Зміст
×

Можливо, ви почали працювати з Microsoft 365 за допомогою домашнього плану, наприклад Microsoft 365 Сімейний або Microsoft 365 Персональний, і тепер ви почали працювати вдома. Або ваші потреби могли змінитися, і версія для дому більше вас не влаштовує. Якою б не була причина, у цій статті описано, як перейти з передплати Microsoft 365 сім'ї на передплату для бізнесу.

Перш ніж засукати рукава та заскочити його, радимо зрозуміти деякі основні відмінності між передплатою наMicrosoft 365 Family та передплатою на Програми Microsoft 365 для бізнесу.

Плани для дому

Плани для бізнесу

Ліцензовано для домашнього використання

Ліцензовано для комерційного використання

Microsoft 365 Персональний може використовувати 1 користувач

Microsoft 365 Сімейний можуть використовувати до 6 осіб

Ви можете придбати ліцензії для 1–300 користувачів і додавати або видаляти їх за потреби.

Користувачі входять у систему під обліковим записом Microsoft, наприклад anna@live.com або ivan@outlook.com.

Користувачі входять за допомогою ідентифікатора користувача , також відомого як робочий або навчальний обліковий запис.

Доступ до електронної пошти можна отримати за допомогою облікового запису Microsoft.

Електронна пошта зберігається в Microsoft 365 і доступна за допомогою робочого або навчального облікового записуMicrosoft 365.

Файли зберігаються в службі OneDrive, пов’язаній з обліковим записом Microsoft користувача.

Файли зберігаються в службі OneDrive для бізнесу , пов'язаній із робочим або навчальним обліковим записом користувача, який використовується для входу в Microsoft 365 для бізнесу.

Оскільки файли oneDrive і електронна пошта зберігаються в різних розташуваннях у Microsoft 365 для домашніх і Microsoft 365 для бізнесу передплат, можливо, вам знадобиться перенести деякі з ваших електронних листів і файлів, збережених у OneDrive, до вибраноїMicrosoft 365 для бізнесу передплати.

Ви можете отримати відшкодування, якщо ви:

  • придбали річну передплату протягом останніх 30 днів;

—або—

  • придбали щомісячну передплату та скасували її протягом 30 днів від дня її останнього поновлення.

Примітка.: Якщо ви придбалиMicrosoft 365 передплату через стороннього роздрібного продавця, наприклад Apple або Best Buy, зверніться до нього безпосередньо для керування передплатою та виставленням рахунків.

Спочатку потрібно придбати план Microsoft 365 для бізнесу, який найкраще відповідає потребам вашої організації. Ось над чим потрібно поміркувати, вибираючи план для бізнесу.

Чи потрібні вам повнофункціональні програми Office, які можна завантажити?    Щоб користувачі мали класичні версії програм Office, якими вони зможуть користуватися навіть за відсутності підключення до Інтернету, виберіть план, який включає класичні програми Office.

Поради.: 

  • Які плани включають повнофункціональні програми Office, які можна завантажити? Програми Microsoft 365 для підприємств, Microsoft 365 Бізнес Стандарт та плани Office 365 для підприємств E1 E1, E3 та E5.

  • Які плани не включають повнофункціональні програми Office, які можна завантажити? Microsoft 365 Business базовий та Office 365 для підприємств E1 планів. До них входять лише веб-програми Office Online.

Чи потрібно вам, щоб кожен користувач у вашій організації мав корпоративну електронну пошту?    Щоб користувачі мали корпоративну електронну пошту, календар і контакти з поштовою скринькою обсягом 50 ГБ на користувача, виберіть план для бізнесу, який включає електронну пошту.

Поради.: 

  • Які плани включають електронну пошту корпоративного рівня? Microsoft 365 Business базовий, Microsoft 365 Бізнес Стандарт, Office 365 для підприємств E1, планів E3 та E5.

  • Які плани не включають електронну пошту корпоративного рівня? Програми Microsoft 365 для бізнесу та Програми Microsoft 365 для підприємств.

Визначилися з покупкою?    Перейдіть до products.office.com , щоб вибрати передплату для бізнесу. Під час оформлення передплати вам буде запропоновано ввести потрібну кількість ліцензій для користувачів (і для себе). Так ви уникнете багатьох ускладнень згодом, під час перенесення облікових записів до нової передплати.

