Планування зустрічей або нарад у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Планування зустрічей або нарад у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використовуйте Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб планувати зустрічі або планувати наради з іншими користувачами. Ми випробували її з екранним диктором і ЩЕЛЕПАМИ, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей. Ви дізнаєтеся, як перевірити, коли ви запрошуєте користувачів, зробіть наради повторюваною, установіть нагадування для нарад і надішліть відповіді на запити від користувачів, які ви запросили в Outlook.

Примітки.: 

У цій статті

Планування зустрічі

Ви можете запланувати особисті зустрічі в календарі, наприклад, щоб нагадати вам про свою справу. Зустрічі не передбачають запрошувати інших користувачів. Якщо ви хочете запросити інших користувачів, ви можете запланувати нараду. Щоб отримати вказівки, зверніться до планування наради та запросіть користувачів до нього.

Створення нової зустрічі

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+2, щоб відкрити календар. Пролунає назва поточного подання, наприклад "Work week view" (Робочий тиждень, подання), а потім – кількість подій у цьому поданні.

  2. Натисніть клавіші ALT + H, N, щоб відкрити пусту зустріч. Фокус перебуває в полі « заголовок ».

  3. Введіть назву зустрічі, а потім натисніть клавішу табуляції, щоб перейти до поля Дата початку .

  4. Щоб змінити дату початку, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад. Ви також можете ввести дату початку.

  5. Щоб змінити час початку, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "час початку", а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, щоб перемістити час вперед або назад на півгодини.

  6. Натискайте клавішу Tab, доки не пролунає фраза "End date" (Дата завершення). Щоб змінити дату завершення, натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору для переміщення на один день вперед або назад.

  7. Щоб змінити час завершення, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "час завершення", а потім натискайте клавішу зі стрілкою вниз або вгору, щоб перемістити час вперед або назад на півгодини.

  8. Щоб додати розташування до зустрічі, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися елементом вибір розташування , щоб додати розташування, наприклад кімнату для нарад компанії. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "місце розташування", а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється діалогове вікно вибір кімнат з фокусом в полі пошуку . Введіть назву розташування, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте назву розташування, а потім натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати його. Щоб додати розташування до зустрічі, натисніть клавішу вводу.

    • Щоб додати розташування за допомогою введення тексту, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "розташування, редагування" та введіть розташування.

  9. Щоб додати нотатку або відомості про зустріч, наприклад порядок денний або програму, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "повідомлення, редагування", а потім введіть нотатку. За допомогою ЩЕЛЕП ви чуєте: "Edit" (редагувати).

  10. Якщо ви хочете, щоб інші користувачі знали, чи ви зайняті або доступні під час зустрічі, додайте індикатор стану. Щоб дізнатися, як отримати вказівки, Дізнайтеся про доступність ваших співробітників.

  11. Щоб зберегти зустріч, натисніть клавіші CTRL + S. Щоб закрити вікно зустрічі та повернутися до календаря, натисніть клавішу ESC.

Повідомлення про доступність

Ви можете додати індикатор стану до зустрічі, щоб інші користувачі знали про вашу доступність під час зустрічі. Якщо хтось спробує Запланувати нараду з вами, вони знатимуть, чи ви доступні чи зайняті.

  1. Відкривши зустріч, натисніть клавіші Alt+Е, В, І, щоб відкрити меню Відобразити як.

  2. Натискайте клавіші зі стрілками вгору або вниз, доки не почуєте потрібний параметр доступності.

  3. Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter. Меню " Показати як " закривається.

  4. Щоб зберегти зміни, натисніть клавіші CTRL + S. Щоб закрити вікно зустрічі та повернутися до календаря, натисніть клавішу ESC.

Планування наради та запрошення людей на неї

Ви можете надати запрошення на нараду одному або кільком користувачам. Створюючи запрошення, можна встановити розташування для наради та використати помічник із планування , щоб вибрати оптимальний час для наради.

