Перехід від Microsoft 365 для дому до бізнес-передплатою

Можливо, ви розпочали Microsoft 365 досвід роботи з домашнім планом, наприклад Microsoft 365 Сімейний або Microsoft 365 Персональний, і тепер ви почали працювати в домашній компанії. Або ваші потреби могли змінитися, і версія для дому більше вас не влаштовує. У цій статті описано, як переходити від передплатою Microsoft 365 родині до бізнес-передплатою.

Перш ніж згорнути рукави та перейти до нього, радимо знати деякі ключові відмінності між передплатоюMicrosoft 365 сім'ї та програмами Microsoft 365 для бізнесу .

Плани для дому

Плани для бізнесу

Ліцензовано для домашнього використання

Ліцензовано для комерційного використання

Microsoft 365 Персональний можна використовувати на 1 особу

Microsoft 365 Сімейний можна використовувати до 6 осіб

Ви можете придбати ліцензії для 1–300 користувачів і додавати або видаляти їх за потреби.

Користувачі входять у систему під обліковим записом Microsoft, наприклад anna@live.com або ivan@outlook.com.

Користувачі мають вхід за допомогою ідентифікатора користувача, який також називають робочим або навчальним обліковим записом.

Доступ до електронної пошти можна отримати за допомогою облікового запису Microsoft.

Повідомлення електронної пошти зберігається в Microsoft 365 і доступний для роботи за допомогоюMicrosoft 365 робочого або навчального облікового запису.

Файли зберігаються в службі OneDrive, пов’язаній з обліковим записом Microsoft користувача.

Файли зберігаються в службі " Onedrive для бізнесу ", пов'язаної з робочим або навчальним обліковим записом користувача, який використовується для входу в Microsoft 365 для бізнесу.

Оскільки файли та повідомлення електронної пошти з OneDrive зберігатимуться в різних місцях у Microsoft 365 для дому та Microsoft 365 для бізнесу передплати, можливо, потрібно буде перенести деякі повідомлення електронної пошти та файли, які зберігатимуться в службі OneDrive, до якої ви вибрали передплату Microsoft 365 для бізнесу .

Ви можете отримати відшкодування, якщо ви:

  • придбали річну передплату протягом останніх 30 днів;

—або—

  • придбали щомісячну передплату та скасували її протягом 30 днів від дня її останнього поновлення.

Примітка.: Якщо ви придбали передплатуMicrosoft 365 через сторонні роздрібної торгівлі, як-от Apple або Buy, зверніться до них безпосередньо для керування передплатою та виставленням рахунків.

Перший крок – це придбати Microsoft 365 для бізнесу план, який найкращим чином відповідає потребам вашої організації. Ось над чим потрібно поміркувати, вибираючи план для бізнесу.

Чи потрібні вам повнофункціональні програми Office, які можна завантажити?    Щоб користувачі мали класичні версії програм Office, якими вони зможуть користуватися навіть за відсутності підключення до Інтернету, виберіть план, який включає класичні програми Office.

Поради.: 

  • Які плани включають повнофункціональні програми Office, які можна завантажити? Програми Microsoft 365 для підприємств, Microsoft 365 Бізнес стандарт та плани Office 365 для підприємств E1 E1, E3 та E5.

  • Які плани не включають повнофункціональні програми Office, які можна завантажити? Microsoft 365 Business базовий та Office 365 для підприємств E1 плани. До них входять лише веб-програми Office Online.

Чи потрібно вам, щоб кожен користувач у вашій організації мав корпоративну електронну пошту?    Щоб користувачі мали корпоративну електронну пошту, календар і контакти з поштовою скринькою обсягом 50 ГБ на користувача, виберіть план для бізнесу, який включає електронну пошту.

Поради.: 

  • Які плани включають електронну пошту корпоративного рівня? планиMicrosoft 365 Business базовий, Microsoft 365 Бізнес стандарт, Office 365 для підприємств E1, E3 та E5.

  • Які плани не включають електронну пошту корпоративного рівня? Програми Microsoft 365 для бізнесу та Програми Microsoft 365 для підприємств.