Придбавши нову передплату на Microsoft 365 для бізнесу, потрібно створити обліковий запис користувача для кожного користувача, наприклад david@contoso.onmicrosoft.com або david@contoso.com. Якщо ви придбали ліцензію на користувача для себе та всіх користувачів у процесі придбання передплати, ліцензії буде автоматично призначено користувачам, коли ви створите для них облікові записи.

Щоб дізнатися, як створювати облікові записи користувачів у Microsoft 365 для бізнесу, див. статтю Додавання користувачів до Microsoft 365 індивідуально – Admin довідки. Докладні відомості про ліцензії користувачів див. в статті Керування ліцензіями.

Користувачі можуть використовувати програму Microsoft Outlook, яка постачається з Microsoft 365, щоб зберігати електронну пошту, календар, завдання та контакти у файлі даних Outlook (PST).

Порада.: У веб-програмі Outlook Web App ви не зможете виконати кроки, наведені в цьому розділі. Кожен користувач, який хоче перенести свої відомості Outlook, повинен використовувати повноекранну програму Microsoft Outlook, яку можна інсталювати з його Microsoft 365 для передплати на дім.

Користувачі матимуть повний доступ до повної завантажуваної програми Outlook, доки не буде скасовано Microsoft 365 для домашньої передплати. Після скасування Microsoft 365 для передплати на домашню сторінку повні програми Microsoft, які вони завантажили раніше, можуть перейти в режим обмеженої функціональності, якщо вибрана Microsoft 365 для бізнесу передплата також не містить повні програми Microsoft.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Експорт даних Outlook до файлу даних Outlook

Перш ніж створювати файл даних Outlook (PST), додайте до класичної програми Outlook обліковий запис, з якого потрібно експортувати дані. Відомості про те, як додати обліковий запис до програми Outlook 2013 або новішої версії, див. в статті Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Попросіть кожного користувача виконати дії, наведені в статті Експорт або резервне копіювання електронної пошти, контактів і календаря до файлу даних Outlook (PST).

Настроювання облікового запису електронної пошти в Outlook

Кожен користувач повинен налаштувати свій новий обліковий запис електронної пошти, який постачався з передплатою на Microsoft 365 для бізнесу. Для цього їм знадобиться адреса нового облікового запису електронної пошти. Обліковий запис електронної пошти кожного користувача збігається з іменем користувача, яке він використовує для входу в Microsoft 365 для бізнесу. Він виглядає приблизно так: anna@contoso.onmicrosoft.com або ivan@contoso.com.

Попросіть кожного користувача додати свій обліковий запис електронної пошти до програми Outlook. Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Настроювання електронної пошти в програмі Outlook для Windows або Настроювання електронної пошти в програмі Outlook 2011 для Mac.

Доступ до даних з Outlook

Створивши файл PST, ви можете за допомогою програми Outlook виконати одну або обидві з наведених нижче дій.

  • Імпорт даних із файлу PST до іншого облікового запису електронної пошти. Електронна пошта, календар, завдання та контакти, які зберігаються у файлі PST, об'єднуються в обліковий запис електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу.

    Щоб імпортувати відомості, збережені у файлі PST, до облікового запису електронної пошти Microsoft 365 для бізнесу, попросіть кожного користувача виконати кроки, описані в статті Імпорт електронної пошти, контактів і календаря з файлу PST Outlook.

    –та/або–

  • Відкриття файлу PST для доступу до електронної пошти. Цей параметр надає доступ до електронної пошти у файлі PST, не об'єднуючи пошту в обліковий запис Microsoft 365 для бізнесу електронної пошти. За допомогою цього параметра можна скопіювати лише потрібні електронні листи з файлу PST.

    Порада.: Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac, замість описаної нижче процедури виконайте кроки зі статті Експорт елементів до файлу архіву в Outlook для Mac.

    Щоб просто отримати доступ до електронної пошти у файлі PST, виконайте наведені нижче дії. Відкривши файл PST, у лівій області переходів програми Outlook ви побачите електронні листи, що зберігаються в цьому файлі. Звідти ви можете відкрити або перетягнути їх до наявних папок Outlook.

