Позначення повідомлення електронної пошти як "звичайне", "особисте", "приватне" або "конфіденційне"

Ви можете встановити рівень чутливості у повідомленнях, щоб одержувачі могли знати ваші наміри під час відправлення повідомлення.

Проте рівень чутливості не зупиняє одержувачів від виконання будь-яких дій у повідомленні. Користувачі, які отримують повідомлення електронної пошти, можуть виконувати будь-які дії з повідомленням, як-от пересилання конфіденційної повідомлення іншому користувачу. Щоб обмежити дії, які одержувачі можуть приймати повідомлення, які ви надсилаєте, радимо використовувати шифрування повідомлень Office 365 або керування правами доступу до інформації (IRM), якщо вони доступні в організації.

Установлення рівня чутливості повідомлення

  1. У повідомленні електронної пошти проекту виберіть пункт Властивостіфайлу >.

  2. У розділі Параметрив списку чутливість виберіть звичайне, особисте, приватнеабо конфіденційно.
    Значення за замовчуванням – звичайне.

  3. Натисніть кнопку Закрити. Завершивши створення повідомлення, натисніть кнопку відправити.

Параметри конфіденційності

Одержувачі бачитимуть наведений нижче текст, який відображається в Панель відомостей отриманого повідомлення, залежно від параметра " чутливість ":

  • Для нормального, рівень чутливості не призначається для повідомлення. Таким чином, на інформаційній панелі не відображається текст.

  • Для приватниходержувачів бачить, будь ласка, це як приватна панель.

  • Для особистогоодержувача на інформаційній панелі бачить, будь ласка, відповідно до цих особистих відомостей.

  • Для конфіденційнихвідомостей одержувач може розглядати цю інформацію як конфіденційну на інформаційній панелі.

    Повідомлення, позначене як «ДСК»

Примітка. Повідомлення, яке має рівень конфіденційності приватної , не пересилається або не перенаправляється правилами для папки "Вхідні" одержувача. 

Установлення рівня чутливості за замовчуванням для всіх нових повідомлень

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Пошта.

  2. У розділі " надсилати повідомлення" виберіть " звичайний", " особистий", " приватний" або " конфіденційно " у списку рівень чутливості за замовчуванням .

Обмеження доступу до повідомлення за допомогою засобу IRM

Щоб обмежити доступ одержувачів до повідомлення, яке ви надсилаєте, потрібно використовувати керування правами доступу до інформації (IRM). Системний адміністратор має інсталювати засіб IRM, перш ніж можна буде додати обмеження до повідомлення електронної пошти. Якщо кнопка " дозвіл " не відображається на вкладці " Параметри ", можливо, Засіб IRM не настроєно.

Увага!: Ви можете переглядати електронну пошту, захищену засобом IRM, за допомогою програми Outlook 2013 RT. Проте не можна надіслати повідомлення електронної пошти. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?

У повідомленні електронної пошти виберіть елемент дозвіл на вкладці " настройки ".

На вкладці «Параметри» натисніть кнопку «Дозволи»

Програма Outlook установлює дозвіл " не пересилати " (що також запобігає роздрукуванні) і додає наведений нижче текст у верхній частині повідомлення:

Повідомлення «Не пересилати» додане до повідомлення електронної пошти.

Увага!: Служба IRM не може запобігати стиленню, викрадених, пошкоджених або захопленого та передаваного зловмисними програмами або комп'ютерними вірусами. Ви також не можете заборонити користувачам записувати вміст за допомогою вручну, повторно ввести його або зробити цифрову фотографію або захоплення екрана повідомлення.

Поради.: 

  • У програмі Outlook є кілька інших параметрів дозволів на вибір. Щоб переглянути список, клацніть стрілку вниз під кнопкою " дозвіл ".

  • Параметри дозволів на вкладці «Параметри»

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×