Посібник із початківця для програми Visio

Visio дає змогу трансформувати складні текстові та таблиці, які важко розумітися на візуальних діаграмах, які швидко спілкуються з інформацією. Існує багато видівVisio схем, включно з організаційною діаграмою, мережевими схемами, робочими циклами та планами для дому або Office. Початок роботи зVisio можна поділити на три основні кроки: за допомогою шаблону, упорядкування та сполучних фігур, а також змінення фігур за допомогою тексту.

Примітка.: Якщо у вас є Visio (план 2), ви маєте доступ до інстальованої програми та веб-версії Visio. За допомогою Visio (план 1) можна отримати лише веб-версіюVisio. Не знаєте, яку ліцензію ви маєте? Ви можете перевірити, яку версію ви маєте.

Примітка.: Дізнайтеся, як інсталювати програму Visio , якщо програмаVisio ще не інстальована.

Навчальний посібник: 3 основні кроки, щоб створити схему Visio:

  1. Вибір і відкриття шаблону

  2. Упорядкування фігур і приєднання до неї

  3. Додавання тексту до фігур і сполучних ліній

Вибір і відкриття шаблону

Шаблони – це колекції трафаретів, фігур і сітки, які допомагають швидко й легко почати роботу під час роботи з діаграмою.

  • Шаблони постачаються з трафаретів, які повні фігури, необхідні для створення певного типу креслення.

    Наприклад, у шаблоні План будинку відкриваються трафарети, що містять такі фігури, як стіни, меблі, побутова техніка, шафи тощо.

    У шаблоні Організаційна діаграма містяться окремі фігури для керівників організації, керівників, помічників, посад, консультантів, вакансій тощо.

  • Відповідний розмір сітки та розмітка лінійки

    Для деяких креслень потрібна особлива шкала. Наприклад, шаблон плану сайту відкривається з інженерним масштабом, де 1 дюйм представляє 10 футів. Шаблони готові до відповідних параметрів типу креслення.

  • Спеціальні вкладки

    Деякі шаблони містять унікальні характеристики, які можна знайти на спеціальних вкладках стрічки. Наприклад, під час відкриття шаблону План робочих місць на стрічці з’являється вкладка План. Вкладку План можна використовувати для настроювання параметрів відображення, які є характерними для схем планів робочих місць.

  • Майстри, що допомагають у створенні особливих типів документів

    У деяких випадках, коли ви відкриваєте шаблонVisio, майстер допоможе вам почати роботу. Наприклад, шаблон План приміщення відкривається з майстром, який допомагає налаштувати інформацію про приміщення та кімнати.

  1. ЗапустітьVisio застосунок або відкрийте програму Visio в Інтернеті. ЯкщоVisio уже відкрито, виберіть файл > створити.

    Примітка.: Ще не інстальованоVisio ? Якщо у вас є Visio (план 2), можна завантажити та інсталювати програму Visio для настільних комп'ютерів.

  2. Виберіть потрібний шаблон або натисніть кнопку базова діаграма , щоб почати з нуля.

    Клацнувши елемент Категорії, можна також переглянути додаткові шаблони. Крім того, щоб знайти шаблон, можна ввести умови пошуку.

    Колекція шаблонів

  3. Якщо ви використовуєте посилання на робочий стіл, можливо, потрібно вказати певний тип цього шаблону, а потім натисніть кнопку створити.

Упорядкування фігур і приєднання до неї

Щоб створити схему, ви перетягуєте фігури з колекції трафаретів у вікні фігури до полотна та підключіть їх. Існує кілька способів підключення фігур, але найпростіший спосіб – за допомогою стрілок автоматичногоз'єднання.

Примітка.: Автоматичне з’єднання доступне за замовчуванням, якщо креслення створено на основі шаблону певного типу, який зазвичай потребує зв’язків, наприклад блок-схеми. Якщо стрілки автоматичного з’єднання Зображення кнопки не відображаються, коли вказівник миші наведено на фігуру, автоматичне з’єднання не активне. Щоб активувати автоматичне з’єднання, натисніть кнопку Сполучна лінія в області Знаряддя на вкладці Основне.