Визначилися з покупкою?    Перейдіть на веб-сторінку Products.Office.com , щоб вибрати свою ділову абонентську плату. Під час оформлення передплати вам буде запропоновано ввести потрібну кількість ліцензій для користувачів (і для себе). Так ви уникнете багатьох ускладнень згодом, під час перенесення облікових записів до нової передплати.

Після придбання нової Microsoft 365 для бізнесу передплатою, наступний крок – створити обліковий запис користувача для кожного користувача, наприклад david@contoso.onmicrosoft.com або david@contoso.com. Якщо ви придбали ліцензію на користувача для себе та всіх користувачів у процесі придбання передплати, ліцензії буде автоматично призначено користувачам, коли ви створите для них облікові записи.

Щоб дізнатися, як створювати облікові записи користувачів у Microsoft 365 для бізнесу, Дізнайтеся, як Додати користувачів до служби Microsoft 365 – Довідка для адміністратора. Докладні відомості про ліцензії користувачів наведено в статті керування ліцензіями.

Користувачі можуть використовувати програму Microsoft Outlook, яка постачається з Microsoft 365, щоб зберегти повідомлення електронної пошти, календар, завдання та контакти до файлу даних Outlook (PST).

Порада.: У веб-програмі Outlook Web App ви не зможете виконати кроки, наведені в цьому розділі. Кожен користувач, який хоче перенести свої дані Outlook, має використовувати повну завантажуване програму Microsoft Outlook, яку можна інсталювати зі своїх Microsoft 365 для домашнього підключення.

Користувачі отримають повний доступ до повного завантаження програми Outlook, доки не буде скасовано службу Microsoft 365 для домашнього підключення. Після скасування передплати Microsoft 365 для дому, повні програми Microsoft, які ви завантажили раніше, можуть перейти в режим обмеженої функціональності, якщо ви не вибрали передплату на Microsoft 365 для бізнесу, а також повні програми Microsoft.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Експорт даних Outlook до файлу даних Outlook

Перш ніж створювати файл даних Outlook (PST), додайте до класичної програми Outlook обліковий запис, з якого потрібно експортувати дані. Відомості про те, як додати обліковий запис до програми Outlook 2013 або новішої версії, див. в статті Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Попросіть кожного користувача виконати дії, наведені в статті Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до файлу даних Outlook (PST).

Настроювання облікового запису електронної пошти в Outlook

Для кожного користувача потрібно настроїти новий обліковий запис електронної пошти, який постачався з передплатою Microsoft 365 для бізнесу. Для цього їм знадобиться адреса нового облікового запису електронної пошти. Обліковий запис електронної пошти кожного користувача збігається з іменем користувача, який використовується для входу в Microsoft 365 для бізнесу. Він виглядає приблизно так: anna@contoso.onmicrosoft.com або ivan@contoso.com.

Попросіть кожного користувача додати свій обліковий запис електронної пошти до програми Outlook. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Доступ до даних з Outlook

Створивши файл PST, ви можете за допомогою програми Outlook виконати одну або обидві з наведених нижче дій.

  • Імпорт даних із файлу PST до іншого облікового запису електронної пошти. Ця дія об'єднує повідомлення електронної пошти, календар, завдання та контакти, які зберігаються в PST-файлі в обліковому записі електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу.

    Щоб імпортувати дані, що містяться в PST-файлі, до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу, кожен користувач виконайте кроки, описані в статті імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу Outlook. PST.

    –та/або–

  • Відкриття файлу PST для доступу до електронної пошти. Цей параметр надає доступ до електронної пошти в PST-файлі без об'єднання пошти до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу. За допомогою цього параметра можна скопіювати лише потрібні електронні листи з файлу PST.

    Порада.: Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac, замість описаної нижче процедури виконайте кроки зі статті Експорт елементів до файлу архіву в Outlook для Mac.

    Щоб просто отримати доступ до електронної пошти у файлі PST, виконайте наведені нижче дії. Відкривши файл PST, у лівій області переходів програми Outlook ви побачите електронні листи, що зберігаються в цьому файлі. Звідти ви можете відкрити або перетягнути їх до наявних папок Outlook.

