Початок роботи з надбудовою Power Query

Примітка.:  Надбудова Power Query відома як набір функцій Завантажити та перетворити в програмі Excel 2016. Викладена тут інформація стосується обох компонентів. Докладні відомості див. в статті Функція "Завантажити та перетворити" в Excel 2016.

Увага!: Повідомлення про несхвалення каталогу даних
Можливості каталогу даних у програмі Excel і Power Query перестали працювати 4 березня 2019. Користувачі змогли споживати вміст, який вже опублікував до каталогу даних, до цієї дати. Однак, починаючи з 3 грудня 2018, користувачі не зможуть публікувати нові або оновлені запити до каталогу даних. Починаючи з 1 серпня 2018, ми зупинилися в службі переходу нових клієнтів (орендарів), щоб використовувати цю функцію. Ми рекомендували завантаження спільних запитів, щоб ви могли використовувати їх за межами каталогу даних за 4 березня 2019, з області завдань " запит каталогу даних ", використовуючи параметр Відкрити для кожного з цих запитів.

За допомогою надбудови Power Query можна шукати джерела даних, створювати підключення, а потім формувати ці дані (наприклад, видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднати таблиці) таким чином, що відповідає вашим потребам. Сформувавши дані, можна надати спільний доступ до результатів або скористатися запитом, щоб створити звіти.

Power Query common steps

Зазвичай послідовність дій така:

  • Підключення до даних, розташованих у хмарі, службі або локально.

  • Перетворення даних відповідно до своїх потреб (вихідні дані не змінюються).

  • Поєднання даних із багатьох джерел і отримання унікального подання даних завдяки створенню моделі даних.

  • Надання спільного доступу до даних. Створивши запит, можна зберегти його, надати до нього спільний доступ або використати для звітів.

Надбудова Power Query записує кожен виконаний крок і дає змогу змінити ці кроки будь-яким чином. Вона також дає змогу скасувати, повторити або змінити будь-який крок або порядок їх виконання. Таким чином, у ній є все необхідне, щоб представити підключені дані в потрібному вигляді.

За допомогою надбудови Power Query можна створювати прості або складні запити відповідно до власних потреб. Оскільки надбудова Power Query записує та виконує ці кроки за допомогою мови M, запити можна створювати з нуля (або настроювати вручну), використовуючи потужні та гнучкі можливості сценаріїв даних безпосередньо в надбудові Power Query.

Щоб скористатися надбудовою Power Query, перейдіть на вкладку Power Query на стрічці програми Excel.

Стрічка надбудови Power Query

Увага!: Якщо ви використовуєте програму Excel 2013 або попередні версії Excel, можливо, знадобиться ввімкнути запит Power Query в програмі Excel. Ви також можете завантажити та інсталювати найновішу версію надбудови Power Query для програми Excel, яка автоматично активує її.

Підключення

За допомогою надбудови Power Query можна підключитися до одного джерела даних, наприклад книги Excel, або кількох баз даних, інформаційних каналів або служб, розміщених у хмарі. Використовуючи надбудову Power Query, можна об’єднати всі ці джерела, створивши власне унікальне поєднання, і дійти висновків, які в іншому випадку були б неочевидні.

Підключіться до джерел даних, натиснувши на вкладці Power Query відповідну кнопку в розділі Отримати зовнішні дані. Джерелами даних можуть бути дані з Інтернету, файлу, бази даних, Azure тощо або навіть із таблиць у книзі Excel.

Стрічка надбудови Power Query

У наведеному нижче короткому відео показано кілька типів джерел даних, до яких може підключитися надбудова Power Query. Оскільки в надбудові Power Query постійно з’являються нові зв’язки з даними, ми радимо своєчасно оновлювати її до найновішої версії.

Відео "Power Query – підключення до даних"

Під час підключення до джерела даних відобразиться область " зразок ". Натисніть кнопку завантажити , щоб працювати з даними в програмі Excel негайно. Але якщо потрібно застосувати трансформації або формувати дані заздалегідь, натисніть кнопку редагувати. У надбудові Power Query буде запущена редактор запитів: виділена вікно, що полегшує та відображає зв'язки даних і перетворення, які ви застосовуєте. Наступний розділ перетворення надає докладні відомості про редактор запитів.

Додаткові відомості про підключення:

Перетворення

Надбудова Power Query дає змогу перетворити дані з з'єднань таким чином, щоб вони могли аналізувати її. Перетворення даних – це кілька способів відповідати вашим потребам – наприклад, можна видалити стовпець, змінити тип даних або об'єднати таблиці – кожне з яких – перетворення даних. Коли ви Перетворюйте дані, він буде колективно відповідно до фігури, яку потрібно зробити для подальшого аналізу. Процес застосування перетворень до одного або кількох наборів даних часто називається формуванням даних.

У надбудові Power Query передбачено спеціальне вікно під назвою Редактор запитів, яке спрощує перетворення даних і дає змогу їх переглядати. Щоб відкрити редактор запитів, на вкладці Power Query.стрічки натисніть кнопку Запустити редактор.