Фігури Visio – це готові об'єкти, які ви перетягуєте на сторінку креслення, – це стандартні блоки схеми.

Коли ви перетягуєте фігуру з вікна "Фігури" на сторінку креслення, вихідна фігура залишається в колекції трафаретів. Ця вихідна фігура називається зразком фігури. Фігура, яку розміщено в кресленні, – це копія, яку також називають екземпляром цього зразка. До креслення можна перетягнути скільки завгодно екземплярів однієї фігури.

Замість статичних зображень можна створити підключені до данихVisio схеми, які відображають дані, легко оновлюватиметься, а також значно підвищують продуктивність. За допомогою широкого спектру шаблонів схем і колекцій трафаретів у Visio для розуміння, дії та надання спільного доступу до інформації про організаційні системи, ресурси та процеси в усьому підприємстві.

Обертання та змінення розміру фігур

  • Маркери обертання

    Круглий маркер Маркер обертання , розташований над виділеною фігурою, називають маркером обертання. Перетягніть маркер обертання вправо або вліво, щоб повернути фігуру у відповідну сторону.

  • Стрілки для автоматичного з’єднання

    За допомогою стрілок з’єднання Зображення кнопки можна легко з’єднати фігури одна з одною, як описано в попередньому розділі.

  • Маркери виділення для змінення розміру фігур

    Ви можете змінити висоту та ширину фігури за допомогою маркерів квадратної області. Клацніть і перетягніть маркер виділення в куті фігури, щоб збільшити фігуру, не змінюючи його пропорції, або клацніть і перетягніть маркер виділення на стороні фігури, щоб зробити фігуру вищою або ширшою.

Фігури Visio можуть утримувати дані

До кожної фігури можна додати дані, ввівши їх у вікні Дані фігури на вкладці Вигляд у групі Відобразити і натиснувши Області завдань, а потім Дані фігури. У програмі Visio Professional Edition також можна імпортувати дані з зовнішнього джерела.

За промовчанням дані не відображаються у кресленні. Щоб переглянути дані окремої фігури, відкрийте вікно Дані фігури, потім відкрийте вкладку Дані, і у групі Відобразити або приховати установіть прапорець Вікна даних фігури та виберіть фігуру.

Щоб одночасно відобразити дані для кількох фігур, скористайтеся функцією «Графіки даних», яка також знаходиться на вкладці Дані. На рисунку нижче показано одночасне відображення даних у двох деревах.

Рисунки, пов’язані з даними, одночасно відтворюють дані у двох фігурах.

Фігури Visio з особливими поведінкою

Численні фігури Visio мають особливу поведінку, яку можна побачити під час розтягування, клацання правою кнопкою миші або переміщення жовтого керівного маркера на фігуру.

Наприклад, щоб показати більше людей, можна розтягнути фігуру Люди, або щоб показати зростання квітки, можна розтягнути фігуру Квітка, що зростає.

Під час горизонтального розтягування фігура "Люди" відображає до чотирьох осіб   Під час вертикального розтягування фігура "Квітка, що зростає" стає вищою

Порада.: Щоб дізнатися про додаткові можливості фігури, клацніть її правою кнопкою миші та перевірте в контекстному меню наявність додаткових команд.

Під час створення організаційної діаграми, за допомогою фігур можна автоматично побудувати структуру звітування. Перетягніть фігуру кожної людини зверху на фігуру керівника. Фігури автоматично з’єднаються для відображення ієрархії.

  1. У вікні фігури виберіть фігуру та перетягніть її на полотно.

    Перетягування фігури для додавання

  2. Наведіть вказівник миші на одну з стрілок і міні-панель відображається з чотирма фігурами в області "експрес-фігури".
    Міні-панель "Автоматичне з’єднання"
    Виберіть потрібну фігуру, і вона автоматично підключається до вибраної стрілки.

  3. Ви також можете перетягнути всі фігури на полотно. Потім наведіть вказівник миші на фігуру, доки не відобразиться стрілка. Потім Візьміть стрілку та перетягніть її до фігури, до якої потрібно підключитися.

