Початок роботи з списками Microsoft

Списки Microsoft дають змогу упорядковувати, співпрацювати та ділитися інформацією, що вас цікавить. Починаючи з програми "списки" в Microsoft 365, ви можете швидко створити список із нуля або отримати натхнення за готовими шаблонами. Переглядайте останні та улюблені списки, незалежно від того, де вони зберігаються, і додайте до них додаткові уподобання, щоб швидко повернутися до них. 

Щоб перейти до програми "списки", у верхній частині будь-якої сторінки виберіть запускач програм Microsoft 365 Кнопка запускача програм , а потім виберіть пункт списки
Знімок екрана: мозаїка списків Microsoft, яка відображається в Запускачі програм Microsoft 365.  

Перегляд останніх і улюблених списків

Програма "списки" дає змогу легко отримувати доступ до нещодавно відвіданих і улюблених списків. Уподобання відображаються вгорі, а потім – розділ останні списки .

Знімок екрана: домашня сторінка списків Microsoft

  • Щоб додати або видалити уподобання з розділу " уподобання ", виберіть піктограму "Зірка" у верхньому куті будь-якого списку. 

  • У списку останні списки відображаються всі списки, які ви нещодавно відвідували, незалежно від того, хто створив їх або де вони зберігаються. Останні списки містять списки, відвідані наSharePoint сайтах абоMicrosoft Teams, які ви є учасником.

  • Щоб переглянути лише останні особисті списки, створені в списку, клацніть стрілку поруч із заголовком останні списки , а потім виберіть подання Мої списки .

  • Щоб переглянути лише нещодавно створені списки, включно з моїми списками, службами SharePoint або групами, установіть прапорець поруч із пунктом усі останні списки в елементі керування праворуч від заголовка, а потім виберіть пункт останні списки, які я створив.

  • Щоб скинути фільтри або переглянути вибрані параметри, просто оновіть браузер. Сторінка за замовчуванням відповідь на початкові параметри, коли ви покине сторінку та повернетеся.

Примітка.: Ви маєте обмеження на 100 для останніх списків і обмеження 30 елементів для вподобань. Якщо ви досягаєте обмеження, з'явиться повідомлення про помилку, і ви можете видалити елементи, щоб додати більше.

Створення списку

Створіть список із нуля, з електронної таблиці Excel, з наявного списку або з одного з готових шаблонів.

  1. У програмі "списки" виберіть елемент " Створити список " у верхній частині сторінки.

  2. На сторінці створення списку виберіть один із наведених нижче параметрів.

    1. Пустий список: виберіть цей параметр, щоб почати з нуля. Надайте списку ім'я, Опис (необов'язково) і виберіть будь-які інші потрібні варіанти. Список буде збережено в списку " Мої списки ", якщо ви не вибрали один із сайтів SharePoint або команд із папки " зберегти ". Завершивши вибір параметрів, натисніть кнопку створити.

    2. У програмі Excel: виберіть цей параметр , щоб створити список на основі електронної таблиці Excel.

    3. З наявного списку: виберіть цей параметр, щоб заощадити час і створити новий список на основі стовпців в іншому списку. Новий список розпочнеться з усіх стовпців, але він не міститиме жодних даних із оригінального списку.

    4. Шаблони: виберіть шаблон, наприклад трекер проблем, щоб побачити, які стовпці містить шаблон, і Прокрутіть дані до зразка, щоб побачити, як це виглядає. Виберіть інші шаблони, щоб переглянути інші. Якщо ви знайшли потрібний варіант, натисніть кнопку використовувати шаблон. Якщо ви не бачите, що завгодно, натисніть кнопку назад , щоб повернутися до сторінки створення списку. Дізнайтеся більше про те, як використовувати шаблони списків Microsoft.

  3. Коли список відкриється, щоб додати до списку додаткові типи даних, виберіть + або + Додати стовпець

    Докладні відомості про додавання стовпців наведено в статті створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint.

Пошук списків 

Не вдається знайти список? Введіть ключові слова в полі Пошук у верхній частині сторінки. Ваші результати міститимуть всі списки, які відповідають цьому запиту, у якому ви маєте доступ до вашої організації. 

Перейменування списку або змінення кольору або піктограми

  1. У програмі "списки" наведіть вказівник миші на список, виберіть пункт Відкрити дії (...), а потім виберіть настроїти.

  2. Введіть нове ім'я.

  3. Ви також можете вибрати новий колір або іншу піктограму, якщо потрібно.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Надання спільного доступу до списку 

  1. У програмі "списки" наведіть вказівник миші на список, виберіть пункт Відкрити дії (...), а потім натисніть кнопку спільний доступ.

  2. Введіть ім’я або адресу електронної пошти.

  3. Щоб змінити дозволи на доступ, які ви надають користувачам, виберіть елемент можна редагувати , а потім виберіть інший варіант.

  4. Якщо ви не хочете, щоб користувачі знали, що ви надали спільний доступ до списку, зніміть прапорець сповіщати користувачів .

  5. Виберіть надати доступ.

Примітка.: Щоб мати змогу надати спільний доступ до списку, потрібно мати повний контроль доступу до списку. Якщо у вас немає дозволу на надання спільного доступу, відобразиться повідомлення про те, що під час спроби надати спільний доступ до неї. 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×