Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Перегляд загальної суми витрат проекту

Після введення будь-якого з різних ставок на основі витрат ресурсів, витраті постійних витрат, ви можете перевірити, чи можна використовувати загальну вартість проекту в межах бюджету, але це не дуже зрозуміло, де знайти суму витрат, або, можливо, потрібно обчислити понаднормову вартість.

Це пояснюється тим, що підсумки витрат для проекту, завдань, ресурсів і призначень доступні в різних поданнях, а для деяких підсумків можна відкрити таблицю "вартість", щоб їх переглянути.

Давайте почнемо з відображення загальної вартості всього проекту:

  1. Виберіть пункт project > відомості про проект.

    Кнопка ''Відомості про проект'' на вкладці ''Проект''
  2. У діалоговому вікні відомості про проект виберіть Статистика.

  3. У діалоговому вікні Статистика проекту перегляньте підсумки витрат для проекту у стовпці " вартість ".

Порада.: Ви також можете переглянути цю суму в підсумковому завданні проекту в поданні діаграми Ганта . Якщо цей параметр не відображається, клацніть поле зведення проекту на вкладці Формат .

Прапорець ''Зведене завдання проекту'' на вкладці ''Формат''

Перегляд підсумків витрат для завдань

  1. На вкладці вигляд виберіть стрілку для діаграми Ганта, а потім виберіть пункт Додаткові подання.

    Меню ''Діаграма Ганта''
  2. У списку подання виберіть пункт аркуш завданьі натисніть кнопку " Додати".

  3. Виберіть пункт переглянути > таблиці, вартість , щоб додати таблицю "вартість".

    Таблиця ''Витрати'' в меню ''Таблиці''
  4. У полі загальна вартість перегляньте загальну суму для завдань.

    Натискайте клавішу табуляції, щоб переходити до цього поля, якщо його не відображено.

Примітка.: Якщо ваші завдання будуть доступні неправильно, перегляньте наведені нижче вказівки з Виправлення неполадок .

Перегляд загальних витрат для ресурсів

  1. Виберіть пункт переглянути > аркуш ресурсів.

    Кнопка ''Аркуш ресурсів'' на вкладці ''Вигляд''
  2. Виберіть пункт переглянути > таблиці, вартість , щоб додати таблицю "вартість".

    Таблиця ''Витрати'' в меню ''Таблиці''
  3. Перегляньте стовпці "витрати".

Перегляд загальних витрат для призначень

  1. Виберіть подання > використання завдань.

    Кнопка ''Використання завдань'' на вкладці ''Вигляд''

    У цьому поданні відображаються завдання, до яких призначено ресурси.

  2. Виберіть пункт переглянути > таблиці, вартість , щоб додати таблицю "вартість".

    Таблиця ''Витрати'' в меню ''Таблиці''
  3. Перегляньте стовпці витрати.

    Вартість кожного завдання відображає ресурси, призначені йому.

Якщо загальна вартість завдання відображається неправильно

Очікуваний обсяг загальної вартості завдання може здаватися відрізнятися від обчисленої суми витрат на основі ставки, за використання витрат і постійних витрат. Загальна вартість – це сума витрат на основі ставки, за використання витрат і постійних витрат. Зверніть увагу, що витрати обчислюються лише після того, як ресурси призначено для завдань. Щоб вирішити розбіжності, виконайте наведені нижче дії.

  • Установіть прапорець призначення загальна вартість і загальна вартість завдання за допомогою подання "використання завдання" з застосованою таблицею "витрати". Шукайте будь-які витрати на використання або Постійні витрати, які можна ігнорувати.

  • Перевірка загальної вартості на рівні завдання. Постійні витрати не котяться до поля фіксованого витрат на рівні зведене завдання.

  • Переконайтеся, що всі ресурси з відомостями про витрати призначено для завдань.

  • Переконайтеся, що ви застосували правильне таблиця норм витрат до призначення ресурсу.

Обчислення понаднормової вартості

За замовчуванням Project обчислює робота, необхідне для завершення завдання, використовуючи стандартна ставка кожного призначеного ресурсу. Програма Project не обчислює витрати на додаткові робочі години за допомогою понаднормова робота тарифів, які ви ввели, доки не вкажете ці години як понаднормову роботу. Наприклад, якщо ресурс заплановано на роботу вісім годин на день, а він або вона вводить десять годин виконаної роботи, то дві години додаткового часу не вважаються автоматично понаднормової роботи.

  1. Виберіть подання > використання завдань.

  2. Виберіть пункт переглянути > таблиці > робота.

  3. Клацніть правою кнопкою миші робоче поле та виберіть команду Вставити стовпець.

    (У програмі Project 2007 виберіть робоче поле, а потім у меню " Вставлення " натисніть кнопку " стовпець ".)

  4. У списку ім'я поля виберіть пункт понаднормова робота.

  5. У полі понаднормова робота виберіть призначення ресурсу, для якого потрібно вказати понаднормову роботу.

    Натискайте клавішу ТАБУЛЯЦІЇ, щоб переходити до поля, якщо його не видно.

    Якщо призначення ресурсів приховано, клацніть Знак ''плюс'' символу структури завдання, щоб відобразити їх.

  6. У полі понаднормова робота вкажіть обсяг понаднормової роботи для призначення ресурсу.

    Примітка.: Обсяг понаднормової роботи, яке ви вказали, не додається до обсягу роботи для завдання, тому що робота завжди представляє загальний обсяг роботи. Понаднормова робота лише представляє частину загальної кількості робіт, які слід враховувати та оцінені як понаднормові. Під час вводу понаднормової роботи тривалість завдання може бути зменшено, якщо завдання не тип завдання.

Докладніше про витрати

Введення витрат для ресурсів

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×