PQ Launch Editor

Редактор запитів якщо підключитися до джерела даних, створити новий запит або завантажити наявний.

Редактор запитів

Power Query стежить за всіма діями, які виконуються з даними. Редактор запитів записує й позначає всі кроки під час перетворення даних. Редактор запитів відстежує всі операції перетворення – підключення до даних (джерела даних), видалення стовпця, об’єднання та змінення типу даних – у розділі ЗАСТОСОВАНІ КРОКИ в області Параметри запита.

Редактор запитів – настройки запиту

Підключившись до даних і перетворюючи їх, ви формуєте запит.

Це важливо (і корисно), щоб зрозуміти, що Power Query не змінює вихідне джерело даних. Натомість в надбудові Power Query кожен крок, який потрібно виконати під час підключення або перетворення даних, і після завершення роботи з ними, буде створено знімок вишуканого набору даних і приводить її в програму Excel.

Існує багато різних перетворень, які можна додати до даних. Ви також можете створювати власні трансформації за допомогою мови M (як-от записів Power Query у фоновому режимі) за допомогою розширеного редактораредактора запитів. Можна відкрити Розширений редактор на стрічці " перетворення редактора запитів", де можна змінити мовні кроки, пов'язані з наявним запитом. Ви також можете створювати запити з нуля за допомогою розширеного редактора.

Редактор запитів – розширений редактор

Додаткові відомості про перетворення:

Надання спільного доступу

Коли ви зберігаєте книгу Excel, що містить запит, він зберігається автоматично. Щоб переглянути всі запити в книзі Excel, на вкладці Power Query в розділі Запити книги натисніть кнопку Відобразити область.

Show Pane

В області Запити книги відображаються всі запити в книзі.

Workbook Queries

Але навіщо на цьому зупинятися? За допомогою надбудови Power Query та каталогу даних можна надати спільний доступ до запитів будь-кому у своїй організації. Крім того, можна створити запит, який часто використовуватиметься, щоб застосовувати його в кількох книгах, заощаджуючи свій час. Замість того, щоб зберігати та надсилати книги Excel електронною поштою (а потім намагатися з’ясувати, яка з версій вихідна, що змінено й чи не застарілі ці дані), через що в папці "Вхідні" накопичуватиметься безліч версій книги, які не відстежуються, збережіть запит у каталозі даних. Просто клацніть правою кнопкою миші запит в області Запити книги, щоб відкрити меню з численними параметрами, зокрема Надіслати до каталогу даних.

Надіслати до каталогу даних

Зверніть увагу на інші варіанти в контекстному меню. Ви можете дублювати запит, який дає змогу змінювати певні елементи (або всі елементи) запиту, не змінюючи початковий запит. Це схоже на створення шаблону запиту, який можна змінити для створення настроюваних наборів даних – наприклад, одного набору даних для роздрібної торгівлі, іншого для оптової та іншої для інвентарного списку, усі вони базуються на тих самих зв'язках із даними.

Крім того, запити можна об’єднувати та додавати, що робить їх стандартними блоками для багаторазового використання.

Надбудова Power Query дає змогу творчо підійти до роботи з даними, підключеннями та перетвореннями. Ще одна її перевага – можливість надати спільний доступ до результатів своєї праці іншим користувачам (або собі, щоб продовжити роботу на іншому пристрої).

Використовуючи каталог даних, можна легко переглянути всі запити, до яких вам надано спільний доступ.

Відображення запитів до каталогу даних

З’явиться область Мої запити каталогу даних з усіма запитами, до яких вам надано спільний доступ. Тут можна завантажити запит, змінити його або просто використати в поточній книзі.

Область "Мої запити до каталогу даних"

Після виконання запиту його можна використати, щоб створити звіти в програмі Excel, надбудові Power View або службі Power BI. Перегляньте наведені нижче статті, щоб дізнатися більше про те, як максимально ефективно використовувати результати формування даних у надбудові Power Query відповідно до власних потреб.

Докладні відомості про збереження, спільний доступ і створення звітів:

Генеральний регламент із захисту персональних даних (GDPR)

У травні 2018 р. для європейського законодавства про конфіденційність було застосовано Загальні положення про захист даних (ГНПР). "ГППР" ввів нові правила для компаній, державних установ, неприбуткових та інших організацій, які пропонують товари та послуги для людей в Європейському Союзі (ЄС), або які збирають та аналізують дані, пов'язані з мешканцями ЄС. Поле ГРПР застосовується незалежно від того, де ви перебуваєте.

Щоб дізнатися більше про параметри конфіденційності щодо оновлення, видалення або експортування особистих даних із книг Power Query, див.: Перегляд і оновлення спільного запиту (Power Query).

Ви також можете копіювати параметри запиту з діалогового вікна редагування визначення запиту Power Query. Можна завантажити програму комбінованої веб, двічі клацнувши його в області завдань " запит каталогу даних " у програмі Excel. Усі запити буде завантажено до книги Excel. Якщо потрібно переглянути окремі запити, відкрийте редактор запитів і перегляньте кожний крок окремо або перейдіть на вкладку подання та відкрийте Розширений редактор.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×