  1. Щоб створити запрошення на нараду з будь-якого місця в Outlook (наприклад, електронна пошта, календар або завдання), натисніть клавіші CTRL + SHIFT + Q. Відкриється пусте запрошення на нараду , у якому фокус перебуває в полі "текст заголовка ".

  2. Введіть назву наради.

  3. Щоб запросити потрібних учасників, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "обов'язковий". Введіть імена осіб, яких потрібно запросити. Якщо особа не перебуває в адресній книзі, введіть свою адресу електронної пошти.

  4. Outlook автоматично шукає відповідні адреси в адресній книзі. Щоб переміщатися запропонованими іменами, натискайте клавішу зі стрілкою вниз. Щоб вибрати ім’я, натисніть клавішу Enter.

    Порада.: Щоб підтвердити імена та адреси електронної пошти, натисніть клавіші Ctrl + K.

  5. Щоб установити дату початку наради, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Дата початку". За замовчуванням у цьому полі відображається дата, коли була створена запрошення на нараду.

    Введіть дату початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб отримати дату.

    Примітка.: Якщо нараду триває весь день, введіть дату початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вниз, щоб відшукати її, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "весь день, прапорець, знято прапорець", а потім натисніть клавішу пробіл.

  6. Щоб установити час початку наради, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "час початку". Введіть час початку або скористайтеся клавішею зі стрілкою вгору або вниз, щоб відшукати її.

  7. Щоб установити час завершення наради, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "час завершення". Введіть час або за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз, щоб його шукати.

  8. Щоб переконатися, що запрошені користувачі доступні для наради, перш ніж зберегти або відправити запрошення, Перевірте доступність. Щоб отримати вказівки, зверніться до перевірки доступності учасників, які ви запрошуєте.

  9. Щоб вибрати розташування для наради, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, можна скористатися елементом вибір розташування , щоб додати розташування, наприклад кімнату для нарад компанії. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "місце розташування", а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється діалогове вікно вибір кімнат з фокусом в полі пошуку . Введіть назву розташування, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте назву розташування, а потім натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати його. Щоб додати розташування до зустрічі, натисніть клавішу вводу.

    • Щоб додати розташування за допомогою введення тексту, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "розташування, редагування" та введіть розташування.

  10. Щоб додати повідомлення, яке супроводжуватиме запрошення, наприклад порядок денний або програму для наради, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "повідомлення, редагування", а потім введіть повідомлення. За допомогою ЩЕЛЕП ви чуєте: "Edit" (редагувати).

  11. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку). Курсор переміститься в активне вікно.

Перевірка доступності учасників, які ви запрошуєте

Запланувавши нараду та додали імена учасників, ви можете перевірити, чи всі доступні для участі в нараді, і знайти найкращий час для зустрічі.

  1. У запрошенні на нараду натисніть клавіші ALT + X, щоб відкрити помічник із планування. Ви чуєте: "Усі Учасники".

  2. Щоб відкрити меню автовибору , натисніть клавіші ALT + X, а, а потім – р.

  3. Перейдіть за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, щоб перейти до меню. Під час переміщення лунатимуть назви відповідних параметрів, наприклад "All People and Resources" (Усі люди й ресурси) або "All People and One Resource" (Усі люди й один ресурс). Щоб вибрати параметр, натисніть клавішу Enter.

    Autoick вибирає наступний доступний час, який відповідає умовам вибраного параметра. За допомогою екранного диктора ви почуєте пропоновану дату й час, а кожне ім'я учасника та стан доступності. За допомогою ЩЕЛЕП, щоб прослухати доступність кожного учасника, використовуйте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переглянути список учасників.

  4. Виберіть один із таких параметрів:

    • Щоб прийняти час і надіслати запрошення на нараду, натисніть клавіші Alt+S (вибравши англійську розкладку).

    • Щоб прийняти час і повернутися до повідомлення запрошення, щоб відредагувати його, натисніть клавіші ALT + H.

