Перейти до основного

Позначення повідомлень електронної пошти для виконання

Позначаючи повідомлення електронної пошти, ви можете відстежувати відповіді на повідомлення, які ви надсилаєте. Ви також можете слідкувати за повідомленнями, які ви отримали. У будь-якому випадку можна включити оповіщення про нагадування.

Якщо потрібно своєчасно відповідати на повідомлення, використовуйте позначку для одержувачів.

Порада.:  Використовуйте цю функцію на розсуд. Деякі одержувачі можуть не цінувати нагадування, додані до програми Outlook.

  1. Перш ніж вибрати команду " відправити", на вкладці повідомлення в групі теги натисніть кнопку до виконання, а потім виберіть пункт настроюваний.

  2. Виберіть пункт позначка для одержувачів.

  3. У розділі позначка для одержувачіввиберіть позначку в списку позначка .

  4. За замовчуванням під час виконання завдання супроводжує нагадування. Щоб перемістити позначку без оповіщення нагадування, зніміть прапорець нагадування .

    Текст позначки, який отримає одержувачі, відображається в Панель відомостей.

    Позначки та нагадування для одержувачів відображаються на інформаційній панелі повідомлення.

Якщо ви маєте стежити за повідомленням, яке ви збираєтеся відправити, установіть нагадування для себе.

  1. Перш ніж вибрати команду " відправити", на вкладці повідомлення в групі позначки натисніть кнопку стежити.

  2. Виберіть позначку, коли потрібно нагадати про це повідомлення.

    За замовчуванням Дата початку позначки дати, термін і нагадування доступні:

Позначка

Дата початку

термін виконання;

Нагадування

Сьогодні.

Поточна дата

Поточна дата

За годину до дати кінця робочого дня сьогоднішньої години

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше останнього робочого дня цього тижня

Останній день роботи цього тижня

Час початку поточного дня, а також два робочі дні

Наступний тиждень

Перший день роботи наступного тижня

Останній день роботи наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Немає дати

Немає дати

Немає дати

Поточна дата

Спеціальний

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Щоб створити дату початкута термін, що не відображається в списку, виберіть елемент Настроювана . Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно.

Текст позначки, який отримає одержувачі, з'являється на інформаційній панелі.

Примітка.:  Якщо потрібно настроїти позначку, вказавши дату початку та термін або змінити, коли з'являється оповіщення про нагадування, виконайте вказівки, описані в цьому прапорі, щоб нагадати вам та одержувачам до розділу до виконання . Прапорець позначка для одержувачів можна зняти, щоб настроїти позначки, які тільки відображаються.

Щоб позначити нове повідомлення як для вас, так і для одержувачів, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці повідомлення в групі теги натисніть кнопку до виконання, а потім виберіть пункт Додати нагадування.

  2. Виберіть пункт позначка для одержувачів.

    Щоб перемістити позначку без оповіщення нагадування, зніміть прапорець нагадування .

  3. Установіть прапорець позначка для мене та, за потреби, прапорець нагадування .

  4. Ви можете вказати дату початку та термін дляпозначки для мене.

  5. У списку позначка виберіть текст позначки, який має відображатися. Ви також можете ввести настроюваний текст у полі, а потім натиснути клавішу ВВІД.

    Примітка.:  Ви не можете змінити текст позначки або встановити дату початкута термін , якщо використовується ОБЛІКОВИЙ запис електронної пошти IMAP.

  6. Якщо встановлено прапорецьпозначка для мене або позначка для одержувачів , укажіть час нагадування.

  7. Натисніть кнопку OK.

    Текст позначки відображається на інформаційній панелі.

    Інформаційна панель для повідомлення з нагадуваннями ''До виконання''

Позначка відображається в списку повідомлень і в повідомленні.

  1. У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші позначку повідомлення.

  2. Натисніть кнопку Очистити позначку.

    Команда «Зняти позначку» в контекстному меню у списку повідомлень

Якщо повідомлення відкрито в окремому вікні, клацніть повідомлення > стежити за > Очистити позначку.

Команда «Зняти позначку» на стрічці

Коли ви видалите позначку, нагадування також буде видалено.

Нагадування – це спливні оповіщення, які відображаються, коли потрібні дії.

  1. У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші позначку повідомлення.

  2. Виберіть Настроюваний.

  3. Зніміть прапорець нагадування .

    Діалогове вікно «Додатково» для настроювання нагадувань, дати початку та терміну

Якщо повідомлення відкрито в окремому вікні, клацніть повідомлення > стежити за > Настроювана, а потім зніміть прапорець нагадування .

Після того, як ви надсилаєте повідомлення, яке використовує позначку, можна шукати відповіді.

Примітка.:  За замовчуванням надіслані повідомлення зберігаються в папці Надіслані. Якщо ви використовуєте обліковий запис Microsoft Exchange і переміщаєте надіслані елементи до файлу даних Outlook (PST) вручну або за допомогою автоархівації, ця функція недоступна.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Відкриття вихідних повідомлень у папці " надіслані ".

