Перегляд параметрів конфіденційності в Microsoft Office

Довіра та конфіденційність – це центральне завдання від корпорації Майкрософт для розширення можливостей кожної людини та кожної організації на планеті, щоб досягнути більшого. Коли мова заходить про наші продукти, ми прагнемо надати вам інформацію та елементи керування, які потрібно зробити вибір, про те, як ваші дані збираються та використовуються. Ми розуміємо, що у вас є певні очікування для роботи з Office і що вони можуть бути безпечними, надійними, здібними, а ваші дані та конфіденційність будуть поважатися.

На вкладках нижче наведено відомості про кожну з різних версій Microsoft Office.

Увага!: Якщо ви використовуєте версію 1904 або новіший, Microsoft Office, то ваші параметри конфіденційності переміщено. Щоб отримати відомості про доступ до них, ознайомтеся з настройками конфіденційності облікового запису.

Щоб переглянути параметри конфіденційності в Office 365, Office 2016 або програмі Office 2019 у Windows, виконайте такі прості дії:

  1. Послідовно виберіть пункти Файл > Параметри.

  2. Потім послідовно виберіть пункти Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Параметри захисту конфіденційної інформації.

Параметри захисту конфіденційної інформації.

  • Дозвольте надсилати особисту інформацію корпорації Майкрософт, щоб можна було вдосконалювати пакет Office.

    Установивши цей прапорець, можна допомогти покращити якість, надійність і ефективність роботи продуктів і служб Microsoft. Корпорація Майкрософт автоматично збирає інформацію з вашого комп’ютера, зокрема повідомлення про помилки, а також відомості про роботу устаткування та програмного забезпечення. Будь-яка інформація, що надсилається до корпорації Майкрософт, анонімна. Ця інформація жодним чином не використовується для реклами або продажів.

  • Дозволити підключення Office до онлайнових служб Microsoft, щоб надати доступ до функцій, які відповідають вашому режиму використання та вашим параметрам.

    Установивши цей прапорець, ви дозволяєте корпорації Майкрософт збирати відомості про використання онлайнових служб і сайтів корпорації Майкрософт і її партнерів. Ця настройка дає змогу використовувати параметри перекладу, доступні в розділах Довідкові матеріали та посилання.

Настройки певного документа

  • Видаляти особисті відомості з властивостей файлу під час збереження

    Цей параметр автоматично видаляє особисті відомості із властивостей файлу під час збереження файлу. Вона вимкнута у програмі Excel, PowerPoint і Word і ввімкнута у програмі Publisher і SharePoint Designer. Навіть якщо параметр видалення особистих відомостей вимкнуто, ви можете видалити особисту інформацію на вимогу, запустивши Інспектор документів; на основі кнопки в центрі безпеки та конфіденційності, а також у файлі> info> Перевірте наявність проблем >перевіряти документ.

  • У програмах з увімкнутим параметром, він доступний тільки під час роботи з документом, створеним у попередній версії пакета Office, у якому цей параметр використано для видалення особистих відомостей. 

Довідкові матеріали та посилання

  • Параметри перекладу

    Використовуйте Параметри перекладу, щоб вибрати параметри для онлайнових двомовних словників і машинного перекладу. Параметри в цьому діалоговому вікні доступні, лише якщо встановлено прапорець Дозволити підключення Office до онлайнових служб Microsoft, щоб надати доступ до функцій, які відповідають вашому режиму використання та вашим параметрам у розділі "Параметри конфіденційності".

  • Параметри довідкових матеріалів

    Скористайтеся параметрами дослідження , щоб активувати багатомовний довідник і Довідкові служби сайту.

Щоб переглянути параметри конфіденційності в програмі Office 2010 або 2013 для Windows, виконайте такі прості дії:

  1. Послідовно виберіть пункти Файл > Параметри.

  2. Потім послідовно виберіть пункти Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності > Параметри захисту конфіденційної інформації.

