Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Позначення користувача за допомогою @згадки в примітках для отримання відгуку

Під час коментування документа, презентації або електронної таблиці та використання символу @, який має ім'я іншого користувача, користувач, якому ви згадуєте, отримає повідомлення з посиланням на примітку. Клацання посилання приводить їх у документ і до розмови.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив
  1. Увійдіть у службу Microsoft 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису та перейдіть до документа, збереженого в Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

    Примітка.: Щоб ця функція працювала, потрібно ввійти в програму Outlook на ПК.

  2. Додайте примітку з контекстного меню або перегляньте > нову примітку.

    У контекстному меню виберіть команду "Створити примітку"
  3. Введіть @ і кілька перших букв першого або останнього імені особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо вони ще не мають дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати).

Порада.: Щоб бути більш випадковою, видаліть все, крім імені особи в @mention. Щоб додати більше користувачів, введіть @ знову та згадування іншого користувача.

  1. Увійдіть у службу Microsoft 365 за допомогою робочого або навчального облікового запису та перейдіть до документа, збереженого в Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

    Примітка.: Щоб ця функція працювала, потрібно ввійти в програму Outlook для Mac.

  2. Додайте примітку з контекстного меню або перегляньте > нову примітку.

    У контекстному меню виберіть команду "Створити примітку"
  3. Введіть @ і кілька перших букв першого або останнього імені особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо вони ще не мають дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати).

Порада.: Щоб бути більш випадковою, видаліть все, крім імені особи в @mention. Щоб додати більше користувачів, введіть @ знову та згадування іншого користувача.

  1. Увійдіть у службу Office.com за допомогою робочого або навчального облікового запису Microsoft 365 і перейдіть до документа, збереженого в Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Додайте примітку з контекстного меню або перегляньте > нову примітку.

    У контекстному меню виберіть команду "Створити примітку"
  3. Введіть @ і кілька перших букв першого або останнього імені особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо вони ще не мають дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати).

Контакт, згаданий в коментарі

Порада.: Щоб бути більш випадковою, видаліть все, крім імені особи в @mention. Щоб додати більше користувачів, введіть @ знову та згадування іншого користувача.

Призначення завдань за допомогою @mentions

У програмі Word або Excel для Інтернету можна використовувати @mentions, щоб призначити завдання іншому користувачу, коли ви публікуєте примітку або відповідь. Під час створення завдання вона відстежується через всі взаємодії та перепризначення, тож ви зможете побачити її історію. Проте, оскільки завдання доступні тільки в цей час для корпоративних користувачів у програмі Word і Excel для Інтернету, ви не зможете відповідати на них, перепризначати, вирішувати або повторно відкривати завдання в інших програмах. Журнал приміток можна переглянути в цих програмах, але журнал завдань не відображатиметься. Наприклад, якщо призначити завдання в програмі Word для Інтернету, а потім відкрити документ у програмі Word для настільних комп'ютерів, відобразиться примітки, а не завдання. Якщо повторно відкрити документ у програмі Word для Інтернету, завдання буде видимим знову, і ви можете взаємодіяти з нею.

Щоб створити завдання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Додавання нового коментаря або відповідь на наявний примітку.

  2. Використовуйте @mention в коментарі. Відображається параметр призначення примітки як завдання особі, згаданим.

  3. Установіть прапорець призначити для .

    Призначення завдання за допомогою @Mention

  4. Опублікуйте примітку або відповідь. Користувач, якому призначено завдання, отримає повідомлення електронної пошти з повідомленням про те, що їм призначено завдання. У коментарі відобразяться завдання, призначені їм.

    Завдання, призначене іншому користувачу

Щоб перепризначати завдання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Використання @mention в полі "відповідь".

  2. Установіть прапорець перепризначати для .

    Перепризначення завдання

  3. Опублікувати відповідь. Користувач, якому завдання було повторно призначено, отримає повідомлення електронної пошти з повідомленням про те, що їм призначено завдання.

Щоб вирішити дорученого завдання, виконайте наведені нижче дії.

  1. У верхній частині примітки наведіть вказівник миші на коло поруч із призначеним вам. У колі відображається позначка.

    Клацніть, щоб вирішити завдання

  2. Клацніть коло з галочкою, щоб вирішити завдання.