    • Відкрийте позначене повідомлення, надіслане на панелі справ.

    • Відкрийте будь-яке повідомлення, яке відповідь на початкове повідомлення, виберіть інформаційну панель, а потім виберіть пункт Відкрити оригінальне позначене повідомлення.

  2. Виберіть інформаційну панель, а потім виберіть команду шукати пов'язані повідомлення.

    Відкриється діалогове вікно Розширений пошук і розпочнеться Пошук повідомлень, які відповідатиме на позначене повідомлення.

Якщо видалити або зняти нагадування або позначку, ви втратите будь-яке свідчення, яке повідомлення було коли-небудь завдання. Якщо потрібно, щоб індикатор, який завершило дію, необхідне для позначеного повідомлення, позначайте його як виконане. Позначка стає позначкою. У завданнях можна змінити подання, щоб переглянути всі завершені елементи (доки його не буде видалено).

  1. У списку повідомлень виберіть повідомлення.

  2. Клацніть позначку правою кнопкою миші.

  3. Натисніть кнопку " відмітити завершено".

Команда «Позначити як завершене» в контекстному меню у списку повідомлень

Під час відстеження повідомлення більше не потрібно, ви можете зняти позначку в повідомленні.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Ви додали позначку до повідомлення, яке ви не надсилали, але тепер потрібно видалити позначку    

    1. У проекті повідомлення на вкладці повідомлення у групі позначки натисніть кнопку стежити.

    2. Натисніть кнопку Очистити позначку.

  • Ви надіслали повідомлення, яке використовує позначку для себе або для інших користувачів, але тепер потрібно видалити позначку.    

    Виконайте одну з таких дій:

    1. Видалення позначеного повідомлення на панелі справ.

      Це також видаляє повідомлення в папках " пошта ".

    2. Клацніть правою кнопкою миші повідомлення в будь-якому місці в програмі Outlook, а потім виберіть команду Позначити як завершене або Видалити позначку.

      Примітка.:  Одержувачі повідомлення все одно бачать позначку. Коли ви видаляєте позначку, він впливає лише на те, що ви бачите.

  • З'являється нагадування про позначку, і потрібно видалити позначку    

    1. Коли відображається оповіщення про нагадування, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть команду Позначити як завершене або зняти позначку.

      Відомості про те, як Позначити повний і ясний прапорець

      Позначення завдання як завершеного     Цей елемент залишається позначена за допомогою позначки до виконання, проте його буде перекреслено. Якщо панель справ або завдання настроєно, щоб відобразити всі завдання та елементи справ незалежно від того, чи вони повні чи ні, з'явиться повідомлення, доки його не буде видалено з папки " пошта ".

      Очистити позначку     Позначку буде видалено з повідомлення, яке не відображається в поданнях, як-от панель справ і завдання.

      Якщо потрібно зберегти запис завершених об'єктів, використайте прапорець завершити. Однак, щойно ви видалите повідомлення, елемент повністю зникає з усіх подань Outlook.

  • Відповідь на позначене повідомлення надходить, і потрібно видалити позначку    

    1. В області читання або у відкритому повідомленні виберіть інформаційну панель, а потім виберіть пункт Відкрити оригінальне позначене повідомлення.

    2. На вкладці повідомлення у групі позначки натисніть кнопку стежити.

    3. Натисніть кнопку Очистити позначку.

Ви можете позначити повідомлення, яке ви отримали, щоб нагадати собі, що потрібно виконати або виконати дію згодом. Щоб позначити отримане повідомлення, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • У списку повідомлень виберіть стовпець позначка поруч із повідомленням.

    Якщо ви не змінили позначку за замовчуванням, цей прапорець використовує поточну дату длядати початку та терміну.

  • У списку повідомлень клацніть правою кнопкою миші стовпець позначки поруч із повідомленням. Виберіть термін для завдання.

    Наприклад, якщо вибрати наступний тиждень, буде встановлено дату початку наступного понеділка та термін дії наступної п'ятниці. Виберіть елемент Настроювана , щоб використати дату початкута термін, що не відображається у списку.

Після того, як ви оберете кнопку OK, на інформаційній панелі відображається текст позначки.

Позначені повідомлення відображаються на панелі справ, у завданнях, а також у списку завдань календаря щодня.

За замовчуванням доступні наведені нижче варіанти позначок.

Позначка

Дата початку

термін виконання;

Нагадування

Сьогодні.

Поточна дата

Поточна дата

За годину до дати кінця робочого дня сьогоднішньої години

Завтра

Поточна дата плюс один день

Поточна дата плюс один день

Час початку поточного дня плюс один робочий день

Цей тиждень

Поточна дата плюс два дні, але не пізніше останнього робочого дня цього тижня

Останній день роботи цього тижня

Час початку поточного дня, а також два робочі дні

Наступний тиждень

Перший день роботи наступного тижня

Останній день роботи наступного тижня

Час початку першого робочого дня наступного тижня

Немає дати

Немає дати

Немає дати

Поточна дата

Спеціальний

Поточна дата

Поточна дата

Поточна дата

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×