    Відпускання на стрілку автоматичного з’єднання
  4. Якщо використовується програма Visio для настільних комп'ютерів, можна також перетягнути нову фігуру безпосередньо з вікна фігури на стрілки наявної фігури та автоматично підключати їх.

    Відпускання фігури на стрілку автоматичного з’єднання

Додавання тексту до фігур і сполучних ліній

Тепер настав час додати відомості до схеми, додавши текст. Докладніші відомості про роботу з текстом див. в статтях Додавання, редагування, переміщення та повертання тексту у фігурах і Додавання тексту до сторінки.

  1. Виберіть фігуру.

  2. Введіть текст. Коли ви починаєте вводити текст,Visio переключає вибрану фігуру на режим редагування тексту.

    Вибір фігури та типу

  3. Клацніть пусту область сторінки або натисніть клавішу ESC , коли все готово.

    Примітка.: Щоб перенести текст у фігуру, перейдіть до розділу основне > Знаряддя > текстовий блок Блок тексту і перейдіть до фігури з текстом на ньому. Перетягніть текст, а потім поверніться назад і клацніть елемент основне > знаряддя > вказівник Вибір об’єктів , коли все буде Готово.

Додайте текст до сполучної лінії так само. Після того як ви натиснете клавішу ESC або клацайте, знову клацніть сполучну лінію, а потім у тексті з'явиться крихітне поле – це ручка для перенесення текстового блоку. Клацніть і перетягніть його вгору, вниз або поруч із сполучною сполучної лінії.

Настроювання схеми Visio

Створивши Visio схему, ви можете зробити його власним:.

  1. На вкладці Конструктор наведіть вказівник миші на різні теми.

    Програма Visio тимчасово застосовує кожну тему, коли на цю тему наведено вказівник.

    Колекція тем у програмі Visio

  2. Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть кнопку інші Кнопка "Додатково" .

  3. Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Зображення тла.

  2. Клацніть фон.

    Схема отримує новий фон, а нова сторінка тла називається Vbackground-1. Цю сторінку можна побачити на вкладках сторінки внизу полотна.

    Вкладка "Тло" в програмі Visio

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Межі й заголовки та виберіть потрібний стиль заголовка.

  2. Виберіть стиль заголовка.

    Заголовок і межа відобразяться на сторінці тла.

  3. Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.

  4. Клацніть текст заголовка.

    Межу виділено повністю, але під час введення тексту він замінює текст заголовка.

  5. Введіть назву, а потім натисніть клавішу ESC.

  6. Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст. Можливо, знадобиться клацнути кілька разів, щоб вибрати вибраний текст.

  7. У нижньому правому куті сторінки натисніть кнопку сторінка-1 , щоб повернутися до креслення.

Навчальний посібник: 3 основні кроки, щоб створити схему Visio:

  1. Вибір і відкриття шаблону

  2. Упорядкування фігур і приєднання до неї

  3. Додавання тексту до фігур і сполучних ліній

Вибір і відкриття шаблону

Шаблони – це колекції трафаретів, фігур і сітки, які допомагають швидко й легко почати роботу під час роботи з діаграмою.

  • Шаблони постачаються з трафаретів, які повні фігури, необхідні для створення певного типу креслення.

    Наприклад, у шаблоні План будинку відкриваються трафарети, що містять такі фігури, як стіни, меблі, побутова техніка, шафи тощо.

    У шаблоні Організаційна діаграма містяться окремі фігури для керівників організації, керівників, помічників, посад, консультантів, вакансій тощо.

  • Відповідний розмір сітки та розмітка лінійки

    Для деяких креслень потрібна особлива шкала. Наприклад, шаблон плану сайту відкривається з інженерним масштабом, де 1 дюйм представляє 10 футів. Шаблони готові до відповідних параметрів типу креслення.

  • Спеціальні вкладки

    Деякі шаблони містять унікальні характеристики, які можна знайти на спеціальних вкладках стрічки. Наприклад, під час відкриття шаблону План робочих місць на стрічці з’являється вкладка План. Вкладку План можна використовувати для настроювання параметрів відображення, які є характерними для схем планів робочих місць.

