Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Планування наради в Teams

Ваш календар у групах підключено до календаря Exchange. Іншими словами, коли ви заплануєте нараду в програмі Outlook, він відображатиметься в командах і навпаки.

Кожну нараду, заплановану в командах, автоматично вносяться в онлайнову нараду. Планування з Outlook Дізнайтеся, як додати команди до наради Outlook.

Планування наради

Ви маєте кілька способів Запланувати нараду в командах:

  • Установіть прапорець запланувати Планування кнопки "нарада" наради в чаті (під полем, у якому потрібно ввести нове повідомлення), щоб зарезервувати нараду з користувачами в чаті.

  • Перейдіть до календаря Кнопка "Наради" в лівій частині програми та виберіть елемент нова нарада у верхньому правому куті.

  • Виберіть проміжок часу в календарі. Форма планування буде відкритою.

Форма планування – це місце, де ви зможете отримати назву наради, запросити користувачів і додати відомості про нараду. Використовуйте помічник із планування , щоб знаходити час, який працює для всіх користувачів.

Вкладка "помічник із планування" в новій формі планування наради.

Завершивши заповнення даних, натисніть кнопку зберегти. Ви закриєте форму планування та надішлете запрошення до папки "Вхідні" в Outlook для всіх.

Запрошення користувачів за межі організації 

Команди дають змогу запрошувати користувачів за межі вашої організації, зокрема тих, хто не має ліцензії на команди. Щоб запросити їх, потрібна повна адреса електронної пошти.

  1. Перейдіть на сторінку, де говориться про Додавання потрібних учасників. Якщо хтось необов'язковий учасник, замість цього натисніть кнопку Додатково .

  2. Введіть повну адресу електронної пошти користувача (EX: Joe@example.com).

  3. Натисніть кнопку запросити. Вони отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на нараду.

Створення наради в каналі

  1. Виберіть елемент створити нараду.

  2. Введіть ім'я каналу, у якому говориться про Додавання каналу (під полями часу та дат).

Додавання каналу до наради команд.

Не можна редагувати або додавати канали, щойно запрошення буде надіслане. Вам потрібно буде відправити новий запросити з оновленим каналом.

Примітки.: 

  • Якщо у вас є нарада в каналі, усі учасники групи зможуть побачити його та приєднатися до неї в цьому каналі.

  • Ця функція недоступна в приватних каналах.

Додавши потрібні користувачі, виберіть помічник із планування , щоб отримати кращий час.

Якщо це повторювана нарада, відкрийте розкривне меню поруч із пунктом не повторювати (лише під датою). Виберіть частоту використання параметрів за замовчуванням або виберіть пункт настроюваний , щоб створити власну каденцію.

Змінення подання календаря

За замовчуванням відобразиться ваш робочого тижня, і його можна змінити в розкривному меню у верхньому правому куті календаря. Ось ваші поточні варіанти подання:

  • День дає змогу переглядати подання порядку денного, націлені на один день одночасно.

  • Тиждень тижня показує, що ви з понеділка по п'ятницю.

  • Тиждень відображає весь тиждень.

У верхньому лівому куті ви знайдете місяць і рік. Виберіть місяць, щоб змінити подання календаря на будь-яку дату – минуле чи майбутнє. Клацніть стрілку поруч із місяцем, щоб прокрутити день або тиждень залежно від подання календаря.

Виберіть елемент сьогодні , щоб повернутися до поточної дати.

Примітка.: У календарі відображається все, що заплановано в групах, Exchange або Outlook.

Клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати додаткові настройки

Клацніть правою кнопкою миші подію в календарі, щоб отримати відповідь, видаліть її, якщо його скасовано, або відкрийте запрошення, щоб переглянути відомості про нараду. Якщо подія – це нарада команд, ви також отримаєте змогу приєднатися до Інтернету та поспілкуватися з учасниками.

Контекстне меню події календаря в командах.

Під час наради в календарі після п'яти хвилин до початку нарад буде відображено кнопку приєднатися до наради. Коли хтось приєднується до наради, подія змінить кольори, щоб ви знали, що вони підключені до Інтернету.

Натисніть кнопку " приєднатися ", щоб відкрити вікно "Параметри наради", щоб підтвердити бажану настройку камери й мікрофона, перш ніж приєднатися до мережної наради.

Примітка.: Якщо у вас є наради, які перекриваються в календарі, кнопка JOIN буде недоступна. Але ви все ще можете клацнути подію правою кнопкою миші та вибрати команду приєднатися до мережі.

Щоб запланувати нараду, перейдіть до календаря Кнопка "Наради" в нижній частині програми, а потім виберіть команду Запланувати нараду Планування кнопки "нарада" у верхньому правому куті.

Перейдіть на сторінку додавання учасників Кнопка додавання користувачів до команди і виберіть користувачів, яких потрібно запросити.

Потім виберіть надати спільний доступ до каналу:

  • Якщо ви хочете мати нараду в каналі, виберіть відповідний канал.

  • Якщо ви не хочете, пропустіть її.

Примітка.: Якщо у вас є нарада в каналі, користувачі зможуть побачити та приєднатися до неї в цьому каналі.

Потім налаштуйте час початку й завершення і напишіть Опис події.

Нарешті, натисніть кнопку " виконати ", щоб запланувати нараду.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×