OneNote – це чудовий засіб для співпраці. Якщо надати спільний доступ до блокнота іншим користувачам, вони зможуть переглядати та редагувати вміст і працювати над ним усі разом. Якщо потрібно перемістити спільний блокнот до нового розташування, усіх, кому потрібен доступ, слід сповістити про зміну. Для цього недостатньо просто перемістити файл блокнота OneNote.

Щоб змінити розташування спільного блокнота OneNote, потрібно спочатку створити новий блокнот у новому розташуванні та перемістити вміст старого блокнота до нього по розділах, дотримуючись наведених далі кроків. 

Порада.: Переміщуйте блокноти, тільки якщо ви впевнені, що спільне редагування буде зведено до мінімуму. Також варто створити резервні копії всіх файлів, перш ніж вносити значні зміни, особливо під час роботи над важливим завданням.

Крок 1. Підготовка до переміщення.

  1. У OneNote перейдіть на вкладку Файл > Створити та виберіть нове розташування папки у OneDrive або SharePoint, до якого потрібно перемістити наявний блокнот. Інтерфейс вибору папки для нового блокнота у OneNote для Windows 2016

  2. Введіть ім’я блокнота та натисніть кнопку Створити.Діалогове вікно "Створення нового блокнота" у OneNote для Windows 2016

  3. Примітка. Коли натиснете Створити, може з’явитися повідомлення з пропозицією надати спільний доступ до блокнота іншим, запросивши їх. Тепер можна надіслати запрошення до нового розташування електронною поштою, вибравши Запросити користувачів, або відкласти цю дію до кроку 3, вибравши Не зараз. Користувачі, які отримають запрошення, не бачитимуть старих розділів у новому розташуванні, доки ви не виконаєте крок 2.  

Крок 2. Переміщення нотаток.

  1. У старому блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу та виберіть пункт Перемістити або скопіювати.Елементи контекстного меню розділу OneNote для Windows 2016, включно з елементами "Перемістити" та "Копіювати"

  2. Виберіть новий блокнот у списку блокнотів і натисніть кнопку Перемістити.Діалогове вікно "Переміщення або копіювання розділу" у OneNote для Windows 2016

  3. Повторіть кроки 1 і 2, доки всі розділи не опиняться в новому блокноті. Поки що немає способу вибрати та перемістити кілька розділів одночасно.

  4. Натисніть клавіші Shift+F9 на клавіатурі, щоб синхронізувати вручну всі блокноти, і дочекайтеся завершення синхронізації. Якщо ви працюєте на сенсорному пристрої без зовнішньої клавіатури, скористайтеся засобом перегляду синхронізації спільного блокнота, щоб запустити синхронізацію. . в статті Перегляд стану синхронізації спільних блокнотів.

    Коли OneNote синхронізує зміни, переміщені розділи відображатимуться для всіх, хто відкриє нове розташування блокнота.

Крок 3. Сповістіть користувачів про нове розташування блокнота.

OneNote не може оновити розташування блокнота для користувачів, з якими ви поділитися. Сповістити про нове розташування блокнота можна двома способами.

  • У вихідному блокноті створіть новий розділ зі сторінкою, яка містить посилання на новий блокнот та вказівку скористатися нею. Щоб створити посилання на нове розташування, див. розділ Отримання посилання для спільного доступу в розділі Надання спільного доступу до OneNote 2016 для Windows іншим користувачам.

Або

  • Надішліть повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного доступу з нового блокнота. Відомості про те, як створити електронний лист із запрошенням, див. в статті Надання спільного доступу до OneNote 2016 для Windows іншим користувачам.

Примітка. Коли ви впевнені, що кожен має доступ до блокнота з нового розташування, старий файл блокнота можна остаточно видалити. Докладні відомості див OneNote 2016 в Windows видалення OneDrive.

Див. також

Припинення спільного доступу до блокнота в службі OneDrive

Переміщення блокнота OneNote до служби OneDrive

Крок 1. Підготовка до переміщення

Коли ви готові перемістити спільний блокнот у нове розташування, виконайте такі дії:

  1. Створіть новий блокнот (Файл > Створити) там, куди потрібно перемістити інший блокнот.

  2. Повідомте користувачам, спільно з якими ви використовуєте блокнот, про його переміщення та про те, що їм потрібно відкрити новий блокнот. Це можна зробити двома способами.

    • У вихідному блокноті створіть новий розділ зі сторінкою, яка містить інструкції (рекомендовано).

    • Надішліть іншим користувачам повідомлення електронної пошти з інструкціями.

  3. У будь-якому випадку додайте URL-адресу нового блокнота, а також текст на сторінці блокнота або в повідомленні електронної пошти з поясненням причини переміщення та відомостями про розташування переміщеного блокнота. 

Крок 2. Переміщення нотаток

Коли ви готові перемістити нотатки зі старого блокнота в новий, виконайте такі дії:

  1. Переконайтеся, що відкрито як старий, так і новий блокнот, а потім перетягніть кожний розділ блокнота зі старого в новий блокнот.

  2. Якщо перед цим у старому блокноті ви створили розділ із повідомленням про переміщення блокнота, залиште цей розділ у блокноті, не переміщаючи його. Таким чином, кожний користувач, який відкриє старий блокнот через деякий час (наприклад, співробітник, який повернувся з довгої відпустки), побачить, куди переміщено нотатки.

  3. Натисніть сполучення клавіш Shift+F9 на клавіатурі, щоб синхронізувати вручну всі блокноти, і дочекайтеся завершення синхронізації. Коли програма OneNote завершить синхронізацію змін, кожен користувач, увійшовши наступного разу в новий блокнот, бачитиме його структуру.

  4. Закрийте старий блокнот. Його не буде видалено, але ви більше не повертатиметеся до нього за звичкою.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×