    • Щоб повернутися до функції автовибору , щоб знайти інший варіант, натисніть клавіші ALT + X, а, а потім р.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Таким чином, для кожного тижня не потрібно створювати нову нараду окремо.

  1. У запрошенні на нараду натисніть клавіші ALT + H, а потім –, щоб відкрити діалогове вікно повторення зустрічі .

  2. Щоб вибрати шаблон повторення, використовуйте наведені нижче сполучення клавіш.

    • Щоб вибрати параметр щоденно, натисніть клавіші Alt+О. Щоб вибрати візерунок в повсякденному варіанті, виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб повторити нараду кожні день тижня, натисніть клавіші ALT + K.

      • Щоб повторити нараду кожні кілька днів, натисніть клавіші ALT + V. Щоб визначити інтервал дня, натискайте клавішу TAB один раз і введіть потрібну кількість днів. Наприклад, щоб повторити нараду кожні два дні, введіть 2.

    • Щоб вибрати параметр щотижнево, натисніть клавіші Alt+Е. Щоб визначити інтервал тижня, натисніть клавіші ALT + ц і введіть потрібну кількість тижнів. Наприклад, щоб повторити нараду кожні три тижні, введіть 3. Щоб вибрати день тижня, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте потрібний день, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його.

    • Щоб вибрати параметр щомісячно, натисніть клавіші Alt+М. Щоб вибрати візерунок у щомісячному варіанті, виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб повторити нараду з тієї самої дати кожного місяця, натисніть клавіші ALT + а. Натискайте клавішу TAB один раз і введіть потрібну кількість потрібної дати. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада проходила на 12-й день кожного місяця, введіть 12. Щоб установити інтервал місяця, натисніть клавішу табуляції один раз і введіть кількість місяців. Наприклад, якщо потрібно повторити нараду кожні два місяці, введіть 2.

      • Щоб повторити нараду в певний день кожного місяця, натисніть клавіші ALT + е. Щоб виділити інтервал на день, натискайте клавішу TAB один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний параметр, а потім натисніть клавішу вводу. Щоб вибрати день тижня, натисніть клавішу TAB один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний параметр, а потім натисніть клавішу пробіл. Щоб установити інтервал місяця, натисніть клавішу табуляції один раз і введіть кількість місяців. Наприклад, якщо потрібно повторити нараду кожні два місяці, введіть 2.

    • Щоб вибрати параметр щорічно, натисніть клавіші Alt+Ч. Щоб установити інтервал року, натисніть клавіші ALT + ц і введіть потрібну кількість років. Наприклад, якщо потрібно повторити нараду кожні два роки, введіть 2. Щоб вибрати візерунок у щомісячному варіанті, виконайте одну з наведених нижче дій.

      • Щоб повторити нараду з тієї самої дати кожні рік або кожні кілька років, натисніть клавіші ALT + двокрапка (:). Щоб вибрати місяць для наради, натисніть клавішу табуляції один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний місяць, а потім натисніть клавішу вводу. Щоб установити дату, натисніть клавішу табуляції один раз і введіть потрібну дату. Наприклад, якщо потрібно, щоб нарада проходила на 12-й день кожного місяця, введіть 12.

      • Щоб повторити нараду на певний день тижня місяця, натисніть клавіші ALT + е. Щоб виділити інтервал на день, натискайте клавішу TAB один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний параметр, а потім натисніть клавішу вводу. Щоб вибрати день тижня, натисніть клавішу TAB один раз, натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний параметр, а потім натисніть клавішу пробіл. Щоб вибрати місяць, натискайте клавішу табуляції, утримуючи натиснутою клавішу Alt + стрілка вниз, щоб розгорнути меню, натискайте клавішу зі стрілкою вгору або вниз, доки не побачите потрібний місяць, а потім натисніть клавішу пробіл.

  3. Щоб зберегти вибрані параметри та закрити діалогове вікно повторення зустрічі , натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім натисніть клавішу вводу.

Здійснення наради Skype

Ви можете легко перетворити нараду на онлайнову Skype нараду.

