Перегляд зв’язків між книгами

Відмінний спосіб перевірити наявність посилань між аркушами – за допомогою команди "зв'язок книги" в програмі Excel. Якщо на комп'ютері інстальовано Microsoft Office Professional Plus 2013, цю команду можна знайти на вкладці " запит ", щоб швидко створити схему, у якій показано, як можна зв'язати книги. Якщо вкладка Inquire не відображається на стрічці у програмі Excel, див. статтю Увімкнення надбудови "Inquire".

  1. Відкрийте файл, який потрібно проаналізувати на наявність зв’язків робочої книги.

  2. Виберіть команду Inquire > Workbook Relationship.

    Режим доповідача

З’явиться діаграма зв’язків книги, у якій відображатимуться зв’язки відкритої книги з іншими книгами. У ній також відображатимуться зв’язки із джерелами зовнішніх даних, такими як бази даних Access, файли XML і сторінки HTML. Наводячи вказівник миші на показані на діаграмі вузли, можна дізнатися про розташування книги та дату її останнього змінення.

Схема зв’язків книги

Пояснення до рисунка вище:

  • Ім’я поточної книги ("Звіт 2011-10 (версія 1).xlsb") виділено жирним шрифтом.

  • Вибраний вузол книги ("Відхилення.xls") виділено яскраво-зеленим кольором.

  • Книгу з ім’ям "Звіт про прибутки та збитки 2.xls" виділено яскраво-жовтим кольором. Це означає, що зв’язки з даними в інших книгах можуть бути застарілими.

На рисунку нижче показано книгу "Корпоративний Кв3.xlsx", яка зв’язана із книгою "Збут із початку року.xlsx". У спливаючому вікні для книги "Збут із початку року.xlsx" показано розташування файлу й дату його останнього змінення.

Спливаюче вікно з інформацією в діаграмі зв’язків книг

Докладні відомості про зв'язані аркуші наведено в статті Перегляд зв'язків між аркушами. Щоб дізнатися більше про функції на вкладці "запит", ознайомтеся з відомостями про те, що можна зробити за допомогою засобу "запит електронної таблиці".

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×