Щоб повторно відкрити вирішено завдання, виконайте описані дії.

  1. Відкриття області "Примітки".

  2. У верхній частині розпізнана Примітка клацніть зелене коло з галочкою.

    Натисніть кнопку, щоб повторно відкрити завдання

Примітка.: Мешканці з умовним доступом не зможуть створювати @mentions. Зверніться до ІТ-адміністратора, щоб отримати докладні відомості.

  1. На своєму пристрої перейдіть до документа, збереженого в Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Виберіть пункт слова в документі, а потім торкніться елемента Створити примітку.

    Натискання кнопки "Створити примітку" після виділення тексту в програмі Word
  3. Введіть @ і кілька перших букв першого або останнього імені особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо вони ще не мають дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати).

Порада.: Щоб бути більш випадковою, видаліть все, крім імені особи в @mention. Щоб додати більше користувачів, введіть @ знову та згадування іншого користувача.

Примітка.: Мешканці з умовним доступом не зможуть створювати @mentions. Зверніться до ІТ-адміністратора, щоб отримати докладні відомості.

  1. На своєму пристрої перейдіть до документа, збереженого в Бібліотека SharePoint або OneDrive для роботи або навчальних закладів.

  2. Виберіть пункт слова в документі, а потім торкніться елемента Створити примітку.

    У контекстному меню виберіть команду "Створити примітку"
  3. Введіть @ і кілька перших букв першого або останнього імені особи, а потім виберіть потрібне ім'я (якщо вони ще не мають дозволу на відкриття документа, вам буде запропоновано надати).

Порада.: Щоб бути більш випадковою, видаліть все, крім імені особи в @mention. Щоб додати більше користувачів, введіть @ знову та згадування іншого користувача.

Швидке виявлення та відповіді на @mentions

У Word,Excel таPowerPoint, коли хтось згадує про вас у коментарі, ви отримаєте сповіщення електронною поштою, що включає посилання, яке приведе вас до коментаря у файлі.

Крім того, у деяких версіях Word,Excel іPowerPoint, сповіщення електронною поштою також відображається зразок тексту та коментаря, пов'язаного з коментарем (також відомий як контекстна проба), і ви можете відповідати на примітку безпосередньо з повідомлення електронної пошти (також відомої як вбудовані відповіді).

Знімок екрана: повідомлення електронної пошти з коментарями

Якщо ви згадали кілька разів, ви отримуватимете посилання в одну електронну пошту.

Примітка.: Ця функція недоступна для клієнтів, за допомогою Microsoft 365 управляється 21Vianet.

Вимоги

Сповіщення електронною поштою міститимуть контекстні та вбудовані відповіді, якщо коментар додасться користувачем, використовуючи наведені нижче версіїWord,Excel таPowerPoint:

Операційна система Windows

Операційна система Mac

Сполучення клавіш для Інтернету

Mobile (Android/iOS)

Word

Ще ні

Ще ні

Так

Так

Excel

Так (версія 1911 або пізніша)

Так (версія 16,31 або пізніша)

Так

Так

PowerPoint*

Ще ні

Ще ні

Так

Ще ні

*PowerPoint ще не підтримує вбудовані відповіді

Щоб відповісти на примітку з повідомлення електронної пошти, потрібно використовуватиOutlook для Windows,Інтернет-версія Outlook абоOutlook Mobile. Невдовзі вІнтернет-версія Outlook підтримується підтримкаOutlook для Mac і темного режиму.

Вимкнення попереднього перегляду контексту

Адміністратори можуть використовувати командлет SharePointPowerShell, щоб вимкнути попередній перегляд контексту:

  1. Інсталюйте найновішу версію модуля служби SharePoint Online Services для оболонки Windows PowerShell.

  2. Підключіться до клієнта за допомогою компонента Connect-SPOService.

  3. Запустіть такий командлет: Set-SPOTenant-AllowCommentsTextOnEmailEnabled: $false

    Примітка.: Сповіщення електронної пошти для приміток, внесених у файлах, захищених правами або позначеними за допомогою правил DLP , не можуть містити контекстні або вбудовані відповіді, незалежно від того, чи ця функція вимкнута або недоступна.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×