  1. У запрошенні на нараду , щоб вибрати параметр наради Skype і створити посилання на Skype наради, натисніть клавіші ALT + е, о, м.

    Outlook додає онлайн-відомості про нараду та посилання на поле "повідомлення про нараду".

Створення наради групи

Активуйте нараду в онлайновій Microsoft Teams нараді.

  1. У запрошенні на нараду виберіть параметр нарада команд і створення посилання на Microsoft Teams наради, натисніть клавіші ALT + е, т, M.

    Outlook додає онлайн-відомості про нараду та посилання на поле "повідомлення про нараду".

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Огляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Outlook для iOS за допомогою функції "закадровий", вбудованого в iOS невізуального екрана, щоб запланувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в iOS невізуальний екран VoiceOver. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися VoiceOver, перейдіть на сайт Apple Accessibility.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Create an event button" (Створити подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає назва параметра, який потрібно змінити, а потім проводьте пальцем вгору чи вниз, доки не почуєте потрібне значення. Щоб підтвердити вибір, проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All-day, switch button, off" (Увесь день, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location button" (Місце проведення, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Почніть вводити дані про місце проведення. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб установити час оповіщення про подію, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Alert", а потім – поточне значення оповіщення, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб додати докладні відомості про подію, наприклад порядок денний наради, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Description button" (опис, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Екранна клавіатура розташована в нижній частині екрана. Введіть відомості, а коли закінчите, Проводьте пальцем вліво, доки не пролунає фраза "Готово", а потім двічі торкніться екрана.

  7. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Done button" (Готово, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших користувачів до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "People button" (Контакти, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як відкривати та редагувати події в календарі, зверніться до статті відкриття, читання та редагування подій календаря.

    Відкриється вікно Контакти з фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні створення події Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Повторити, немає, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

  2. Щоб вибрати частоту наради, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає частота, у якій має відбутися нарада. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб перемістити фокус знову до нового вікна події , Проводьте пальцем ліворуч, доки не пролунає фраза "Back button" (кнопка "назад"), а потім двічі торкніться екрана.

Здійснення наради Skype

Ви можете легко перетворити нараду на онлайнову Skype нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагувати подію або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Skype call, switch button, off" (Виклик зі Skype, кнопка-перемикач, вимкнуто), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype, відкрийте подію та Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "JOIN button" (приєднатися, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Огляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте Outlook для Android з TalkBack, вбудованим невізуальним екраном в Android, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цій статті припускається, що ви використовуєте вбудований в Android невізуальний екран TalkBack. Щоб дізнатися більше про те, як користуватися TalkBack, перейдіть на сайт Android Accessibility.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте фразу "Add new event button" (Додати нову подію, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється вікно Нова подія з фокусом на текстовому полі Назва, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Введіть ім’я події.

  3. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартні значення. Щоб змінити значення, двічі торкніться екрана, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібний параметр, а потім двічі торкніться екрана. Щоб підтвердити вибір, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "All day event" (Подія на весь день), а потім двічі торкніться екрана.

  4. Щоб указати місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте слово "Location" (Місце проведення), а потім двічі торкніться екрана. Щоб ввести назву потрібного місця, двічі торкніться екрана та почніть вводити дані. Список запропонованих місць оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати місце проведення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного місця, а потім двічі торкніться екрана.

  5. Якщо у вас кілька календарів, ви можете вказати, до якого з них додати нову подію. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Calendar, <поточний обліковий запис календаря>" (Календар, <поточний обліковий запис календаря>), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного календаря, а потім двічі торкніться екрана.

  6. Щоб установити час оповіщення про подію, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Alert", а потім – поточне значення оповіщення, а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не почуєте назву потрібного параметра, а потім двічі торкніться екрана.

  7. Щоб додати докладні відомості про подію, наприклад порядок денний наради, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Опис", а потім двічі торкніться екрана. Екранна клавіатура відображається в нижній частині екрана. Введіть відомості, а коли закінчите, Проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Готово", а потім двічі торкніться екрана.

