Переміщення файлів 365 Office Server 2013 OneDrive для роботи чи навчального файлу

Щоб пересунути весь вміст із сервера SharePoint Server 2013 до Microsoft 365, найкращим місцем для початку є засіб перенесення SharePoint.

Щоб перенести файли вручну, ознайомтеся з цією статтею. Також можна перемістити файли бібліотеки "Мій сайт" на сервері SharePoint Server 2010 до служби Office 365.

Бібліотека OneDrive SharePoint 2013

Бібліотеки "Мій сайт" на сервері SharePoint 2010

OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint 2013

"Мій сайт" на сервері SharePoint 2010

Чому слід перенести файли до OneDrive для роботи або навчального закладу в Microsoft 365 ?

OneDrive для роботи або навчального закладу дає змогу хмарне доступ до своїх робочих документів. Це означає, що ви можете отримати доступ до файлів із будь-якого комп’ютера або мобільного пристрою, якщо є інтернет-з’єднання. Крім того, ваша організація змінила налаштування, щоб у рядку переходу можна було OneDrive для роботи чи навчального закладу.

Виберіть службу OneDrive на сайті SharePoint, перейти до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365

На початок сторінки

У цій статті

Перехід до OneDrive для роботи або навчального закладу передбачає кілька односторонніх завдань. Деякі з цих завдань залежать від файлів і дій, які ви мали у вихідному OneDrive в SharePoint 2013. У наведеній нижче таблиці підсумовано ці завдання, а в наступних розділах надано докладні відомості.

Дія

Опис

Піктограма переміщення документів

Переміщення файлів

У бібліотеці OneDrive настроєно та готово для використання. Але можливо, ви маєте файли в службі SharePoint, які потрібно перенести до бібліотеки Microsoft 365.

Емблема OneNote

Переміщення блокнотів OneNote

Для переміщення блокнотів OneNote потрібно зробити різні кроки.

Піктограма спільного документа

Спільний доступ до файлів

Ви можете мати спільні файли в старій бібліотеці SharePoint OneDrive кількома способами. Файли, переміщені в нову бібліотеку Microsoft 365, – це нові файли. Таким чином, можете виникнути необхідність повторно відкрити спільний доступ до деяких з цих файлів.

Переміщення файлів із SharePoint до Microsoft 365

Щоб перемістити файли, послідовно виконайте такі завдання.

  1. Перехід до бібліотеки SharePoint OneDrive

  2. Синхронізація бібліотеки OneDrive для сервера SharePoint Server 2013 з комп'ютером

  3. Створення резервної копії папки синхронізованої бібліотеки на комп’ютері

  4. Припинення синхронізації бібліотеки SharePoint Server 2013 OneDrive

  5. Синхронізація бібліотеки Office 365 OneDrive з комп'ютером

  6. Передавання файлів до синхронізованої бібліотеки Office 365 OneDrive

Кроки для переміщення файлів SharePoint 2013 до служби Office 365

Перехід до OneDrive на сервері SharePoint Server 2013

Вибір параметра " Onedrive " на панелі переходу на сервері SharePoint Server 2013 тепер дає змогу OneDrive для роботи або навчального закладу. Однак для переміщення файлів до OneDrive для роботи або навчального закладу потрібно перейти до початкового компонента OneDrive на сайті SharePoint 2013.

  1. Увійдіть до SharePoint.

  2. Виберіть своє ім’я на панелі переходів, а потім виберіть команду Про мене.
    Перейдіть на сторінку "Про мене" на сайті SharePoint

  3. Перейдіть до меню Настройки, а потім виберіть елемент Вміст сайту.
    Виберіть елемент "Вміст сайту" в меню триба на сторінці "Про мене"

  4. На сторінці "Зміст сайту" виберіть елемент Документи.
    Виберіть пункт "Документи" на сторінці "Вміст сайту"
    Це приведе вас до бібліотеки OneDrive на сервері SharePoint Server 2013.

Синхронізація бібліотеки SharePoint Server 2013 OneDrive на комп'ютер

Програма синхронізації OneDrive надає ефективний спосіб переміщення файлів, оскільки він дає змогу працювати з файлами на локальному комп'ютері та не намагатися перенести файли через мережу. Зверніть увагу на такі важливі відомості про використання програми синхронізації для цього завдання:

  • Програма синхронізації може синхронізувати бібліотеки, які мають до 20 000 елементи. Якщо бібліотека OneDrive на сервері SharePoint Server 2013 містить більше 20 000, ви не зможете використовувати програму синхронізації для переміщення файлів. Додаткові відомості та вказівки наведено в статті " Моя бібліотека OneDrive" з більш ніж 20 000.

  • Радимо використовувати найновішу версію програми для синхронізації OneDrive. Якщо ви не впевнені, що у вас є, ознайомтеся з оновленням програми синхронізації OneDrive згодом в цій статті.

  • Ви не можете використовувати програму синхронізації для переміщення блокнотів OneNote. Щоб отримати відомості про переміщення блокнотів OneNote, перегляньте статтю перемістити Блокноти OneNote до Office 365.

