Планування відеоподій Teams

Якщо ви організатор відеоподії, ви можете запланувати її в Teams так само, як ви плануєте звичайну нараду Teams. Цей процес додасть інтерактивну подію до календарів вашої та вашої групи подій. Після цього потрібно запросити учасників.      

1. У Teams виберіть календар на панелі ліворуч.

2. Клацніть стрілку поруч із кнопкою +Створити нараду та виберіть пункт Live event (Відеоподія).
   
   

3. Додайте назву наради, дату й час та інші відомості.
   
   

4. У полі Запросити користувачів до групи подій додайте імена учасників групи подій – користувачів, які представлятимуть і продюсуватимуть подію. Група подій може складатися з будь-яких користувачів у вашій організації або за її межами. Просто не запрошуйте учасників на цей момент – ви отримаєте посилання, щоб надати їм спільний доступ пізніше.

5. Натисніть кнопку Далі.

6. У розділі Дозволи на доступ до відеовиходу виберіть користувачів, які зможуть відвідувати ваші події наживо:
   
   

   Тип дозволу	Опис
   Люди та групи	За подією можуть спостерігати лише окремі користувачі,Microsoft 365 групи безпеки або об'єднані групи Microsoft 365, які ви називаєте. Можна вказати до 150 окремих адрес електронної пошти, груп безпеки або уніфікованих груп. Списки розсилки наразі не підтримуються.
   Для всієї організації	Усі учасники вашої організації можуть переглядати відеоподію, включно з гостями.
   Загальнодоступне	Долучитися може будь-хто – як працівники вашої організації, так і користувачі за її межами.

7. Зробити вибір у розділі Як ви будете проводити свою живу подію?
   
   

   • Якщо ви виробляєте в Teams, виконайте наведені нижче дії.

     Параметр	Опис
     Записування, доступне для продюсерів і доповідачів	Запис доступний продюсерам для завантаження протягом 180 днів після завершення події.
     Записування, доступне для учасників	Учасники можуть переглядати подію на вимогу, використовуючи параметри DVR протягом 180 днів.
     Підписи	Субтитри доступні для учасників події.
     Звіт про залучення учасників	Завантажте звіт, який відстежує участь учасників.
     ЗАПИТАННЯ Й ВІДПОВІДІ	Учасники можуть взаємодіяти з продюсерами та доповідачами в керованому Q&A.

   • Якщо ви використовуєте кодувальник Teams:

     Параметр	Опис
     Записування, доступне для продюсерів і доповідачів	Доступний і зберігатиметься у OneDrive організатора. Нею керуватиме політика збереження сховища OneDrive організації.
     Записування, доступне для учасників	Доступно для учасників у Teams.
     Субтитри (субтитри кодувальника або підписи AI після події)	Субтитри підтримуються, якщо використовується кодувальник із підтримкою субтитрів CAE 608.
     Мова трансляції (для підписів після подій)	Англійська та іспанська наразі підтримуються лише мовами після подій.
     Звіт про залучення учасників	Завантажте звіт, який відстежує участь учасників.
     ЗАПИТАННЯ Й ВІДПОВІДІ	Учасники можуть взаємодіяти з продюсерами та доповідачами в керованому Q&A.

   • Якщо ви використовуєте кодувальник Stream:

     Параметр	Опис
     Записування, доступне для учасників	Цей прапорець установлено автоматично, і його не можна зняти. Учасники можуть переглядати подію за вимогою, використовуючи параметри DVR, доки власник не видалить запис події в Microsoft Stream.
     Підписи	Субтитри доступні учасникам після події англійською та іспанською мовами.
     ЗАПИТАННЯ Й ВІДПОВІДІ	Учасники можуть взаємодіяти з продюсерами та доповідачами в керованому Q&A.

     Дізнайтеся більше про трансляцію відеоподій за допомогою кодерів: Створення зовнішньої події encoder

     Примітка.: Microsoft Stream проведення відеоподій, створених за межами Teams, тому організатору потрібна дійсна ліцензія Stream, щоб створити подію таким чином.

8. Натисніть кнопку Запланувати , щоб додати подію до календарів вашої групи подій.

   Примітка.: Щоб змінити або оновити відомості про відеоподію, відкрийте запрошення в календарі Teams, а не з Outlook.