Попередній перегляд вкладень в Outlook

У поданні попереднього перегляду файлів в Outlook можна ознайомитися з вмістом вкладень, не відкриваючи їх в окремій програмі. Для цього достатньо клацнути піктограму вкладення в області читання.

Файли, доступні для попереднього перегляду

За замовчуванням можна попередньо переглядати файли з більшості програм Microsoft Office іMicrosoft 365, зокрема Word, PowerPoint, Excel і Visio. Крім того, так можна переглядати елементи, зображення й текстові файли, вкладені в повідомлення електронної пошти Outlook. 

Попередній перегляд вкладення

Вкладені файли можна переглядати в області читання або у вмісті повідомлення електронної пошти, не відкриваючи інших програм.

  • Функція попереднього перегляду вкладень в Outlook працює, лише якщо версія інстальованої програми Word, Excel або PowerPoint збігається з версією Outlook, у якій потрібно переглянути вкладення.

  • Вкладення може відображатися в області читання або у вмісті повідомлення. Щоб попередньо переглянути файл або елемент, в області читання клацніть вкладення під рядком теми. Вкладення у вмісті повідомлення не можна попередньо переглянути. Його можна тільки відкрити.

  • Щоб перейти від попереднього перегляду вкладення до тексту повідомлення й навпаки, натисніть кнопку Відобразити повідомлення або клацніть вкладення відповідно.

В Outlook немає вбудованого засобу для попереднього перегляду файлів PDF. Щоб переглянути такий файл, виконайте наведені нижче дії.

  1. Закрийте Outlook.

  2. Завантажте й інсталюйте Adobe Acrobat Reader.

  3. Установіть Adobe Acrobat Reader як стандартну програму для відкриття файлів PDF. Щоб отримати докладні вказівки, виберіть свою операційну систему нижче.

  4. Перезапустіть Outlook. Тепер ви можете переглядати файли PDF в Outlook.

Так. Ви можете ввімкнути й вимкнути можливість попереднього перегляду файлів у Центрі безпеки та конфіденційності. 

  1. В Outlook виберіть Файл > Параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім – Обробка вкладень.

    Примітка.: В Outlook 2007 виберіть Сервіс > Центр безпеки та конфіденційності > Обробка вкладень.

  2. Щоб вимкнути всі засоби перегляду вкладень, установіть прапорець Вимкнути попередній перегляд вкладень.

  3. Щоб вимкнути певний засіб перегляду вкладень, натисніть кнопку Засоби перегляду вкладень і документів, зніміть позначку з того засобу, який потрібно вимкнути, і натисніть кнопку OK.

Постачальники програмного забезпечення третіх осіб можуть надавати власні засоби перегляду, які підтримують додаткові типи файлів вкладень; щоб знайти додаткові відомості, можна використовувати веб-браузер для пошуку в Інтернеті. Якщо доступно, можна завантажити та інсталювати засоби попереднього перегляду, щоб прослухати додаткові типи файлів у програмі Outlook.

Для захисту від зловмисного коду під час попереднього перегляду вимикається активний вміст вкладень (сценарії, макроси, елементи керування ActiveX). Радимо переглядати та відкривати вкладення тільки з надійних джерел.

У найновішій версії Outlook доступні додаткові засоби попереднього перегляду файлів.

Функція попереднього перегляду файлів в Outlook для Mac доступна лише в macOS 10.6 (Snow Leopard) або пізнішої версії.

  1. Відкрийте повідомлення або перегляньте його в області читання.

  2. Поруч із вкладенням клацніть стрілку розкривного списку v і виберіть Preview (Попередній перегляд).

    Повідомлення в області читання з виділеним пунктом "Preview" (Попередній перегляд)

    Вкладення відкриється у вікні попереднього перегляду.

Ні. Проте ви можете вимкнути область читання, вибравши View (Подання) > Reading Pane (Область читання) > Hidden (Приховано).  

Див. також

Вкладення файлів або вставлення зображень в Outlook для ПК

Вкладення файлу або папки до повідомлення в програмі Outlook для Mac

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×