Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Перетворення чисел із текстового формату на числовий

Перетворення чисел із текстового формату на числовий

Клітинки з числами, збереженими як текст із зеленими трикутниками

Числа, збережені як текст, можуть призводити до неочікуваних результатів. Виділіть клітинки, а потім клацніть Кнопка "Повідомлення про помилку" в Excel , щоб вибрати параметр перетворення. Якщо ця кнопка недоступна, зробіть ось що.

1. Виділіть стовпець

Вибраний стовпець

Виберіть стовпець з цією проблемою. Якщо не потрібно перетворювати весь стовпець, можна вибрати одну або кілька клітинок. Просто переконайтеся, що клітинки, які ви вибрали, розташовані в тому самому стовпці, інакше цей процес не працюватиме. (Див. "інші способи перетворення" нижче, якщо у вас виникла проблема з кількома стовпцями).

2. Натисніть цю кнопку

Вкладка "Дані", кнопка "Текст за стовпцями"

Кнопка "Текст за стовпцями" зазвичай застосовується для розділення стовпців, але її також можна використовувати для перетворення окремого стовпця тексту в числа. На вкладці Дані натисніть кнопку Текст за стовпцями.

3. натисніть кнопку "Додати"

Інші кроки майстра перетворення тексту на стовпці дають змогу розділити стовпець. Оскільки ви просто перетворюєте текст у стовпці, ви можете натиснути кнопку " замінити", а програма Excel перетворить ці клітинки.

4. Установіть формат

Вибрано формат грошової одиниці

Натисніть клавіші Ctrl+1 (або Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC +1 на комп’ютері Mac). Виберіть будь-який формат.

Примітка.: Якщо ви все ще бачите формули, які не відображають числові результати, можливо активовано параметр Показати формули. Перейдіть на вкладку Формули та переконайтеся, що параметр Показати формули вимкнуто.

Інші способи перетворення

Функція VALUE дає змогу повернути числове значення тексту.

1. Вставте новий стовпець

Новий стовпець поруч із числами в текстовому форматі

Вставте новий стовпець біля клітинок із текстом. У цьому прикладі стовпець E містить текст, збережений у числовому форматі. Стовпець F – це новий стовпець.

2. Скористайтеся функцією VALUE

Клітинка F23 з формулою =VALUE(E23) і результатом 107,71

В одній із клітинок нового стовпця введіть =VALUE(), а в дужках укажіть посилання на клітинку з текстом, збереженим у числовому форматі. У цьому прикладі це клітинка E23.

3. Наведіть вказівник миші

Курсор на правому нижньому куті клітинки

Тепер ви заповнюємо формулу клітинки вниз в інші клітинки. Якщо ви ще не робили цього раніше, ось як це зробити: наведіть вказівник миші на правий нижній кут екрана, доки не буде змінено знак "плюс".

4. Клацніть і перетягніть вниз

Курсор перетягнуто вниз, клітинки заповнено формулою

Клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб заповнити формулу до інших клітинок. Після цього ви можете використовувати цей новий стовпець або можна скопіювати та вставити ці нові значення до початкового стовпця. Ось як це зробити: Виділіть клітинки з новою формулою. Натисніть клавіші CTRL + C. клацніть першу частину оригінального стовпця. Потім на вкладці основне клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Вставлення спеціальних > значень.

Якщо вказані вище дії не допомогли, спробуйте скористатися цим методом, який дає змогу перетворити кілька стовпців тексту.

  1. Виділіть пусту клітинку, у якій немає цієї проблеми, введіть у ній цифру 1, а потім натисніть клавішу Enter.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C, щоб скопіювати клітинку.

  3. Виділіть клітинки з числами, збереженими як текст.

  4. На вкладці Основне клацніть Вставити > Спеціальне вставлення.

  5. Клацніть помножити, а потім натисніть кнопку OK. Кожну клітинку буде помножено на 1, завдяки чому текст буде перетворено на числа.

  6. Натисніть клавіші Ctrl+1 (або Зображення піктограми кнопки Command на комп’ютері MAC +1 на комп’ютері Mac). Виберіть будь-який формат.

Пов’язані теми

Заміна формули на результат
10 найкращих способів очищення даних
Функція Clean

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×