Бібліотека активів – це тип бібліотеки документів, у якій можна передавати відео, аудіо або зображення та мати додаткові можливості для підтримки збереження та організації мультимедійних медіафайлів. Щоб створити бібліотеку активів, перегляньте статтю Настроювання бібліотеки активів для зберігання зображень, аудіо-та відеофайлів.
Обмеження розміру файлу для завантаження. Додаткові відомості наведено в статті обмеження розміру файлу .
Завантаження зображень або аудіофайлів до бібліотеки активів
-
Виберіть бібліотеку активів на панелі швидкого запуску ліворуч або натисніть кнопку настройки
, виберіть пункт зміст сайту , а потім виберіть пункт Бібліотека активів.
-
Натисніть кнопку + новийабо + новий документ.
-
У діалоговому вікні Додавання документа натисніть кнопку Огляд або виберіть пункт файл.
-
Перейдіть до потрібного файлу, виберіть його та натисніть кнопку Відкрити.
-
Натисніть кнопку OK.
-
У діалоговому вікні, що відкриється, можна додати такі значення метаданих, як Ім’я, Ключові слова та Авторські права.
Передавання, вбудовування відео та створення посилань на нього
-
Виберіть бібліотеку активів на панелі швидкого запуску ліворуч або натисніть кнопку настройки
, виберіть пункт зміст сайту , а потім виберіть пункт Бібліотека активів.
-
Натисніть кнопку +Створити, а потім виберіть пункт Відео.
-
На сторінці параметрів відео виконайте одну за наведених нижче дій.
-
Виберіть пункт Завантажити відео з мого комп’ютера, а потім перейдіть до потрібного файлу.
-
Виберіть пункт Надати посилання на відео та вставте гіперпосилання на відео.
-
Виберіть пункт Надати код вбудовування для відео з Інтернету, а потім введіть назву відео та вставте код вбудовування для нього.
Примітка.: Можливо, стовпець довжина (секунди) може бути заповнений автоматично для відеофайлів. Для графічних і аудіофайлів стовпець залишиться пустим.
-
-
Натисніть кнопку OK.
-
Відкриється діалогове вікно "Властивості відео", у якому можна додати або змінити значення метаданих. Крім того, можна вказати, чи зможуть користувачі під час перегляду відео бачити посилання для завантаження або вбудовування.
Додаткові відомості про змінення ескізу відео див. в статті Створення або змінення ескізу відео.
Щоб повернутися до бібліотеки після попереднього перегляду відео на екрані, клацніть ім’я бібліотеки активів над ним.
Примітка.: Якщо з файлом уже пов’язано певні метадані, деякі поля буде заповнено автоматично.
Видалення файлів із бібліотеки активів
-
Виберіть файл, який потрібно видалити, навівши на нього вказівник миші та встановивши прапорець.
Примітка.: Переконайтеся, що файли, які потрібно видалити, не витягнуто, оновіть браузер і зазначивши, що піктограма у стовпці Type ( тип ). Щоб видалити файли, їх потрібно повернути на редагування за допомогою користувача, який їх перевірив.
-
У верхньому колонтитулі виберіть вкладку Файли та натисніть кнопку Видалити документ.
Крім того, файли можна видалити по черзі, ось так:
-
Наведіть вказівник миші на ескіз файлу, який потрібно видалити, і клацніть три крапки (...).
-
У спливаючому діалоговому вікні знову клацніть три крапки (...) та виберіть команду Видалити.
-
Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.
Файлами також можна керувати за допомогою команди Відкрити у провіднику. У бібліотеці активів перейдіть на вкладку Бібліотека, а потім натисніть кнопку Відкрити у провіднику. Дотримуйтеся вказівок. Завершивши, провідник необхідно закрити та оновити екран бібліотеки активів.
Якщо видалити файли помилково, можливо, ви зможете відновити файли на сайті, залежно від того, як було настроєно ваш сайт. У розділі очищення кошика або відновлення файлів додаткові відомості.
Перегляд або зміна властивостей файлу за допомогою бібліотеки активів
Якщо підвести вказівник до ескізу зображення в бібліотеці активів, область властивостей прокрутиться вгору та відобразить додаткові відомості, наприклад тип файлу та тривалість.
-
Перейдіть до бібліотеки активів, у якій розташовано ваш файл.
-
У поданні ескізів наведіть вказівник миші на ескіз зображення, аудіо- або відеофайлу.
-
На спливаючій панелі натисніть три крапки (…), щоб відкрити виноску додаткових відомостей файлу.
-
На виносці додаткових відомостей можна вибрати команди Відтворити або Завантажити. Для графічного файлу можна вибрати команди Редагувати відтворення (якщо активовано) або Завантажити. Щоб відкрити меню додаткових параметрів, натисніть три крапки (…).
Примітка.: Відтворення в службі SharePoint доступно, лише якщо активовано публікування. Щоб активувати публікування, послідовно виберіть елементи "Настройки" > "Параметри сайту" > "Керування функціями сайту" > "Публікування SharePoint Server". Інакше цей параметр не відображатиметься.
-
Щоб відредагувати або переглянути властивості, виберіть елемент Властивості.
Отримання повідомлень через RSS-канал про внесення змін у бібліотеку
Завдяки цій функції ви завжди знатимете про всі зміни, внесені учасниками групи до бібліотеки активів. Глядачі також можуть передавати аудіо- та відеофайли для подкастів.
-
Клацніть ім’я або заголовок бібліотеки.
-
У верхній частині сторінки виберіть вкладку Бібліотека та натисніть кнопку RSS-канал.
-
Коли відкриється канал для бібліотеки активів, натисніть кнопку підписатися на цей RSS-канал.
-
У браузері Internet Explorer відкриється діалогове вікно, у якому можна перейменувати канал або створити папку та додати його до неї.
Виконавши описані вище дії, RSS-канали можна переглядати в браузері Internet Explorer, вибравши їх у розкривному мені "Уподобання".
Процедура додавання RSS-каналу залежить від браузера, який використовується. Деякі браузери можуть запропонувати інсталювати програму для читання RSS-каналів або поштовий клієнт.
Обмеження розміру файлу
Якщо розмір файлу, що передається, дуже великий, варто звернутися до адміністратора й дізнатися максимальний розмір файлу, який можна передавати на сайт. Максимальний розмір файлу, дозволений для передавання, може відрізнятися.
Посилання для адміністраторів – це обмеження для служби SharePoint Online і обмеження програмного забезпечення для сервера SharePoint Server.
Керування версіями, навігація метаданими та робочий цикл
Ви можете налаштувати ці однакові функції для бібліотеки активів, як і для бібліотеки документів. Додаткові відомості див. в таких статтях:
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.