша версія завжди нумеруються 1,0.

Перегляд журналу версій у документі Microsoft Office

Якщо ви працюєте з документом Microsoft Office, як-от Word, Excel або PowerPoint, можна переглядати журнал версій із подання програми, а не повертатися до списку або бібліотеки, щоб переглянути журнал.

Наведений нижче приклад із подання Backstage у файлі Microsoft PowerPoint. Вона відображає як основну, так і проміжну версію.

Журнал версій в області подання PowerPoint

Наступний приклад: з файлу Microsoft Word. У цій версії журналу відображаються лише основні версії. Це може свідчити про те, що в бібліотеці документів увімкнуто лише основні версії, або це може мати лише дозвіл на перегляд основних версій, а не незначних.

Журнал версій у поданні Backstage документа Microsoft Word

Виноска 1

Поточна версія файлу

Доступ до книги

Версія, що містить примітку від особи, яка перевіряється в цій версії. Наведіть вказівник миші на піктограму, що знаходиться поруч із назвою автора, щоб переглянути примітку.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті, що містить файл, який потрібно відкрити.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я файлу, доки не відобразиться стрілка розкривного списку, а потім натисніть кнопку редагувати в <імені програми>. У наведеному вище прикладі ви вибрали команду редагувати у програмі Microsoft Word.

    Примітка.: Якщо бібліотека потребує взяття файлів на редагування або якщо ви віддаєте перевагу, щоб узяти на редагування файл, його потрібно перевірити, перш ніж відкрити.

  3. У програмі виберіть вкладку файл , щоб відобразити подання Backstage. Журнал версій відображається поруч із кнопкою " керування версіями ", як показано на двох прикладах вище.

  4. У списку виберіть версію, яку потрібно переглянути. Цю версію буде відкрито таким чином, щоб його можна було Переглянути

    Подання Backstage у журналі версій файлу Microsoft Word. Вибрано версію 4.

    Ви можете просто переглянути файл або, коли він відкрито, можна вибрати, щоб зробити її поточною, натиснувши кнопку відновити в жовтому прапорі у верхній частині файлу, або ви можете порівняти вибрану версію з поточною версією, натиснувши кнопку порівняти.

    Жовтий банер у верхній частині файлу застосунку із двома кнопками, які дають змогу порівняти цю версію з поточною або відновити її та зробити поточною версією

  5. Закрийте вибрану версію, коли завершите перегляд. У вікні повідомлення буде запропоновано зберегти файл чи ні. Ви можете зберегти його на локальному диску або натиснути кнопку не зберігати.

  6. Щоб продовжити роботу з файлом, який ви відкрили спочатку, виберіть один із вкладок у верхній частині документа, наприклад домашній.

Керування версіями увімкнуто за замовчуванням у бібліотеках SharePoint і вимкнуто за замовчуванням у списках SharePoint. Щоб переглянути параметр журнал версій у меню або стрічками, потрібно ввімкнути керування версіями. Щоб увімкнути журнал версій, див. Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Під час настроювання керування версіями можна встановити максимальну кількість версій, які потрібно зберегти. Коли буде збережено максимальну кількість версій, SharePoint видаляє найстарішу для розміщення новіших версій. Ви можете встановити SharePoint, щоб зберегти додаткові версії, аж до граничного значення системи. Щоб отримати докладні відомості, Дізнайтеся, як працює керування версіями в списку або бібліотеці SharePoint.

Так, ви можете переглянути попередні версії в програмах Office для настільних комп'ютерів. Докладні відомості наведено в статті відновлення попередньої версії файлу в службі OneDrive.

Додаткова довідка та ресурси

Нижче наведено кілька посилань на додаткові відомості про керування версіями та пов'язані теми.

Ми дослухаємося до вас!

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×