  • Майстри, що допомагають у створенні особливих типів документів

    У деяких випадках під час відкриття шаблону Visio відкривається майстер, який допомагає на початку створення документа. Наприклад, у шаблоні План розміщення відкривається майстер, який допомагає настроїти дані приміщення та кімнати.

  1. Відкрийте програму Visio в Інтернеті. Якщо програму Visio вже відкрито, виберіть файл > створити.

    Примітка.: Якщо у вас є Visio (план 2), можна також завантажити та інсталювати програму Visio для настільних комп'ютерів.

  2. Натисніть кнопку створити в розділі потрібний шаблон або виберіть створити в розділі базова діаграма , щоб почати з нуля.

Упорядкування фігур і приєднання до неї

Щоб створити схему, перетягніть фігури з колекції трафаретів до області фігури на полотно та підключіть їх. Існує кілька способів підключення фігур, але найпростіший спосіб – автоматично підключати їх.

  1. У вікні фігури виберіть фігуру та перетягніть її на полотно.

    Перетягування фігури для додавання

  2. Наведіть вказівник миші на одну з стрілок і міні-панель відображається з чотирма фігурами в області "експрес-фігури".
    Міні-панель "Автоматичне з’єднання"
    Виберіть потрібну фігуру, і вона автоматично підключається до вибраної стрілки.

  3. Ви також можете перетягнути всі фігури на полотно. Потім наведіть вказівник миші на фігуру, доки не відобразиться стрілка. Потім Візьміть стрілку та перетягніть її до фігури, до якої потрібно підключитися.

    Відпускання на стрілку автоматичного з’єднання
  4. Якщо використовується програма Visio для настільних комп'ютерів, можна також перетягнути нову фігуру безпосередньо з вікна фігури на стрілки наявної фігури та автоматично підключати їх.

    Відпускання фігури на стрілку автоматичного з’єднання

Додавання тексту до фігур і сполучних ліній

Тепер настав час додати відомості до схеми, додавши текст. Докладні відомості про роботу з текстом наведено в статті Додавання та форматування тексту у Visio для Інтернету.

  1. Виберіть фігуру.

  2. Введіть текст. Коли ви починаєте вводити текст,Visio переключає вибрану фігуру на режим редагування тексту.

    Вибір фігури та типу

  3. Клацніть пусту область сторінки або натисніть клавішу ESC , коли все готово.

    Примітка.: Щоб перенести текст у фігуру, перейдіть до розділу основне > Знаряддя > текстовий блок Блок тексту і перейдіть до фігури з текстом на ньому. Перетягніть текст, а потім поверніться назад і клацніть елемент основне > знаряддя > вказівник Вибір об’єктів , коли все буде Готово.

Додайте текст до сполучної лінії так само. Після того як ви натиснете клавішу ESC або клацайте, знову клацніть сполучну лінію, а потім у тексті з'явиться крихітне поле – це ручка для перенесення текстового блоку. Клацніть і перетягніть його вгору, вниз або поруч із сполучною сполучної лінії.

Настроювання схеми Visio

Створивши схему Visio, ви можете зробити це самостійно, виконавши наведені нижче дії.

  1. На вкладці Конструктор наведіть вказівник миші на різні теми.

    Програма Visio тимчасово застосовує кожну тему, коли на цю тему наведено вказівник.

  2. Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть кнопку Додатково.

  3. Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Зображення тла.

  2. Клацніть фон.

    Схема отримує новий фон, а нова сторінка тла називається Vbackground-1. Цю сторінку можна побачити на вкладках сторінки внизу полотна.

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Межі й заголовки та виберіть потрібний стиль заголовка.

  2. Виберіть стиль заголовка.

    Заголовок і межа відобразяться на сторінці тла.

  3. Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.

  4. Клацніть текст заголовка.

    Межу виділено повністю, але під час введення тексту він замінює текст заголовка.

  5. Введіть назву, а потім натисніть клавішу ESC.

  6. Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст. Можливо, знадобиться клацнути кілька разів, щоб вибрати вибраний текст.

