Початок роботи зі списками в командах Microsoft

Це ознайомлювальну версію або функцію попередньої версії.

Якщо ваша група містить відомості для відстеження, роботи з упорядкування або робочими циклами для керування, програма "списки" може допомогти. Створення списку активів компанії для відстеження, наприклад або інцидентів в області роботи або пацієнтів у лікарняному крилі. Настройте список відповідно до способу роботи та надання спільного доступу до неї, щоб уся команда могла постійно отримувати інформацію про нього та внести свій вклад.

Якщо ви працювали зі списками в SharePoint, списки в групах будуть знайомі. У нас немає покрокових інструкцій. У будь-якому випадку ця стаття допоможе вам почати роботу з списками в командах.

У цій статті

Introduction

Додавання нового списку до каналу команд

Додавання списку з іншого каналу в тій самій команді

Додавання списку з іншої команди

Додавання списку SharePoint до каналу команд

Вступ

Учасники групи створюють списки (з нуля) з зручного шаблону, з наявного списку або з книги Excel – у настільних або веб-версіях команд. На мобільних пристроях учасники групи можуть переглядати та редагувати списки, але не створювати або додавати їх.

Примітка.: Гості не можуть створювати списки.

Списки відображаються як вкладки вздовж верхнього краю сторінок каналу.

Додавання нового списку до каналу команд

  1. Перейдіть до каналу, який потрібно вибрати, і натисніть кнопку Додати вкладку Кнопка додавання у верхній частині сторінки.

    Додавання піктограми списку на початок сторінки

  2. У діалоговому вікні Додавання вкладки виберіть списки (бета-версія) (можливо, доведеться використовувати пошук, щоб знайти його), а потім натисніть кнопку зберегти.

    Діалогове вікно "Додавання вкладки"

  3. Виберіть елемент Створити список на сторінці команди.

    Тут відобразяться ваші варіанти створення списку.

    Сторінка «створення списку»

Створення списку з нуля

  1. Виберіть пустий список, а потім натисніть кнопку зберегти.

  2. Введіть ім'я списку. Якщо потрібно, також можна вказати опис і вибрати колір і піктограму.

  3. Натисніть Створити.

Створення списку на основі шаблону

Шаблони дають попередньо відформатовані списки для поширених ситуацій з відомостями про відстеження. 

  1. У розділі шаблонивиберіть шаблон для перегляду.
    Визначити, чи це зазвичай відповідає вашим потребам. Ви, звісно, зможете внести зміни до потрібного шаблону.

  2. Якщо шаблон виглядає добре, натисніть кнопку використовувати шаблон внизу сторінки.

  3. На наступній сторінці введіть ім'я списку. Якщо потрібно, також можна вказати опис і вибрати колір і піктограму.

  4. Натисніть Створити.

Створення списку на основі наявного списку

Використовуйте заголовки стовпців, подання та форматування з інших команд списку як основу нового списку.

  1. Виберіть із наявного списку.

  2. Виберіть команду, виберіть список і натисніть кнопку Далі.

  3. Введіть ім'я списку. Якщо потрібно, також можна вказати опис і вибрати колір і піктограму.

  4. Натисніть Створити.

Створення списку в Excel

Під час створення списку в програмі Excel заголовки аркушів перетворюються на стовпці списку, а решта даних стає елементами списку. Щоб отримати відповідні відомості, перегляньте статтю SharePoint, щоб Створити список на основі електронної таблиці.

  1. Виберіть із програми Excel.

  2. Знайдіть і виберіть файл Excel, який потрібно використовувати, а потім натисніть кнопку Далі.

  3. Дотримуйтеся вказівок на сторінці Настроювання .

Додавання списку з іншого каналу в тій самій команді

Отримайте простіший доступ до списку, доступного в межах вашої команди.

  1. Перейдіть до каналу, який потрібно вибрати, і виберіть команду Додати вкладку Кнопка додавання у верхній частині сторінки.

  2. У вікні Додавання вкладки , що Відкриється, виберіть пункт списки (бета-версія) (можливо, доведеться використовувати пошук, щоб знайти його), а потім натисніть кнопку зберегти.

  3. Виберіть елемент Додати наявний список.

  4. На наступній сторінці в розділі Виберіть список із сайтувиберіть список, який потрібно додати. У виділеному фрагменті містяться всі списки в цій групі, до яких ви маєте доступ.

Додавання списку з іншої команди

Отримайте простіший доступ до списку, доступного в іншій команді, яку ви є учасником.

  1. У командах перейдіть на сайт групи, який міститиме список, який потрібно додати, і відкрийте список.

  2. У верхньому лівому куті списку виберіть три горизонтальні крапки , а потім натисніть кнопку Відкрити у службі SharePoint.

    параметр "три крапки" та "Відкрити у програмі SharePoint"

  3. Скопіюйте URL-адресу сторінки SharePoint.

  4. Перейдіть до каналу, до якого потрібно додати список, і натисніть кнопку Додати вкладку Кнопка додавання у верхній частині сторінки.

  5. У вікні Додавання вкладки , що Відкриється, виберіть пункт списки (бета-версія) (можливо, доведеться використовувати пошук, щоб знайти його), а потім натисніть кнопку зберегти.

  6. Виберіть елемент Додати наявний список.

  7. На сторінці Додавання наявного списку вставте URL-адресу SharePoint у розділі вставити посилання на список SharePoint, який потрібно закріпити.

Увага!: Додавання наявного списку з іншої команди не дає змогу автоматично надати учасникам команди доступ до списку. Докладні відомості наведено в розділі списки в службі SharePoint у статті адміністрування.

Додавання списку SharePoint до каналу команд

Ваша команда зможе переглядати та коментувати список SharePoint, але не редагувати її. 

  1. У службі SharePoint знайдіть список, який потрібно додати, і скопіюйте її URL-адресу.

  2. У командах перейдіть до каналу, який потрібно вибрати, і виберіть команду Додати вкладку Кнопка додавання у верхній частині сторінки.

  3. У діалоговому вікні Додавання вкладки виберіть пункт списки SharePoint (можливо, потрібно буде скористатися пошуком, щоб знайти його), а потім виберіть елемент Додати список із будь-якого сайту SharePoint.

  4. У розділі вставити посилання на список SharePointвставте URL-адресу, скопійовану на кроці 1, і натисніть кнопку зберегти.

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про списки

Що таке список у службі SharePoint?

Дані та списки в SharePoint (створення та редагування)

Примітка.: У статтях SharePoint не всі елементи вмісту застосовуються до команд.

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою "списки" для організації в командах Microsoft

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×