Щоб синхронізувати OneDrive для роботи або навчального закладу на комп'ютері, зробіть ось що.

  1. Перейдіть до початкового OneDrive на сервері SharePoint Server 2013.

  2. Виберіть елемент Синхронізувати у верхній частині сторінки.
    Синхронізація OneDrive для бізнесу на сервері SharePoint 2013

    Відкриється програма OneDrive Sync (Синхронізація).

    Примітка.: Якщо програма має назву "SkyDrive Pro", а не OneDrive, це означає, що ви не використовуєте найновішу версію програми для синхронізації.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати зараз.

    Якщо вам потрібна Найновіша версія OneDrive, у діалоговому вікні синхронізація натисніть кнопку завантажити програму OneDrive, яка підходить для мене .

  4. Виберіть елемент Показати мої файли, щоб перейти до папки синхронізованої бібліотеки. Папка відображається в розділі "Уподобання" в ОС Windows і називається "OneDrive".
    Синхронізована папка OneDrive для бізнесу на сайті SharePoint

    Якщо перед початком виконання цього завдання вже здійснюється синхронізація бібліотеки, ви одразу перейдете до папки синхронізованої бібліотеки після вибору елемента Синхронізувати зараз.

Створення резервної копії папки синхронізованої бібліотеки на комп’ютері

Навіщо створювати копію папки синхронізованої бібліотеки? Це надасть резервну копію бібліотеки OneDrive, і його також буде легше відшукати в Файловому провіднику.

  1. Створіть нову папку у Файловому провіднику, щоб скопіювати папку синхронізованої бібліотеки. Наприклад:
    Папка для переміщення проміжних файлів до системи Office 365

  2. Виберіть синхронізовану OneDrive в уподобаннях.

  3. Виберіть всі файли та папки, а потім натисніть сполучення клавіш Ctrl+C, щоб скопіювати їх.

  4. Виберіть створену папку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+V, щоб вставити всі файли й папки.
    Оскільки файли в цій папці не синхронізуються з SharePoint, вони мають з'являтися без індикаторів синхронізації ( Піктограма файлу з індикатором синхронізації ) на своїх піктограм.
    Проміжна папка після переміщення файлів з синхронізованої папки OneDrive для бізнесу в службі SharePoint

На початок сторінки

Припинення синхронізації бібліотеки SharePoint OneDrive

Тепер після створення резервної папки, що містить бібліотеку, потрібно припинити синхронізацію бібліотеки SharePoint

  1. У системному треї клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive програми синхронізації, а потім виберіть пункт припинити синхронізацію папки...
    Припинити синхронізацію служби OneDrive для бізнесу

  2. Виберіть OneDrive, а потім виберіть пункт припинити синхронізацію.

  3. Натисніть кнопку Так, щоб підтвердити припинення синхронізації цієї бібліотеки.

Примітка.: Ви отримаєте повідомлення про те, що цей крок остаточно припиняє синхронізацію, але ви завжди можете просто натиснути кнопку синхронізувати в OneDrive, щоб почати синхронізацію пізніше.

Синхронізація бібліотеки Microsoft 365OneDrive на комп'ютер

  1. Виберіть елемент "OneDrive" на панелі переходів.
    За посиланням OneDrive здійснюється перехід до служби OneDrive для бізнесу в системі Office 365
    Відкриється нове вікно браузера з Microsoft 365OneDrive бібліотекою.
    Бібліотека "OneDrive для бізнесу" в Office 365

  2. Виберіть елемент Синхронізувати.
    Відкриється майстер програми OneDrive Sync.

    Примітка.: Якщо програма має назву "SkyDrive Pro", а не OneDrive, це означає, що ви не використовуєте найновішу версію програми для синхронізації. Докладні відомості про оновлення програми наведено в статті оновлення програми синхронізації OneDrive згодом.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати зараз.

  4. Виберіть елемент Показати мої файли, щоб перейти до папки синхронізованої бібліотеки. Папка відображається в розділі "Уподобання" в ОС Windows і називається "OneDrive @Organizationname", наприклад:
    Синхронізована бібліотека OneDrive для бізнесу в уподобаннях Windows
    Файли в синхронізованій папці бібліотеки не відображатимуться. До цих пір ви тільки налаштували зв'язок синхронізації між папкою та бібліотекою Microsoft 365.

На початок сторінки

Передавання файлів до папки синхронізованої бібліотеки Microsoft 365

  1. У Файловому провіднику відкрийте папку, до якої скопійовано файли, завантажені з бібліотеки SharePoint.

  2. Переміщайте всі файли в цій папці до папки синхронізованої Microsoft 365 бібліотека.

    Порада.: За потреби можна перетягувати файли до папки синхронізованої Microsoft 365 бібліотеки в уподобаннях.

Увага!:  Якщо переміщується багато файлів, ми наполегливо радимо переміщати їх у пакетах до 100 файлів кожний, щоб отримати найкращі результати.