  7. У нижньому правому куті сторінки натисніть кнопку сторінка-1 , щоб повернутися до креслення.

Створення простої схеми

Перетягніть фігуру з вікна Фігури на сторінку. Тримайте вказівник миші наведеним на фігуру, доки він не перетвориться на чотирибічну стрілку Зображення кнопки . Це стрілка автоматичного з’єднання, за допомогою якої можна автоматично з’єднувати фігури кількома способами.

  • Тримайте вказівник миші над однією зі стрілок, доки в області експрес-фігур не з’явиться міні-панель із чотирма верхніми фігурами.
    Міні-панель "Автоматичне з’єднання"
    Наведіть вказівник миші на кожний, щоб переглянути попередню фігуру на схемі. Клацніть потрібну фігуру, і вона з’явиться зі сполучною лінією, розташованою між нею та першою фігурою.

  • Перетягніть фігуру з вікна Фігури та тримайте її над фігурою на сторінці, доки не з’являться стрілки, а потім відпустіть фігуру на одну зі стрілок.

    Відпускання фігури на стрілку автоматичного з’єднання
Відпускання на стрілку автоматичного з’єднання
  • Тримайте вказівник миші над фігурою, доки не з’явиться стрілка. Потім візьміть стрілку та перетягніть її на фігуру, яку слід з’єднати з першою фігурою, і відпустіть стрілку всередині другої фігури.

Примітка.: У деяких шаблонах передбачено інші зручні способи додавання та з’єднання фігур. Наприклад, у шаблоні організаційної діаграми можна відпускати фігури підлеглих на фігуру керівника, щоб приєднати підлеглих цього керівника, автоматично будуючи структуру звітування.

Додавання тексту до фігур

Клацніть фігуру один раз і почніть вводити текст. Завершивши введення тексту, натисніть клавішу Esc або клацніть будь-яку пусту область сторінки.
Додавання тексту до фігури

Додайте текст до сполучної лінії так само. Після того як ви натиснете клавішу ESC або клацайте, знову клацніть сполучну лінію, а потім у тексті з'явиться крихітне поле – це ручка для перенесення текстового блоку. Клацніть і перетягніть його вгору, вниз або поруч із сполучною сполучної лінії.

Переміщення тексту до фігури

На вкладці основне > Знаряддя > текстовому блоці Блок тексту перейдіть до фігури, яка містить текст, і перетягніть текст навколо нього. Поверніться назад і клацніть елемент домашня > знаряддя > вказівник Вибір об’єктів після завершення перенесення тексту.

Змінення шрифту, розміру та інших елементів форматування

Виберіть фігуру, яка містить текст. На вкладці Основневикористайте знаряддя у групах Шрифт і Абзац, щоб відформатувати текст.

Надання схемі привабливого вигляду

Створивши схему Visio, можна змінити його вигляд...

Додавання кольору та інших елементів форматування

На вкладці Конструктор у групі Теми повільно наведіть вказівник миші на різні теми. Кожна тема додає різні кольори та ефекти до схеми. Виберіть тему, яку потрібно застосувати.

Додавання тла до схеми Visio

Послідовно виберіть пункти Конструктор, Тло, Тло. Виберіть один із макетів тла.

Тепер погляньте на нижню частину вікна програми Visio, під сторінкою креслення. Тут розташовано дві вкладки: Сторінка 1 і Фон Visio-1. Сторінка 1 – це сторінка з фігурами, а Фон Visio-1 – це щойно додана сторінка тла. Виберіть вкладку Фон Visio-1, щоб побачити тільки сторінку тла, а потім перейдіть на вкладку Сторінка 1, щоб повернутися до схеми.

Вкладка "Тло" в програмі Visio

Застосовування межі або заголовка до схеми Visio

Послідовно виберіть пункти Конструктор, Тло, Межі й заголовки. Виберіть один із варіантів, щоб додати його до схеми.

Зверніть увагу, що межу та заголовок додано до сторінки тла, тому, щоб додати заголовок, відкрийте вкладку сторінки тла. Тепер клацніть поле Заголовок один раз і введіть текст. Заголовок зміниться на новий текст. Завершивши введення тексту, перейдіть на вкладку Сторінка 1, щоб повернутися до схеми.

