Визначивши, що нарада – це правильний спосіб виконання роботи, дізнайтеся, як планувати та вести наради, які продуктивно та доступні для всіх учасників незалежно від типу наради.
Навмисний контрольний список нарад
-
Завжди мати порядок денний - Створення спільної програми OneNote , попередньо заповненої порядком денним, і заохочення інших користувачів долучитися до порядку денного.
-
Установлення правил залучення - На початку наради організатор повинен сформулювати порядок денний і основні правила, які будуть використовуватися, особливо для гібридних нарад.
-
По черзі говорити - По черзі в гібридних нарадах може бути проблематично, якщо немає встановлених правил взаємодії, а учасники мають погане підключення до Інтернету або не ввімкнули своє відео.
Поради щодо того, як уникнути переривання один одного під час нарад:
-
Будьте обдумані щодо вибору наступного доповідача.
-
Люди в кімнаті наради повинні зачекати, доки користувачі, які зателефонуватимуть, спочатку надати спільний доступ.
-
Це нормально, щоб призупинити нараду та активно вирішити ситуацію, яка перекривається.
-
-
Ефективне використання паралельного чату під час нарад – Паралельний чат під час нарад може бути корисним, щоб ділитися посиланнями на додаткові відомості та використовувати @mentions, щоб привернути увагу певних людей.
-
Не забудьте до виконання - Залиште час для зведення елементів дій у кінці наради. Радимо додати блокнот OneNote до Teams або додати вікі-вкладку в Teams , щоб записувати подальші елементи та нотатки до нарад для повторного повторення нарад.