Коли ви переміщували файли до синхронізованої папки бібліотеки, вони автоматично завантажуються на Microsoft 365. Після завантаження файлів їхні піктограми зміняться, як показано нижче.

Піктограми файлів зміняться після завантаження та синхронізації зі службою OneDrive для бізнесу в системі Office 365

Тепер ви можете переглянути їх, коли відвідуєте OneDriveMicrosoft 365 у браузері.

Порада.: У браузері можна швидко перейти до бібліотеки. У папці синхронізованої бібліотеки клацніть правою кнопкою миші будь-який файл, виберіть пункт OneDrive для роботи або навчальних закладів, а потім виберіть пункт Перейти до браузера.

Перегляд файлу в синхронізованій папці в браузері

На початок сторінки

У бібліотеці "мій OneDrive " є понад 20 000

Якщо бібліотека OneDrive має більше 20 000, ви не можете використовувати програму для синхронізації, як описано в цій статті, щоб перенести файли в Microsoft 365.

Кількість елементів у OneDrive складається з файлів і папок у бібліотеці, а також будь-яких файлів у кошику SharePoint.

Кількість доступних в OneDrive для роботи або навчального закладу об'єктів?

Щоб переглянути кількість пунктів у OneDrive, можна створити подання , яке підраховує елементи. Також можна підрахувати файли та папки в OneDrive за допомогою параметра відкрити у провіднику:

  1. Перейдіть до бібліотеки OneDrive на сервері SharePoint Server 2013.

  2. На вкладці Бібліотека натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  3. У Файловому провіднику клацніть список файлів правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості.
    Вкладка "Загальні" в діалоговому вікні "Властивості" містить кількість файлів і папок.

Рекомендації

Якщо це можливо, Зменште кількість об'єктів, які ви зберігаєте в OneDrive, щоб за допомогою програми "синхронізація" можна було перенести файли, як описано в цій статті.

Якщо вам дійсно потрібно перенести більше 20 000, можна скористатися параметром відкрити за допомогою провідника, хоча це може зайняти багато часу, щоб зробити це. Докладні відомості наведено в статті передавання файлів до бібліотеки. Крім того, програміст може створити сценарій, щоб швидко перенести файли.

Нотатки про перенесення файлів до Microsoft 365

Зверніть увагу на такі відомості про перенесення файлів із SharePoint Server 2013 до Microsoft 365:

  • Файли не зберігають вихідні метадані.

    Файли, які ви переходите від SharePoint Server 2013 до Microsoft 365, по суті розпізнаються як нові файли. Таким чином, ці файли не зберігають такі відомості метаданих, як "Дата змінення" та "Автор змін".

  • OOneDrive для роботи або навчального закладу має граничний обсяг сховища в 1 ТБ.

  • OneDrive для роботи або навчального закладу обмежує такі типи файлів: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

На початок сторінки

Переміщення блокнотів OneNote до Microsoft 365

Програма синхронізації OneDrive не підтримує Блокноти OneNote. Щоб перемістити блокноти зі служби SharePoint до Microsoft 365, радимо створювати нові блокноти в Microsoft 365, а потім копіювати розділи з вихідних блокнотів до нових блокнотів.

  1. У OneDrive для роботи або навчального закладу створіть новий Блокнот.

    Увага!:  Назвіть блокнот так само, як вихідний блокнот у службі SharePoint.

  2. У службі SharePoint синхронізуйте блокнот, який потрібно перемістити, а потім скопіюйте всі розділи.

  3. У OneDrive для роботи або навчального закладу відкрийте новий блокнот і вставте розділи з початкової книги.

  4. Видаліть вихідний блокнот з бібліотеки SharePoint.

Надання спільного доступу до файлів у бібліотеці Microsoft 365

Ви можете мати спільні файли в старій бібліотеці SharePoint OneDrive кількома способами. Наприклад, можна використовувати:

Файли, переміщені в нову бібліотеку Microsoft 365, – це нові файли. Таким чином, можна настроювати підключення до вибраних файлів шляхом надання спільного доступу до них.

Крім того, переконайтеся, що ви переїхали файли Microsoft 365 успішно, радимо видалити їх зі старої бібліотеки на сервері SharePoint Server 2013. Таким чином, користувачі не зможуть звертатися до застарілих копій документів, до яких було надано спільний доступ раніше.

На початок сторінки

Оновлення програми синхронізації OneDrive

Якщо у вас є інсталяція "Office умить" програми OneDrive синхронізації (найпоширеніша), можливо, ви автоматично отримувати оновлення. Щоб перевірити наявність оновлень, виберіть елементи "Файл" ->"Обліковий запис Office" у будь-якій програмі Office, наприклад Word або Excel. Якщо Microsoft Office не використовується, усі оновлення для програми синхронізації отримуються автоматично.

Якщо відомості про оновлення Office на сторінці облікового запису програми Office не відображаються, це означає, що у вас є інсталяція MSI-програми OneDrive. У цьому випадку Перевірте наявність оновлень за допомогою служби Windows Update.


На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×