Пошук і застосування шаблону

Visio 2010 дає змогу використовувати вбудовані шаблони, щоб використовувати власні користувацькі шаблони, а також шукати з різноманітних шаблонів, доступних на Office.com. Office.com надає широкий асортимент популярних шаблонів Excel.

Щоб шукати та використовувати шаблон у Visio, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Файл виберіть команду Створити.

  2. У розділі Виберіть шаблонвиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб скористатися одним із вбудованих шаблонів, у розділі категорії шаблоніввиберіть потрібну категорію, а потім виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку створити.

    • Щоб повторно використати шаблон, який нещодавно використовувався, у розділі нещодавно використані шаблонивиберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку створити.

    • Щоб використовувати власний шаблон, який ви створили раніше, у розділі інші способи початку роботивиберіть пункт створити з наявного, перейдіть до потрібного файлу та натисніть кнопку створити новий.

    • Щоб переглянути шаблон на Office.com, у розділі інші способи початкунатисніть кнопку Шаблони Office.com, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку завантажити , щоб завантажити шаблон із Office.com на комп'ютер.

Примітка.: Ви також можете шукати шаблони в Office.com у програмі Visio. Щоб знайти шаблони в Office.com, у розділі інші способи, які потрібнопочати, виберіть пункт Шаблони Office.com. У полі Пошук онлайнових шаблонів введіть одну або кілька умов пошуку та натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.

Створення нової схеми

  1. Перейдіть на вкладку Файл. Відкриється подання Backstage.

    Примітка.: Під час першого відкриття програми Visio ви працюєте в поданні Backstage. Якщо ви щойно відкрили програму Visio, перейдіть до наступного кроку.

  2. Клацніть Створити.

  3. У розділі вибір шаблонунижче наведено інші способи початку роботи, а потім виберіть пункт пустий рисунок.

  4. Натисніть кнопку Створити.

Коли відкриється шаблон схеми, більша частина простору береться за допомогою пустої сторінки схем. На боці – вікно " фігури ", у якому містяться кілька трафаретів, які заповнено фігурами.

Колекція трафаретів «Відділ» у вікні «Фігури»

У верхній частині вікна фігури відображаються трафарети, які позначаються на заголовках. Можливо, знадобиться прокрутити область заголовка, щоб переглянути їх усі. Якщо клацнути рядок заголовка колекції трафаретів, фігури відобразяться в області нижче.

Відкриття схеми

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть команду Відкрити.

  2. В області ліворуч у діалоговому вікні Відкрити клацніть диск або папку, що містить креслення.

  3. У правій області відкриття діалогового вікна відкрийте папку, що містить потрібне креслення.

  4. Клацніть креслення та натисніть кнопку Відкрити.

Збереження схеми

Схему можна зберегти як стандартний файл Visio, до якого можна надати спільний доступ іншим користувачам, які мають Visio. Крім того, у діалоговому вікні " Зберегти як " можна зберігати схему безпосередньо з різних форматів.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Зберегти як, а потім виберіть формат у списку тип файлу .

Різні формати корисні для різних способів використання та надання спільного доступу до схеми.

  • Стандартний графічний файл    включно з форматами JPG, PNG та BMP.

  • Веб-сторінка    у форматі HTM. Графічні файли зображень та інші файли ресурсів зберігаються у вкладеній папці в розташуванні, у якому зберігається файл HTM.

  • Файл PDF або XPS   

  • Креслення AutoCAD     у форматі DWG або DXF.

Посилання на програму SharePoint Designer 2010 у меню "Дії сайту"

  1. У вікні фігури клацніть і утримуйте потрібну фігуру.

  2. Перетягніть фігуру на сторінку схеми.

Щоб отримати докладні відомості про додавання фігур, ознайомтеся зі вікном фігури, щоб упорядкувати та знайти фігури та знайти інші фігури та колекції трафаретів.

