Sign in with Microsoft
New to Microsoft? Create an account.
Поради зі спеціальних можливостей для Microsoft Teams нарад і подій у прямому ефірі

Дізнайтеся, як зробити Microsoft Teams нарадами та подіями наживо інклюзивніше для всіх користувачів. Перегляньте найкращі поради зі спеціальних можливостей для Microsoft Teams організаторів нарад і подій у прямому ефірі, продюсерів і доповідачів.

Докладні відомості про різні ролі в нарадах і подіях наживо див. в статтях Ролі групи подій або Ролі під час наради Teams події.

У цій статті

Підказки для організаторів

Як організатор наради або відеонаради ви відповідаєте за планування наради або події. Також можна створити подію наживо та налаштувати дозволи для учасників і групи, яка керує подією. Розглянемо поради нижче, щоб організувати інклюзивні наради або події наживо.

Докладні відомості про роль організатора в прямому ефірі Microsoft Teams див. в Teams контрольного списку організатора події наживо.

Планування інклюзивної наради або події наживо

  • Плануючи нараду або подію, запитайте учасників, яким типом спеціальних можливостей їм потрібні. Це запитання можна додати, наприклад, до форми реєстрації.

  • Для трансляції відеокамери рекомендовано використовувати робочу шівницю, яка надає кілька каналів камери, тому камера динаміка також видима для аудиторії. Це дасть змогу користувачам, які не віддаються читачам, стежити за текстом.

  • Переконайтеся, що на людині говорять адекватне освітлення. Люди, які читають губки, повинні побачити крапки доповідача.

  • Припустімо, що динаміки носять незмінні кольори для тону, щоб контраст був високий. В іншому разі освітлення може знебарвити обличчя людей і змусити губи читати труднощі.

Зберіть матеріал і поділіться матеріалом

  • Щоб усім було легше стежити за презентаціями під час наради або події в прямому ефірі, попросіть доповідачів представити вміст, до нього буде надано спільний доступ заздалегідь, якщо це можливо. Нагадати доповідачам, що їхній матеріал має бути доступний. Зробіть посилання на матеріали доступними для аудиторії перед нарадою або подією.

  • Переконайтеся, що на відкритому слайді презентації та в оголошеннях про подію, що передують трансляції, відображається коротке посилання на матеріал.

  • Переконайтеся, що матеріали доступні також після наради або події наживо, включно із записом наради чи події.

Надайте інформацію про те, як отримати доступ до наради

  • Повідомте учасникам, як отримати доступ до наради або події за допомогою альтернативних засобів, наприклад сполучень клавіш або голосової допомоги.

    Докладні відомості див. в статтях Сполучення клавіш для Microsoft Teams та Приєднання до наради в програмі Microsoft Teams за допомогою невізуального Microsoft Teams. Відомості про голосове керування див. в статтях Використання Cortana голосової допомоги в Teams та Windows командах розпізнавання мовлення.

  • Надайте пряме посилання, щоб приєднатися до події наживо для тих, хто може приєднатися за допомогою свого комп'ютера або смарт-пристрою. Однак важливо пам'ятати, що деякі особи не мають легкого доступу до Інтернету. Переконайтеся, що в запрошенні включено номер для набору та посилання на нараду.

  • Виберіть параметри легкого доступу, щоб дозволити користувачам приєднуватися до наради, що триває, під час наради Microsoft Teams наради. Ми спрощуємо для організаторів наради можливість швидко та легко змінювати параметри доповідача та фойє після початку Microsoft Teams наради, надаючи легкий доступ до посилання безпосередньо в області учасників. Ця нова функція стане доступною як для запланованих, так і для миттєвих нарад Миттєва нарада.

Додавання динамічних субтитрів

Microsoft Teams можете визначити, що сказано під час наради або події в прямому ефірі, і представити субтитри в реальному часі. За допомогою динамічних субтитрів усі користувачі зможуть отримати доступ до наради або події та насолоджуватися нею.

Додавання компонента запитань&A

Під час Microsoft Teams події наживо учасники можуть вводити свої запитання до панелі запитань і відповідей&, щоб взаємодіяти з групою подій і брати участь у події. Під час планування події наживо виберіть параметр &Q, щоб включити цю функцію до події.

Діалогове вікно, щоб вибрати параметр запитання Teams події в прямому ефірі під час планування події.

Докладні відомості див. в статтях Планування Teams події в прямому ефірі та Участь у&А в події наживо в Teams.

Надання спільного доступу до наради або відеозаписів про подію

  • Під час планування відеоподій виберіть відповідні параметри записування, щоб зробити запис доступним для всіх.

    Діалогове вікно, щоб вибрати параметри записування Teams події під час планування події.

    Докладні відомості див. в Teams події наживо.

  • Поділіться записом та іншими матеріалами після наради або події наживо, щоб учасники самостійно перевіряли їх. Переконайтеся, що записи події мають точний час синхронізації закритих субтитрів.

Підказки для виробників

Як Microsoft Teams виробник події наживо, ви організатор події, який керує потоком подій у прямому ефірі, щоб учасники бажають насолодитися плавним заходом. Інструкції з створення події наживо див. в статтях Створення події наживо за допомогою Teams і Практичні поради з Teams події наживо.

На нараді Microsoft Teams продюсер ділиться завданнями організатора та доповідача. Докладні відомості про ролі див. в цій Teams.

