У кожної групи є спільний календар, у якому ви та кожен учасник групи можете планувати, редагувати та переглядати майбутні події. 

Створення наради в календарі групи

  1. Виберіть групу в області переходів.

    Групи на лівій панелі переходів

  2. На стрічці виберітьКалендар .

    Вибір календаря

  3. Виберіть створити Нарада Skype, Створити Teams нараду або Створити нараду. Якщо зробити цю нараду Skype, відомості про виклик буде додано до тексту повідомлення. Докладні відомості про Skype, див. в Skype для бізнесу довідку.

    Створити нараду

  4. Ви помітите, що псевдонім групи додається автоматично в поле Кому. Введіть тему, розташування, а також час початку й завершення наради. Якщо не потрібно надсилати запрошення учасникам групи, просто видаліть групу зі списку учасників.

  5. В області наради введіть порядок денний. Якщо ви створюєте нараду Skype, не змінюйте жодні відомості про онлайнові наради.

  6. Виберіть помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що ви маєте найкращий час для наради.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Якщо змінити подію групи, надіслану вибраним особам, але не групі, вона також додасться. Ви можете видалити подію та повторно надіслати запрошення цим особам або внести зміни в Інтернет-версія Outlook.

Примітка.: Якщо вказівки не відповідають вашій версії, імовірно, ви використовуєте попередню версію Інтернет-версія Outlook. Спробуйте виконати вказівки для класичної Outlook в Інтернеті.

Відкриття календаря групи

  1. У нижній частині сторінки виберіть елемент Календар , щоб відкрити Календар.

  2. В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  3. Виберіть пункт День,Тиждень, Робочий тижденьабо Місяць, щоб змінити подання календаря.

Додавання наради до календаря групи

Додавання наради до календаря групи дуже схоже на додавання наради до особистого календаря. Коли ви створюєте нараду в календарі групи, вона відображається як упорядкована в групу. Вас буде автоматично додано як учасника, і подія додається до вашого особистого календаря.

  1. У календарі групи виберіть час, у який буде заплановано нараду.

  2. Введіть назву, розташування наради та час завершення у вікні відомостей.

  3. За замовчуванням запрошення на нараду не надсилається до папки "Вхідні" кожного учасника групи. Якщо потрібно запросити групу, додайте групу до списку учасників.

  4. Виберіть Зберегти.

Потрібно додати до календаря групи відпустку або час "Не на роботі"?

Редагування наради в календарі групи

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Внесіть потрібні зміни й натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників наради групи

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Підроблений" і "Відхилити", відволікатимуться, і вони можуть захаращувати папку "Вхідні". Якщо ви плануєте подію за допомогою календаря групи, ви можете швидко переглянути список користувачів, яких немає, а кому ще потрібно відповісти.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. У розділі Учасники перегляньте стан (Прийнято, Немає відповіді, Під пунктом, Відхилено) під іменем кожного запрошеного.

Скасування наради групи

Коли в календарі групи створюється нарада, будь-який учасник групи може скасувати її.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Натисніть кнопку Скасувати та виберіть відповідний варіант скасування.

    Параметри скасування наради

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Відкриття календаря групи

  1. В області ліворуч виберіть Групи, а потім виберіть свою групу.

    Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

    Календар групи
  2. Виберіть пункт День, Робочий тижденьабо Місяць, щоб змінити подання календаря.

Додавання наради до календаря групи

Додавання наради до календаря групи дуже схоже на додавання її до особистого календаря, а запрошення надсилаються всім учасникам групи. Коли ви створюєте нараду в календарі групи, вона відображається як упорядкована в групу. Вас буде автоматично додано як учасника, і подія додається до вашого особистого календаря.

  1. У календарі групи виберіть час, у який буде заплановано нараду.

  2. Введіть назву, розташування наради та час завершення у вікні відомостей.

    Календар груп із екраном швидкого додавання

  3. За замовчуванням запрошення на нараду буде надіслано на папку "Вхідні" кожного учасника групи. Якщо це не потрібно, зніміть прапорець або натисніть кнопку Додаткові відомості, щоб указати запрошених.

  4. Виберіть Зберегти.

Потрібно додати до календаря групи відпустку або час "Не на роботі"?

Редагування наради в календарі групи

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Внесіть потрібні зміни й натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд учасників наради групи

Сповіщення електронною поштою, як-от "Прийняти", "Підроблений" і "Відхилити", відволікатимуться, і вони можуть захаращувати папку "Вхідні". Якщо ви плануєте подію за допомогою календаря групи, ви можете швидко переглянути список користувачів, яких немає, а кому ще потрібно відповісти.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. У розділі Учасники перегляньте стан (Прийнято, Немає відповіді, Під пунктом, Відхилено) під іменем кожного запрошеного.

    Подія календаря з виділеним списком учасників

Скасування наради групи

Коли в календарі групи створюється нарада, будь-який учасник групи може скасувати її.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Натисніть кнопку Скасувати та виберіть відповідний варіант скасування.

    Параметри скасування наради

Додаткові відомості

Створення події в календарі Outlook.com.

Приєднання до групи в Outlook

Створення групи в Outlook

Надання спільного доступу до файлів групи

Відомості про Microsoft 365 груп

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×