    Примітка.: Наведені нижче дії розраховано на програму Outlook 2013 або новішої версії. Якщо ви користуєтеся попередньою версією програми Outlook, натомість виконайте дії, наведені в статті Відкриття, змінення та закриття файлів даних Outlook.

  1. У програмі Outlook 2013 або новішої версії виберіть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Відкрити файл даних Outlook.

    Як відкрити файл PST, щоб переглянути повідомлення електронної пошти у форматі PST.
  2. Знайдіть створений раніше файл PST та натисніть кнопку OK.

    Порада.: Якщо з’явиться запит на введення пароля, введіть пароль, який ви призначили файлу PST.

    Файл PST відобразиться в лівій області переходів програми Outlook.

Усі Microsoft 365 для бізнесу плани включають OneDrive для бізнесу, що забезпечує 1 терабайт онлайнового сховища для кожного користувача. Ми допоможемо вам перенести файли в сховищі OneDrive, пов'язаному з обліковим записом Microsoft користувача, щоб OneDrive для бізнесу, які входять до складу передплати на Microsoft 365 для бізнесу.

Попросіть кожного користувача виконати наведені нижче дії в указаному порядку.

Примітка.: Користувачам необхідно мати достатньо простору на жорстких дисках комп’ютерів, щоб тимчасово зберегти копії онлайнових файлів, які потрібно перенести.

Копіювання даних OneDrive

  1. Створіть тимчасову папку на жорсткому диску, щоб тимчасово зберегти файли, які потрібно перенести до Microsoft 365 для бізнесу.

  2. Перейдіть до https://onedrive.live.com/ та ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft, який використовується для доступу до Microsoft 365 для передплати на домашню сторінку.

  3. Скопіюйте файли, які потрібно використовувати з Microsoft 365 для бізнесу, до локальної папки, створеної на кроці 1.

    Порада.: Якщо завантажити папку, служба OneDrive збереже вміст папки в ZIP-файлі. Якщо ви завантажили папки до файлу *.zip, переконайтеся, що ви розархівували файли, перш ніж передавати їх до Microsoft 365 для бізнесу.

Імпорт файлів OneDrive до Microsoft 365 для бізнесу

  1. Перейдіть на сайт admin.microsoft.com і ввійдіть за допомогою імені користувача та пароля (як-от, anna@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Виберіть піктограму запускача програм у лівому верхньому куті, а потім виберіть плитку OneDrive.

    Порада.: Якщо ви вперше запускаєте "OneDrive для бізнесу", знадобиться налаштувати сховище OneDrive. На сторінці Ласкаво просимо до OneDrive для бізнесу натисніть кнопку Далі. Налаштувавши OneDrive, виберіть посилання Служба OneDrive готова.

  3. Вас буде перенаправлено до пустої папки OneDrive. Щоб створити вкладені папки, натисніть кнопку Створити та виберіть пункт Папка.

    Створення нової папки в службі "OneDrive для бізнесу"
  4. Натисніть кнопку Передати, щоб скопіювати файли з жорсткого диска, до якого ви скопіювали файли OneDrive.

    Передавання файлів до служби "OneDrive для бізнесу"

    Примітки.: 

    • Ви можете передавати окремі файли або кілька файлів (наприклад, усі файли в певній папці) за раз, але не можете скопіювати папку до "OneDrive для бізнесу". Натомість у "OneDrive для бізнесу" знадобиться створити потрібну структуру папок.

    • Щоб скопіювати файли до папки, створеної на кроці 4, відкрийте її, перш ніж передавати файли. В іншому разі файли буде передано до кореневої папки. Крім того, ви можете переміщувати передані файли між папками в службі "OneDrive для бізнесу".

Тепер, коли ваші користувачі мають нову передплату на Microsoft 365 для бізнесу, ви можете скасувати або вимкнути повторюване виставлення рахунків за передплатою Microsoft.

Коментування цієї статті

Чи допомогли ці інструкції? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї статті. Якщо ні, а проблему досі не вирішено, повідомте нам, що ви намагалися зробити та з якими ускладненнями зіткнулися.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×