Опис параметрів захисту конфіденційної інформації

Дозволити системі Office підключатися до Інтернету

Стосується Office 2013

Якщо встановлено прапорець Дозволити системі Office підключатися до Інтернету, за наявності підключення до Інтернету пакет Office зможе використовувати онлайн-служби та шукати найостанніший вміст.

Шукати оновлений вміст на веб-сайті Office.com у разі підключення до Інтернету

Стосується Office 2010

Якщо встановлено прапорець Шукати оновлений вміст на веб-сайті Office.com у разі підключення до Інтернету, ви отримуватимете найновіший довідковий вміст із веб-сайту Office.com. Для отримання завантажень необхідне підключення до Інтернету. Увесь вміст довідки не завантажується: ви отримуєте тільки статті, вибрані в полі результатів пошуку.

Періодично завантажувати файл, що допоможе виявити неполадки системи

Якщо встановлено прапорець для параметра Періодично завантажувати файл, що допоможе виявити неполадки системи:

  • Ви дозволяєте завантажити з веб-сайту Office.com на комп’ютер файл, який у разі нестабільної роботи або аварійного завершення роботи комп’ютера автоматично запустить засіб діагностики Microsoft Office для діагностики та виправлення неполадок.

  • Ви дозволяєте Майкрософт пропонувати надіслати звіти про помилки для деяких типів повідомлень про помилку, які можуть відображатися. Дані, надіслані у звіті, можуть допомогти корпорації Майкрософт зрозуміти проблему та спробувати виправити її.

  • Корпорація Майкрософт надаватиме оновлений вміст довідки, який допоможе усунути неполадки із комп’ютером.

Докладні відомості див. в статті Змінення настройок Центру діагностики Office.

Підписатися на програму підвищення якості ПЗ

Якщо встановлено прапорець Підписатися на програму підвищення якості ПЗ, ви можете допомогти покращити якість, надійність і продуктивність пакета Microsoft Office.

  • Якщо ви готові взяти участь, вам не доведеться виконувати додаткові роботи. Щоб не заповнювати форму, заповніть опитування або дайте відповідь на телефонний виклик.

  • Корпорація Майкрософт автоматично збирає таку інформацію з вашого комп’ютера: отримані повідомлення про помилки та час їх появи; тип обладнання, яке використовується; чи виникають неполадки комп’ютера під час запуску програмного забезпечення корпорації Майкрософт; чи ефективно працює устаткування та програмне забезпечення. Загалом ці відомості збираються щоденно.

  • Уся інформація, що надсилається до корпорації Майкрософт, анонімна. Ця інформація жодним чином не використовується для реклами або продажів.

Автоматично виявляти інстальовані застосунки Office для покращення результатів пошуку на веб-сайті Office.com

Стосується Office 2010

Якщо встановлено прапорець Автоматично виявляти інстальовані застосунки Office для покращення результатів пошуку на веб-сайті Office.com, пошук на веб-сайті Office.com можна звузити до інстальованих на комп’ютері програм Office.

Перевірка документів Microsoft Office, які отримано з підозрілих веб-сайтів або які містять посилання на такі веб-сайти

Застосовується до таких програм системи Office 2010: Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, Excel Starter і Word Starter.

Якщо встановлено прапорець Перевіряти документи Microsoft Office, отримані з підозрілих веб-сайтів, або які містять посилання на такі веб-сайти, буде ввімкнено засіб виявлення фальшивих веб-сайтів, який допомагає захищати від фішингових схем. Коли пакет Office виявляє посилання на веб-сайт із фальшивим іменем домену, з’являється оповіщення системи безпеки. Перевірка підозрілих веб-сайтів виконується локально на комп’ютері – до корпорації Майкрософт не надсилаються жодні відомості. Докладніше див. Докладні відомості наведено в статті Увімкнення або вимкнення оповіщень системи безпеки про посилання на підозрілі веб-сайти та файли.

Дозволити області завдань ''Довідкові матеріали'' перевіряти наявність нових служб та інсталювати їх

Якщо встановити прапорець Дозволити перевірку наявності та інсталяцію нових служб в області завдань ''Довідкові матеріали'' , це дозволить програмам Office автоматично перевіряти наявність нових довідкових служб та інсталювати їх.