  8. Додавши відомості про подію, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

Запрошення інших користувачів до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "People" (Контакти), а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як відкривати та редагувати події в календарі, зверніться до статті відкриття, читання та редагування подій календаря.

    Відкриється вікно Додавання користувачів із фокусом на доступному для редагування текстовому полі, а також екранна клавіатура в нижній частині екрана.

  2. Почніть вводити ім’я контакту. Список запропонованих контактів оновлюватиметься під час введення. Щоб вибрати контакт, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте потрібне ім’я, а потім двічі торкніться екрана. Повторіть ці дії для всіх контактів, яких потрібно запросити.

  3. Після цього проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Done" (Готово), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. Коли ви створюєте подію, у вікні створення події Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Повторити, ніколи", а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Повторення.

  2. Щоб вибрати частоту наради, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "частота, ніколи", двічі торкніться екрана, а потім Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає частота, у якій потрібно виконати нараду. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана. Фокус переміститься назад до нового вікна події .

Здійснення наради Skype

Ви можете легко перетворити нараду на онлайнову Skype нараду.

  1. Коли ви редагуєте або створюєте подію, у вікні Редагування події або Нова подія проводьте пальцем вправо, доки не почуєте "Skype", "Skype meeting" (Нарада Skype) або "Off switch" (Вимкнути, перемикач), а потім двічі торкніться екрана.

  2. Щоб зберегти зміни, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте слово "Save" (Зберегти), а потім двічі торкніться екрана.

    В Outlook буде додано відомості про мережеву нараду, а також посилання в полі Опис.

  3. Щоб приєднатися до наради Skype, відкрийте подію, Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає опис, а потім – URL-адреса Skype наради, а потім двічі торкніться екрана.

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з електронною поштою в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування пристрою на роботу зі спеціальними можливостями в Microsoft 365

Огляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Використовуйте інтернет-версія Outlook з клавіатурою та невізуальним екраном, щоб запланувати зустрічі або наради з іншими користувачами в календарі. Ми тестували її з екранним диктором, але він може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони дотримуються поширених стандартів і методик спеціальних можливостей.

Примітки.: 

  • Нові можливості Microsoft 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • Докладні відомості про роботу невізуальних екранів із Microsoft Office див. в цій статті.

  • У цій статті припускається, що область читання вимкнуто.

  • Під час використання інтернет-версія Outlook радимо використовувати Microsoft Edge як веб-браузер. Оскільки інтернет-версія Outlook працює у веб-браузері, сполучення клавіш відрізняються від програм у програмі для настільних комп'ютерів. Наприклад, для переходу до команд і назад використовується сполучення клавіш Ctrl+F6 замість F6. Крім того, деякі сполучення клавіш (як-от F1 (Довідка) або Ctrl+O (Відкрити)) застосовуються до браузера, а інтернет-версія Outlook їх не підтримує.

  • Зараз ми працюємо над оновленням Outlook.office.com (інтернет-версія Outlook). Деякі користувачі вже використовують нову версію Outlook, а інші продовжуватимуть працювати в класичній, доки ми не завершимо оновлення. Докладні відомості див. в статті Довідка з нової інтернет-версії Outlook. Наведені в цій статті вказівки застосовуються до нової версії Outlook. Тому ми радимо перейти на неї з класичної версії. Щоб перейти на нову версію Outlook, натискайте клавіші Ctrl+F6, доки не пролунає фраза "Command, Try the new Outlook" (Команда, спробувати нову версію Outlook), а потім натисніть клавішу Enter. Якщо натомість пролунає фраза"Command toolbar" (Панель командного рядка), ви вже використовуєте нову версію Outlook.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. В Outlook натисніть клавіші Ctrl+Shift+2, щоб відкрити календар. Пролунає фраза "завантажено", а потім кількість подій і кількість календарів, які зараз вибрано.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+N, щоб створити подію. Відкриється вікно відомостей про подію з фокусом на полі "текст заголовка події". Ви чуєте: "додайте відомості про подію. Додавання назви. "

  3. Щоб переходити між параметрами події, натискайте клавіші Shift+Tab або Tab.