Налаштування для проведення інклюзивної події наживо

  • На початку наради або події оголосіть про доступні функції спеціальних можливостей (інтерпретацію, підписи, спеціальні можливості).

  • Використовуйте два макети вмісту, щоб одночасно транслювати набори слайдів або спільний доступ до екрана вздовж камери перекладача міток.

  • Переконайтеся, що перекладачі же мов, які підтримують доповідачів вебінарів, надають доступ до каналу камери аудиторії.

  • Щоб увімкнути динамічні субтитри учасників, у вікні події в прямому ефірі виберіть елемент Піктограма Настройки у вікні Microsoft Teams події в прямому ефірі > підписи учасників у прямому ефірі. Учасники отримає сповіщення, коли ви зміните цей параметр.

Записування нарад

Запишіть нараду, щоб учасники самостійно відвідали бали. Інструкції див. в статті Записування наради в Teams. Для Microsoft Teams події наживо організатор має вибрати параметр записування, щоб зробити запис доступним для учасників.

Зменшення відвикання

Щоб усі учасники бажали насолоджуватися нарадою або відеоподією без відволошень і зосередитися на питанні, радимо скористатися наведеними нижче порадами.

  • Установлюйте правила участі, наприклад, як привернути увагу доповідача або як долучитись до участі. Наприклад, під час наради Microsoft Teams учасники можуть підняти віртуальну руку або скористатися чатом. Під час події наживо учасники можуть ставити запитання за допомогою панелі запитань&A (якщо ввімкнуто).

  • Розмити фон динаміка. Однак не розмивайте фон тла перекладача сигнатури, оскільки це може перекривати мову сигнатури. Коли люди використовують зображення як віртуальне тло, може змити обличчя, що може труднощів читати.

    Докладні відомості про використання фону в Microsoft Teams див. в статтях Змінення фону для наради Teams іНастроюване тло.

  • Щоб уникнути фонового шуму, що може ускладнити інтерпретацію субтитрів і підписувати мову, вимкніть мікрофони всіх учасників. Повідомте всім, що вимкнута лише одна особа, і про те, що всі інші учасники вимкнули.

Підказки для доповідачів і доповідачів

Доповідач наради або доповідач подій у прямому ефірі презентує учасникам аудіо- чи відеовиклики чи екран або модерує подію "Запитання й відповіді&A. Ви ділитесь багатьма основними можливостями виробника на нараді або в прямому ефірі. Ви не матиме стільки контролю над каналами відео або самою подією в прямому ефірі. Докладні відомості див. в статтях Ролі групи подій або Ролі під час Teams наради.

Загальні відомості про презентацію в події наживо див. в статтях Надання спільного доступу до вмісту наради в програмі Teams або Проведення презентацій у прямому ефірі Teams.

Перед презентацією

  • Переконайтеся, що матеріали, до яких ви ділитесь, доступні для всіх. Перегляньте наші практичні поради зі створення презентацій PowerPoint доступними для людей з особливими потребами або Створення доступних PDF-файлів.

    Скористайтеся перевіркою доступності, щоб переконатися, що матеріал доступний для користувачів з обмеженими можливостями. Відповідні вказівки наведено в статті Покращення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності.

  • Зробіть матеріали, до яких ви ділитесь у презентації, доступними для учасників або організаторів перед нарадою або подією. Заздалегідь надайте посилання наPowerPoint, PDF-файл або будь-який інший матеріал. Таким чином, глядачі з легкістю ознайомляться з матеріалом і з легкістю стежать за презентацією.

Під час презентації

  • Познайомтеся з презентацією перед презентацією.

  • Зверніться до учасників, якщо ви говорите занадто швидко або вголос.

  • На початку наради або події надайте стислий опис презентації, щоб повідомити аудиторії, чого очікувати.

  • Спершу наводьте свої основні бали, перш ніж набирати докладні відомості. Одночасно залишайтеся на одній темі. Під час переходу між темами аудиторія буде незлучна.

  • Говоріть повільно й чітко та використовуйте просту мову, щоб зробити нараду або подію зрозумілішою та доступною для учасників з особливими потребами, а також людям з обмеженим доступом до англійської мови. Використовуйте повсякденні слова, визначайте технічні терміни та пропускайте непотрібні слова. Використовуйте короткі речення та говоріть активним голосом.

  • Якщо використовується на панелі слайдів, читайте заголовок слайда щоразу, коли ви переходите до нового слайда. Перш ніж почати говорити про слайд, опишіть зображення на слайді, як-от фотографії, графіки, діаграми тощо.

  • Опишіть будь-який змістовний вміст, який відображається на екрані, наприклад зображення. Якщо відео відображається, спробуйте використати аудіо, описану у відео.

  • Опишіть кожну демонстрацію до та після. Також можна надати спільний доступ до аудіо невізуального екрана під час демонстрування. Щоб замовити невізуального екрана під час розмови, натисніть клавішу Ctrl.

Додаткові відомості

Практичні поради з настроювання та проведення наради Teams наради в прямому ефірі для слуху

Створення доступних PowerPoint для людей з особливими потребами

Удосконалення спеціальних можливостей за допомогою перевірки доступності

Отримання шаблонів зі спеціальними можливостями для Office

Створення доступних файлів PDF

Наради в Teams

Початок роботи з Microsoft Teams події в прямому ефірі

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×