Дозволити надсилання файлів, щоб покращити перевірку файлів

Застосовується лише до програм Word і Word Starter.

Якщо встановлено прапорець Дозволити надсилання файлів, щоб покращити перевірку файлів, ви дозволяєте корпорації Майкрософт збирати відомості про файли, які не пройшли перевірку. За промовчанням періодично з’являється діалогове вікно із запитом надіслати файли до корпорації Майкрософт.

Дозволити персоналізацію реклами в застосунках Microsoft Office Starter

Застосовується лише до програм Excel Starter і Word Starter

Якщо встановлено прапорець Дозволити персоналізацію реклами в застосунках Microsoft Office Starter, ви дозволяєте корпорації Майкрософт збирати відомості про використання онлайнових служб і сайтів корпорації Майкрософт та її партнерів. Ці відомості використовуються для добору рекламних оголошень, що можуть вас зацікавити.

Попереджувати перед друкуванням, збереженням і надсиланням файлу, який містить записані виправлення та примітки

Застосовується тільки до програм Word і Word Starter.

Якщо встановлено прапорець Попереджувати перед друком, збереженням і надсиланням файлу, який містить виправлення та примітки, під час спроби розпочати друк, збереження або надсилання документа, який містить виправлення, з’являтиметься попередження.

Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання

Застосовується тільки до програми Word.

Якщо встановлено прапорець Зберігати випадкові числа для підвищення точності об’єднання, ви підвищуєте ймовірність отримання найкращих результатів під час об’єднання виправлень від кількох рецензентів.

Показувати приховану розмітку під час відкриття та збереження

Застосовується тільки до програм Word і Word Starter.

Якщо встановлено прапорець Показувати приховану розмітку під час відкриття та збереження, під час відкриття або збереження документа відображатимуться всі виправлення, наявні в документі. Це дає змогу видалити будь-які небажані виправлення перед надсиланням документа на рецензування.

Видаляти особисті відомості із властивостей файлу під час збереження

Застосовується до таких програм Office: Excel, PowerPoint, Publisher, SharePoint Designer, Word, Excel Starter і Word Starter.

Параметр Видаляти особисті відомості із властивостей файлу під час збереження вимкнуто у програмах Excel, PowerPoint і Word і ввімкнуто у програмах Publisher і SharePoint Designer.

У програмах з увімкнутим параметром, він доступний тільки під час роботи з документом, створеним у попередній версії пакета Office, у якому цей параметр використано для видалення особистих відомостей. Щоб видалити особисті відомості з документа, натисніть кнопку Інспектор документів.

Інспектор документів

Щоб видалити особисті відомості та інші приховані дані з файлів, створених у програмах Excel, PowerPoint і Word, натисніть кнопку перевіряти документ. Щоб отримати докладніші відомості про Інспектор документів, ознайомтеся з такими статтями:

Щоб отримати доступ до настройок конфіденційності вOffice 365 або Office 2016 для Mac, перейдіть до меню програми (наприклад, Word або PowerPoint) > Параметри , а потім виберіть пункт конфіденційність у нижньому рядку параметрів.

В Office для Mac 2016 ви можете отримати доступ до настройок конфіденційності, перейшовши до меню програми (наприклад, Word або PowerPoint) > параметрах і вибравши пункт " Безпека & конфіденційність".

Кнопка "конфіденційність & безпеки" у діалоговому вікні "параметри програми".

Декларація про конфіденційність Microsoft

Щоб прочитати нашу декларацію про конфіденційність, ознайомтеся з декларацією про конфіденційність Microsoft

Ми дослухаємося до вас

Цю статтю оновлено за допомогою Бена 5 червня 2019 в результаті ваших зауважень. Якщо ви знайшли корисну інформацію, а особливо, якщо ви цього не зробили, використовуйте елементи керування відгук нижче, щоб повідомити нам, як ми можемо зробити це краще.

Додаткові відомості

Перегляд настройок безпеки в центрі безпеки та конфіденційності

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×