Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Поради зі створення й показу ефективних презентацій

У цій статті

Поради зі створення ефективних презентацій

Порада.

Відомості

Виберіть стиль шрифту, який аудиторія зможе прочитати з відстані.

Вибираючи простий стиль шрифту, як-от Arial або Calibri, ви отримаєте повідомлення. Уникайте дуже тонких і декоративних шрифтів, які можуть перешкоджати читабельності, особливо дрібних розмірів.

Виберіть розмір шрифту, який аудиторія зможе прочитати з відстані.

Намагайтеся не використовувати розміри шрифтів, розмір яких менше 18 пт, і, можливо, знадобиться звернути увагу на велику аудиторію, де знаходиться аудиторія.

Спрощення тексту та згортання обсягу тексту на слайдах

Використовуйте маркіровані списки або короткі речення та розміщуйте кожен пункт в одному рядку, не переносячи текст.

Ви хочете, щоб аудиторія прислухалася до вашої доповіді, а не читає екран.

Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення можуть обтинатись.

Ви можете видалити статті, як-от "а" та "the", щоб зменшити кількість слів у рядку.

Використовуйте графіку, щоб допомогло розіслати своє повідомлення.

Використовуйте графічні об'єкти, щоб розповісти свою історію. Не додавайте до слайдів забагато графіки.

Зробіть підписи для діаграм і графіків зрозумілими.

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Зробіть фон слайдів незмінним і тримайте їх узгодженими.

Вибирайте для слайдів приємні на вигляд шаблони або теми в узгодженому стилі. Фон і оформлення не потрібно відволікати від повідомлення.

Докладні відомості див. в статтях Об'єдування кольорів у PowerPoint – помилки, яких слід уникати.

Відомості про використання тем див. в статтях Додавання кольору та оформлення до слайдів із темами.

Використовуйте високу контрастність між кольором тла та кольором тексту.

У темах автоматично встановлюється контраст між світлим фоном і темним текстом або темним фоном зі світло-кольоровим текстом.

Докладні відомості див. в статтях Об'єдування кольорів у PowerPoint – помилки, яких слід уникати.

Перевірка орфографії та граматики.

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

На початок сторінки

Поради з проведення ефективної презентації

Порада.

Відомості

Виявляться рано та переконайтеся, що обладнання працює належним чином.

Переконайтеся, що все обладнання підключено та запущено.

Не припускайте, що презентація працюватиме на іншому комп'ютері.

Помилки дисків, невідповідність версії програмного забезпечення, відсутність місця на диску, брак пам'яті та багато інших факторів можуть зруйнувати презентацію.

Вимкніть заставки та переконайтеся, що маєте потрібні файли та версії програмного забезпечення, PowerPoint.

Щоб переконатися, що всі файли враховуються під час копіювання їх на USB-носій і переносите їх до розташування презентації, див. в статтях Упакування презентації для компакт-диска або флеш-пам'яті USB.

Презентацію слід розташувати у OneDrive, щоб отримати до неї доступ із будь-якого пристрою, на якому є підключення до Інтернету.

Переконайтеся, що проектор такий самий роздільна здатність як комп'ютер, на якому створено презентацію.

Якщо роздільна здатність не відповідає, можливо, слайди обтинаються або можуть виникнути інші проблеми з відображенням.

Вимкніть екранну заставки.

Зосередьте увагу аудиторії на вмісті презентації.

Перш ніж проходити презентацію, перевірте всі кольори на екрані проектора.

Кольори можуть проектувати не так, як показано на моніторі.

Попросіть аудиторію ставити запитання до кінця.

Запитання – це чудовий індикатор того, що люди зацікавили навички вашої тематики та презентації. Але якщо ви заощадите запитання до завершення презентації, ви отримаєте безперервний доступ до своїх матеріалів. Крім того, часто на них можна отримати відповіді на ранні запитання, показавши слайди та коментарі.

Намагайтеся не переміщати вказівник під час свідомого переміщення.

Якщо вказівник не використовується, зніміть руку з миші. Це допоможе вам ненавмисно перемістити вказівник, що може відволікати.

Не читайте презентацію.

Попрактикувати презентацію, щоб поговорити з пунктів маркірованого списку. Текст має бути приказом для доповідача, а не повним повідомленням для аудиторії.

Залишайтеся вчасно.

Якщо ви плануєте певний час для презентації, не переходьте до наступного слайда. Якщо обмежень часу відсутнє, то менше часу, ніж більше, щоб користувачі залишались задіяним.

Відстежуйте поведінку аудиторії.

Щоразу, коли ви проведете презентацію, відстежуйте поведінку аудиторії. Якщо ви спостерігаєте за переміщенням людей до слайдів, слайди можуть містити забагато даних, або це може збивати збентеженості чи відволікати в інший спосіб. Використовуйте інформацію, яку ви дізнаєтеся щоразу, щоб покращувати майбутні презентації.

Практика робить досконалим.

Репетируйте презентацію за допомогою presenter Coach.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×