Додавання сполучної лінії між двома фігурами

Щоб додати фігуру до сторінки креслення, щоб вона була автоматично підключена, коли її буде додано до сторінки, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перетягніть першу фігуру на сторінку креслення.

  2. Наведіть вказівник на фігуру, яка вже є на сторінці. Зверніть увагу, що маленькі блакитні стрілки відображаються на чотирьох сторонах фігури. Нижче наведено стрілки автоматичного з'єднання, які можна використовувати для підключення фігур.

    Фігура зі стрілками автоматичного з’єднання

    Фігура " запит на обслуговування " з відображену стрілками автоматичного з'єднання.

  3. Розташуйте вказівник миші, щоб покрити один із стрілок.

    З'явиться міні-панель, яка містить чотири фігури, і фігуру для попередньої навігації також можуть відображатися на сторінці. Під час наведення вказівника миші на фігури на міні-панелі відобразиться попередній перегляд фігур. Фігури на панелі інструментів – це чотири Верхні фігури з області " експрес-фігури ".

  4. Клацніть одну з фігур на міні-панелі інструментів, щоб додати його до сторінки.

Щоб автоматично з'єднати дві фігури під час перетягування другої фігури на сторінку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перетягніть одну фігуру на сторінку креслення.

  2. Перетягніть другу фігуру на сторінку креслення та утримуйте її, щоб вона відповідбула першій фігурі, але не відкидайте її ще. Зверніть увагу, що з'являться стрілки автоматичного з'єднання.

    З’єднання фігур перетягуванням однієї фігури на стрілку автоматичного з’єднання іншої

    Фігуру " аналізувати " розміщено в нижній стрілці автоматичного з'єднання на фігурі " запит на обслуговування ".

  3. Перемістіть другу фігуру вниз на стрілку автоматичного з'єднання, що вказує на потрібний напрямок, і перетягніть її на стрілку.

    Дві з’єднані фігури

    Фігуру " аналізувати " рівномірно розташовані на стандартній відстані від фігури " запит на обслуговування ", і вона підключена автоматично.

Щоб з'єднати дві фігури, які вже є на сторінці, виконайте такі дії:

  1. Наведіть вказівник миші на одну з фігур, які потрібно з'єднати.

  2. Коли з'являться стрілки автоматичного з'єднання, наведіть вказівник миші на стрілку, яка вказує на іншу фігуру, до якої потрібно підключитися.

  3. Натисніть і утримуйте стрілку автоматичного з'єднання, а потім перетягніть сполучну лінію з неї в центр іншої фігури.

    Коли стрілка знаходиться над центром іншої фігури, навколо фігури буде показано червону межу. Залиште сполучну лінію, щоб вкласти його, або "приклеїти" її, до фігури.

Докладні відомості про підключення фігур наведено в статті Додавання сполучних ліній між фігурами в програмі Visio.

Додавання тексту до фігур або на сторінку

Додавання тексту до фігури

  1. Виберіть фігуру, до якої потрібно додати текст.

  2. Введіть потрібний текст.

    Під час введення тексту виділена фігура автоматично перейде в режим редагування тексту. Щоб додати інший рядок тексту, натисніть клавішу ВВОДУ.

  3. Клацніть пусту область сторінки або натисніть клавішу ESC після завершення.

  4. Виберіть фігуру ще раз. У текстовій області відображається маленький жовтий маркер керування. Перетягніть жовтий маркер керування, щоб перемістити текст.

Додавання тексту на сторінку

  1. На вкладці основне в групі Знаряддя клацніть засіб текст .

  2. Клацніть у пустій області сторінки. Відкриється текстове поле.

  3. Введіть потрібний текст.

  4. На вкладці основне в групі Знаряддя натисніть кнопку вказівник , щоб припинити використання інструмента " текст ".

Тепер текстове поле має характеристики інших фігур. Можна його виділити та ввести інший текст, перемістити його в іншу частину сторінки, а також відформатувати текст у ньому за допомогою груп Шрифт і Абзац на вкладці Основне. Крім того, якщо навести вказівник миші на текст, відображатимуться стрілки автоматичного з'єднання, щоб ви могли приєднати текст до інших фігур.