    Примітка.: Наведені нижче дії розраховано на програму Outlook 2013 або новішої версії. Якщо ви користуєтеся попередньою версією програми Outlook, натомість виконайте дії, наведені в статті Відкриття, змінення та закриття файлів даних Outlook.

  1. У програмі Outlook 2013 або новішої версії виберіть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Відкрити файл даних Outlook.

    Як відкрити файл PST, щоб переглянути повідомлення електронної пошти у форматі PST.
  2. Знайдіть створений раніше файл PST та натисніть кнопку OK.

    Порада.: Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль, який ви призначили файлу PST.

    Файл PST відобразиться в лівій області переходів програми Outlook.

Усі Microsoft 365 для бізнесу плани включають "OneDrive для бізнесу", що надає 1 терабайт онлайнового сховища файлів для кожного користувача. Ми пройдимо вас, як перенести файли в сховище файлів OneDrive, пов'язаного з обліковим записом Microsoft користувача в службі "OneDrive для бізнесу", що входить до складу Microsoft 365 для бізнесу передплатою.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Примітка.: Користувачам необхідно мати достатньо простору на жорстких дисках комп’ютерів, щоб тимчасово зберегти копії онлайнових файлів, які потрібно перенести.

Копіювання даних OneDrive

  1. Створіть тимчасову папку на жорсткому диску, щоб тимчасово зберегти файли, які потрібно перенести на Microsoft 365 для бізнесу.

  2. Перейдіть на веб-сайт https://onedrive.Live.com/ і ввійдіть, використовуючи обліковий запис Microsoft, який використовується для доступу до Microsoft 365 для домашнього підключення.

  3. Скопіюйте файли, які потрібно використовувати з Microsoft 365 для бізнесу, до локальної папки, створеної на кроці 1.

    Порада.: Якщо завантажити папку, служба OneDrive збереже вміст папки в ZIP-файлі. Якщо ви завантажили папки до ZIP-файлу, переконайтеся, що ви розпакувати файли перед їх завантаженням до Microsoft 365 для бізнесу.

Імпорт файлів OneDrive до Microsoft 365 для бізнесу

  1. Перейдіть на сайт admin.microsoft.com і ввійдіть за допомогою імені користувача та пароля (як-от, anna@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Виберіть піктограму запускача програм у лівому верхньому куті, а потім виберіть плитку OneDrive.

    Порада.: Якщо ви вперше запускаєте "OneDrive для бізнесу", знадобиться налаштувати сховище OneDrive. На сторінці Ласкаво просимо до OneDrive для бізнесу натисніть кнопку Далі. Налаштувавши OneDrive, виберіть посилання Служба OneDrive готова.

  3. Вас буде перенаправлено до пустої папки OneDrive. Щоб створити вкладені папки, натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Папка.

    Створення нової папки в службі "OneDrive для бізнесу"
  4. Натисніть кнопку Передати, щоб скопіювати файли з жорсткого диска, до якого ви скопіювали файли OneDrive.

    Передавання файлів до служби "OneDrive для бізнесу"

    Примітки.: 

    • Ви можете передавати окремі файли або кілька файлів (наприклад, усі файли в певній папці) за раз, але не можете скопіювати папку до "OneDrive для бізнесу". Натомість у "OneDrive для бізнесу" знадобиться створити потрібну структуру папок.

    • Щоб скопіювати файли до папки, створеної на кроці 4, відкрийте її, перш ніж передавати файли. В іншому разі файли буде передано до кореневої папки. Крім того, ви можете переміщувати передані файли між папками в службі "OneDrive для бізнесу".

Тепер, коли користувачі перебувають у новій передплаті Microsoft 365 для бізнесу, ви можете скасувати або вимкнути повторюване виставлення рахунків для передплати Microsoft.

Коментування цієї статті

Чи допомогли ці інструкції? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї статті. Якщо ні, а проблему досі не вирішено, повідомте нам, що ви намагалися зробити та з якими ускладненнями зіткнулися.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×