    • Щоб назвати подію, введіть ім'я в полі Add a name (додати назву).

    • Якщо ви створюєте нараду, натисніть клавішу Tab. Ви чуєте: "запросити учасників". Щоб додати контакт, введіть його дані та натисніть клавішу Enter.

    • Щоб установити дату початку та завершення події, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте значення за замовчуванням. Щоб змінити дату, коли на дату початку або завершення натисніть клавішу SR + клавіша зі стрілкою вправо, натисніть клавішу ВВІД, щоб відкрити розкривний календар, а потім за допомогою клавіш зі стрілками знайдіть розкривний календар і натисніть клавішу ВВІД, щоб вибрати. Щоб змінити години, введіть нові значення.

    • Щоб установити розташування для наради, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "шукати приміщення або розташування", а потім введіть потрібне розташування.

    • Щоб додати докладні відомості про подію, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "додати опис або вкласти документи", а потім введіть потрібні відомості.

  4. Завершивши, натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає фраза "Send button" (Надіслати, кнопка) (для наради) або "Save button" (Зберегти, кнопка) (для зустрічі), а потім натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  5. Вікно створення події закриється, а фокус перейде до календаря.

Запрошення інших користувачів до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. У вікні відомості про подію натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "запросити учасників".

  2. Щоб додати контакт, введіть або вставте адресу електронної пошти учасника, а потім натисніть клавішу Enter. Те ж саме зробіть для інших учасників.

Перевірка доступності для запрошених осіб

Після того як ви введете імена в запрошення на нараду, Outlook допоможе вибрати час, коли всі запрошені учасники вільні.

  1. У вікні відомості про подію натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза час наради, у розділі графіка. Екранний диктор оголошує запропонований час наради.

  2. Щоб переглянути додаткові значення пропонованого часу, натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, доки не почуєте потрібний пропонований час. Екранний диктор озвучуватиме значення пропонованого часу, до яких ви переходите. Щоб вибрати час, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

  3. Якщо вам не вдалося знайти доступний час для певного дня, можете перевірити доступність запрошених осіб в інший день. Щоб переглянути інші дні, у розділі графіканатискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "відкрити вибір місяця, кнопка згорнута", а потім натисніть клавішу пробіл. Натискайте клавіші Shift+Tab, доки не пролунає вибраний день, а потім за допомогою клавіш зі стрілками переміщайтеся між днями. Щоб вибрати день, натисніть клавішу Enter.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні відомості про подію натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "Повторити".

  2. Щоб вибрати частоту наради, натисніть клавішу пробіл, а потім за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, доки не пролунає частота, у якій потрібно виконати нараду. Щоб вибрати елемент, натисніть клавішу ПРОБІЛ.

Створення мережних нарад

Ви можете легко перетворити нараду на онлайнову нараду, використовуючи Skype або Microsoft Teams.

Примітка.: Залежно від вашої організації, а також про те, що ви є абонентом Microsoft 365, Skype та/або Microsoft Teams можуть бути недоступні.

У вікні відомості про подію виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Якщо для вас доступний Skype або Microsoft Teams, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "Off, Meeting команд, перемикач" або "вимкнуто, нарада Skype, перемикач Switch". Параметр, який ви чуєте, визначається адміністратором. Натисніть клавішу вводу, щоб перетворити нараду на онлайнову нараду.

  • Якщо доступні Skype та Microsoft Teams, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не пролунає фраза "Add Online Meeting", натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб вибрати один із доступних варіантів, а потім натисніть клавішу введіть, щоб підтвердити вибір.

Після того як ви розішлете запрошення, в Outlook буде додано відомості про мережеву нараду та посилання в основний текст події.

Додаткові відомості

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Сполучення клавіш в Outlook

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Огляд і навігація в календарі Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×