Докладні відомості про додавання текстових блоків можна знайти в статті Додавання, редагування, переміщення та повертання тексту та текстових блоків.

Додавання даних до фігури

Щоб увести дані до властивості або поля, які вже є у фігурі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть фігуру на сторінці креслення.

  2. Клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть пункт дані фігури.

  3. У вікні " дані фігури " в рядку властивостей вкажіть потрібні дані.

Щоб визначити нову властивість або поле даних для фігури, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть фігуру на сторінці креслення.

  2. Клацніть фігуру правою кнопкою миші та виберіть команду визначити дані фігури.

  3. У діалоговому вікні визначення даних фігури натисніть кнопку створити

  4. У полі підпис видаліть текст за замовчуванням і введіть ім'я для властивості.

  5. У списку тип виберіть тип даних, які потрібно ввести в цю властивість.

    Порада.: Якщо потрібно, щоб властивість прийняти текст (наприклад, ім'я особи) як тип даних, виберіть рядок.

  6. У полі значення введіть значення потрібних даних.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Знову клацніть фігуру правою кнопкою миші, наведіть вказівник на пункт дані, а потім виберіть пункт дані фігури.

Відкриється вікно дані фігури та відображає всі дані, визначені для фігури. Якщо всі фігури мають певні відомості, можна відкрити вікно дані фігури та клацнути потрібні фігури, щоб переглянути дані, які вони містять.

Підключення джерел даних до фігур

Додавання даних фігур уручну можна додати велику кількість значень до схеми, але якщо дані в базі даних або книзі Excel, ви можете витягнути ці дані до схеми автоматично та з'єднати рядки даних із певними фігурами.

Використовуйте майстер вибору даних , щоб імпортувати дані до вікна зовнішніх даних .

Дані, що відображатимуться в вікні " зовнішні дані ", – це знімок вихідних даних під час імпорту. Ви можете оновити дані в кресленні, щоб відповідати змінам в вихідних даних, натиснувши кнопку оновити все на вкладці дані .

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв’язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра вибору даних виберіть, які з наведених нижче типів джерел даних містять дані, які ви використовуєте.

    • Книга Microsoft Office Excel

    • База даних Microsoft Office Access

    • Список служб Microsoft Windows SharePoint Services

    • База даних Microsoft SQL Server

    • Інші джерела даних OLEDB або ODBC

  3. Завершити решту майстра.

Після натискання кнопки " завершити " на останній сторінці майстра зв'язків даних відобразиться вікно " зовнішні дані " з імпортованими даними, вказаними в сітці. Перетягніть рядок даних на фігуру, щоб додати автоматично дані до даних фігури для цієї фігури. Або у вікні фігури виберіть фігуру, до якої потрібно утримувати дані, а потім перетягніть рядок даних і залиште його в пустій області сторінки. Вибрану фігуру буде додано до сторінки, підключеної до даних.

Форматування схеми

Щоб додати тло до креслення, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  2. У групі тло натисніть кнопку тло.

  3. Виберіть потрібний фон. Нова Фонова сторінка додається до схеми, яку можна побачити на вкладках сторінки внизу області створення діаграм.

Щоб додати межу або назву до креслення, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку межі & заголовків.

  2. Виберіть потрібну назву.

    Заголовок і рамка буде додано до сторінки тла (іменований Vbackground-1 за замовчуванням). Щоб змінити заголовок і інший текст, потрібно внести зміни на сторінку тла. Ви не можете змінити назву на будь-яких інших сторінках.

  3. Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.

    Вкладки сторінок зі сторінкою «Фон Visio-1»

  4. Клацніть текст заголовка. Вибрано всю межу, але якщо ви почнете вводити текст, його буде змінено за замовчуванням.

  5. Укажіть потрібну назву.

  6. Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст.

Щоб використати єдину колірну схему та інші ефекти форматування, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Конструктор у групі теми наведіть вказівник миші на різні теми. У попередньому перегляді теми відобразиться на сторінці.

    Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть кнопку інші Кнопка "Додатково" .

  2. Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×